《會計法》規定，出納不得負責審核、保管會計檔案和登記收入、費用、債權債務，因為出納是專門從事貨幣資金收付的會計人員。
根據復式記賬原理，貨幣資金的每壹筆收付，都必然導致收入、費用或債權債務等賬簿的變動。
每發生壹筆貨幣資金收付業務，都要登記收入、費用、債權、債務等相關賬冊，而這些賬冊都是出納登記的，這就給了貪汙舞弊可乘之機。