報銷備用金的會計分錄
員工填寫借款單的會計分錄為：
借：其他應收款——備用金（行政部門）
貸：庫存現金
企業員工墊付費用財務部門支付差額的會計分錄為：
借：管理費用
貸：其他應收款——備用金（行政部門）
庫存現金
歸還剩余現金的會計分錄為：
借：管理費用
庫存現金（退還多余的備用金）
貸：其他應收款——備用金
備用金管理的情況有哪些？
備用金***有定額管理和非定額管理兩種情況
壹、定額管理是指企業給需要備用金的部門提前進行相關的考核，核定結束後，給予到相關部門壹定金額的金額以備使用，定額備用金是將使用後拿到的相關憑證進行報銷，報銷之後，分管分發備用金的會再次按照核準的金額對備用金進行補足。
二、非定額管理是指企業員工根據實際所需的金額填寫借款單，財務部門根據申請額度壹次性給足現金，在使用後憑借相關憑證報銷，備用金有剩余的，財務部門收回。超支的，財務部門再予以支付差額。
什麽是其他應收款？
其他應收款是企業應收款項的重要組成部分，是企業除應收票據、應收賬款和預付賬款以外的各種應收暫付款項。其他應收款主要包括以下內容：應收的各種賠款、罰款；應收出租包裝物租金；備用金（向企業各職能科室、車間等撥出的備用金）；存出保證金，如租入包裝物支付的押金；預付賬款轉入；其他各種應收、暫付款項。