“AP”是指應付賬目，詳細記錄壹些采購業務和付款業務；
“FA”是指固定資產是指企業使用期限超過1年的房屋、建築物、機器、機械、運輸工具 ?以及其他與生產、經營有關的設備、器具、工具等，都不屬於生產經營主要設備物品；
“JL”是指代表借方累計發生額。
“會計憑證”是指記錄經濟業務發生或完成情況的書面證明，包括原始憑證和記賬憑證，是登記賬簿的依據。記錄經濟業務的合法性與合理性，保證了會計記錄的真實性，加強了經濟責任制。按編制程序和用途分類，會計憑證按其編制程序和用途的不同，分為原始憑證和記賬憑證，前者又稱單據，是在經濟業務最初發生之時即行填制的原始書面證明，如銷貨發票、款項收據等。後者又稱記賬憑單，是以審核無誤的原始憑證為依據，按照經濟業務的事項的內容加以歸類，並據以確定會計分錄後所填制的會計憑證。它是登入賬簿的直接依據，常用的記賬憑證有收款憑證、付款憑證、轉賬憑證等。