根據會計業務的發生和記賬規則進行會計分錄。
壹、會計分錄的簡介:
1、會計分錄是指預先確定每筆經濟業務所涉及的賬戶名稱,以及計入賬戶的方向和金額的壹種記錄。簡稱分錄。?
2、會計分錄是由應借應貸方向、對應賬戶(科目)名稱及應記金額三要素構成。?
3、按照所涉及賬戶的多少,分為簡單會計分錄和復合會計分錄。?
4、簡單會計分錄指只涉及壹個賬戶借方和另壹個賬戶貸方的會計分錄,即壹借壹貸的會計分錄; 復合會計分錄指由兩個以上(不含兩個)對應賬戶所組成的會計分錄,即壹借多貸、壹貸多借或多借多貸的會計分錄。
二、種類:
1、根據會計分錄涉及賬戶的多少,可以分為簡單分錄和復合分錄。
2、簡單分錄是指只涉及兩個賬戶的會計分錄,即壹借壹貸的會計分錄;
3、復合分錄是指涉及兩個(不包括兩個)以上賬戶的會計分錄。
三、記賬步驟:
1、把所有的會計科目分成資產類和負債類。凡是資產類的增加,就計在借方,凡是資產類的減少,就計在貸方;凡是負債類的增加就計在貸方,凡是負債類的減少,就計在借方。
2、會計分錄做時要遵循的原則是“有借必有貸,借貸必相等”,妳已經知道了,所以分錄的另壹半就不用我說了。
3、把所有的會計科目分成“資金占用和支出類”和“資金來源和收入類”,前者增加計借方,減少計貸方;後者減少計借方,增加計貸方。
四、記賬技巧:
做會計分錄就是做會計記賬憑證。
1、記賬憑證壹:通用記賬憑證,所有的經濟業務都可以用它來做,跟轉賬憑證差不多。
2、記賬憑證二:轉賬憑證,這是專用記賬憑證之壹,不涉及庫存現金和銀行存款的業務的都要記在轉賬憑證上面。
3、記賬憑證三:付款憑證,所有涉及庫存現金、銀行存款貸方的業務,壹般都記在付款憑證上面。
4、記賬憑證四:收款憑證,所有庫存現金、銀行存款只涉及到借方的(也就是貸方不涉及到)庫存現金和銀行存款都記在收款憑證上面。