為有效管理資金行為,提高資金利用率,實現財務管理科學化、規範化,根據《企業財務通則》、《企業會計制度》、《房地產企業會計制度》等國家法律法規,特制定本制度。
第壹,工作必須符合國家政策、法規和制度。
二。公司的財務工作應接受工商行政管理、稅務和審計部門的監督檢查。
三、公司的資金統壹由公司最高領導人按照企業目標的指示,支付使用,任何人不得借貸。
四、公司的財務檔案(員工除外)未經總經理同意,任何人不得查閱。
動詞 (verb的縮寫)公司資金的使用和行動應遵循以下措施:
(壹)日常資金使用(報銷)管理制度
1,各部門業務需要資金,應本著計劃節約的原則,制定出月度(季度、年度)費用預算計劃。該計劃詳細說明了支出項目、用途、預計金額、支付方式、備註等內容。經公司領導批準後,每月月底前壹周向財務部報送壹份,財務部在次月根據批準的費用計劃合理分配和使用資金。
2.員工因業務急需使用資金時,應填寫借款單,經公司領導確認業務時間、地點、內容、金額後,向財務部借款。
3.使用專項資金時,應寫出資金使用報告,詳細說明資金使用的原因、用途、金額和意見,並向公司領導匯報。批準後,應填寫貸款單,並在財務部辦理貸款。
4、部門零星資金使用頻繁,實行備用金制度。由公司領導確定專人使用備用金,備用金金額根據不同業務量確定為1000-3000元用於日常支付,超出額度的支出按第二條執行。
5.員工需要填寫報銷單,發票和單據的規格和格式要符合財務核算的需要。經部門領導簽字,公司領導批準後,由財務部報銷。
6、會計人員必須認真審核付款憑證和報銷單據;並在第壹聯上加蓋“批準”章或簽名;對於不符合財務規定的支出項目,定額審批和不符合規定的憑證有權拒付或拒絕報銷。
7.出納看到審批手續齊全的付款憑證後,才能進行報銷或沖抵貨款。
8.審批權限和時限:65,438+0,000元以下,由經理填寫,部門經理簽字,財務副總簽字,財務負責人審核;65,438+0,000元以上,由經理填寫,部門經理和財務副總簽字,總經理批準後支付。無特殊情況,每日報銷統壹在每周六。
(2)工程款(支付)管理制度
1、項目的工程預付款、工程進度款、工程結算款、工程采購款由承辦部門根據合同提前準備,經總經理批準後報財務部備案。
2、財務部根據領導批準的計劃和資金情況,合理分配資金,分配項目資金指標。指標,每月定期支付工程款15左右。
3、工程部根據資金分配情況,根據項目需要按優先順序安排項目資金。
4.工程款、預付款、設備款的支付應先辦理《支出(會簽)單》,會簽單需部門經理、工程副總、財務副總、財務總監分別簽字後方可生效。簽表時要核實合同協議,定期向財務部支付工程進度和質量。
5.如果工程款需要分期支付,財務部應在“會簽”備註中註明分期支付的時間和金額。同時,收款人及時填寫資金審批表,經公司領導審批後,提交財務部進行支付。
(3)財政資金行為管理制度
1.財務部根據企業目標計劃匯總各部門提交的預算計劃,報公司領導審批,可視為總體預算和資金總需求,據此可合理安排資金運作,對無計劃的項目壹律拒付,特例第壹條第(三)款特準。
2.財務部應統壹匯總各部門的執行情況,與預算計劃進行對比分析,每月定期向總經理和主管財務的副總裁報告資金動向和財務狀況。
3.鑒於房地產開發企業大量的現金行為,應加強現金管理。錢賬分離,手續健全,審批嚴格;財務人員應按規定做好嚴格的現金收支明細賬手續和程序,做到帳物相符,逐日結算;並建立公司領導月度考核制度,嚴格防範和控制,達到管理資金的目的。
財務部的工作職責
1、公司既定方針和目標編制公司財務預算,定期分析財務狀況並及時報告存在的問題並采取相應措施,保證預算計劃的順利實施。
2、負責財務管理的基礎工作,即定額管理、原始記錄和計量標準等相關工作。
3、準確記錄、認真核算財務狀況,定期編制財務分析報告並提供管理建議。
4.認真研究參與投資目的的可行性,努力提高投資回報,降低投資風險。
5、實行財務監督,維護財經紀律,嚴格執行國家有關政策,結合實際,負責成本計劃、核算和監督管理,負責核算和繳納各種稅費。
6.積極配合資金籌集,確保資金渠道暢通。
7、合理使用資金提高資金的使用效果,因此,要做好資金使用的計劃、控制、調度、核算和分析,並定期進行評估、檢查,以不斷提高資金的使用效果。
8.按時完成考勤管理、工資核算和各種經濟統計數據的發放。
9、積極完成領導交辦的其他工作。