檔案年度工作總結範文1
壹年來,在鎮黨委、政府領導和同事們的關心、支持和幫助下,我不斷加強政治理論和專業知識的學習,認真履行崗位職責,圓滿完成了領導交給的本職工作和任務,自身素質和工作能力有了很大提高。
壹是加強政治學習,不斷提升自身素質。
為了適應新形勢和工作的要求,我始終把學習作為提高政治素質的前提和基礎,充分利用業余時間,積極學
檔案年度工作總結範文1
壹年來,在鎮黨委、政府領導和同事們的關心、支持和幫助下,我不斷加強政治理論和專業知識的學習,認真履行崗位職責,圓滿完成了領導交給的本職工作和任務,自身素質和工作能力有了很大提高。
壹是加強政治學習,不斷提升自身素質。
為了適應新形勢和工作的要求,我始終把學習作為提高政治素質的前提和基礎,充分利用業余時間,積極學習。
第二,加強理論學習,不斷提高專業素質,拓寬知識面。
積極參加區檔案局組織的兩次繼續教育,進壹步提高檔案工作理論知識,增強解決檔案工作實際問題的能力。同時註意充分利用業余時間做好自我充電。我參加了xx電大xx專業的學習,已經通過了X門課程的考試。通過學習,我們開闊了視野,豐富了知識。為了配合鎮上電子政務項目的建設,我還註重學習計算機知識,掌握基本的操作方法和技能,為實現辦公自動化打好基礎。
第三,工作積極,圓滿完成各項任務。
1,工作:
xx年,xx年的文件材料歸檔工作全部完成。年初,根據我鎮政府各部門的實際情況,制定了《機關檔案收集表》,並在收集過程中,按要求嚴格核對文件資料,對缺少資料的部門再次進行收集,最後由各部門領導簽字確認。通過整理和歸檔,xx年* * *組的文件、照片檔案、實物檔案和會計檔案。同時,根據區檔案局的要求,將xx年的永久和長期檔案入庫,X卷的永久卷和X卷的長期卷入庫。按照撤村並隊的社區工作要求,xx年年底前,共收集整理土地歸還承諾書X份、土地產權證X份,圓滿完成了檔案局對我鎮xx年年度檔案工作的要求。在全區年度檔案考核中,以優異的成績,連續兩年名列全區前茅。
2.其他工作:
xx年底被借調到鎮保辦,負責全鎮所有參保人員的個人信息錄入。在鎮保辦,嚴格遵守鎮辦的工作制度,處處始終把工作放在第壹位,遇到緊急任務,加班加點,特別是在離土農民的保險工作中,充分利用雙休日為他們辦理各種手續,切實解決他們的後顧之憂。9月,在鎮領導的安排和區信息委的指導下,我與電腦公司合作,參與了我鎮電子政務項目建設的全過程。通過前期各部門的需求調研和基礎設施建設,完成了內外網的開發。
是我的努力,讓我在xx年成為xx鎮優秀團員,xx區檔案工作先進工作者。
雖然我在工作中取得了壹些成績,但仍然存在壹些問題和不足。今後,我將壹如既往地向領導和同事學習,發揚優點,克服缺點,努力把自己的政治素質和業務水平提高到壹個新的水平,更好地完成領導交給的各項任務。
檔案年度工作總結範文2
近年來,我們把幹部檔案管理作為組織人事工作的壹項基礎性工作,在規範管理上下功夫,在科學創新上作文章,堅持“科學規劃、目標管理、典型引導、整體優化”。全市幹部檔案管理水平顯著提高,為推動組織工作科學化進程發揮了積極作用。我們的主要方法是:
壹是完善制度,強化管理,推動幹部檔案管理整體升級。規範化、制度化是做好幹部檔案工作的基本要求。近年來,我們按照省開展幹部檔案目標管理的總體要求,確定了“市委組織部牽頭,縣市委組織部作表率,全市推廣整體規範”的三步走目標,出臺了《長治市幹部人事檔案目標管理實施意見》、《長治市幹部人事檔案整理實施意見》等5個文件,編輯了《幹部人事檔案目標管理等級申報材料及實例匯編》;建立了全市幹部人事檔案網上聯系平臺,加強對檔案管理人員的業務指導;嚴格檢查驗收程序,邊檢查邊整改,加快了達標進度。截至目前,我市44個500卷以上的檔案管理單位中,有24個達到中組部幹部人事檔案目標管理壹級標準,8個達到二級標準。在我市召開全省幹部人事檔案目標管理現場會,在全省推廣《幹部人事檔案目標管理水平申報材料及實例匯編》壹書。
二、堅持從嚴控制的原則,切斷幹部選拔任用的“源頭”。選好、用好、管好幹部是壹項系統工程。實踐和發揮幹部檔案管理的作用是選拔任用幹部的關鍵環節。對此,我們嚴把了“三關”:壹是上任前嚴格檢查幹部檔案。為有效預防和克服因“問題檔案”導致的幹部“帶病任用”、“帶病提拔”,我們將“任後受理”改為“任前把關”,實行幹部檔案任前審核制度。考察擬提拔的市管幹部時,由市委組織部檔案科負責檔案的任前審核,對材料的真實性、完整性逐壹審核,嚴格把關。未經審核,或材料被嚴重塗改,或因缺少重要原始材料和虛假材料而無法查清的,將不提交部務會議。近年來,因檔案中出生時間被塗改,兩名科級幹部被公開調查;1副縣長候選人被取消資格;16團級軍轉幹部在量化考核中扣分。二是嚴把幹部檔案轉入口。實行了新幹部檔案歸檔和通報制度,制定了《新市級幹部檔案閱卷標準》。從歸檔時間、審核、整理等方面確定了評分項目和標準,設置了優秀、合格、不合格三個等級,規範了新進幹部檔案的準入管理。對弄虛作假或不按政策認定的幹部檔案不予接收,限期整改。同時,逐壹記錄塗改情況,經組織確認後載入原幹部檔案;年底會根據投稿情況通知。近兩年因鑒定不準確,退回送檢單位重新鑒定7卷,市委組織部更正鑒定意見3卷。三是嚴格控制幹部檔案的管理和使用。不斷完善幹部檔案日常管理,堅持“五不查”、“五不借”、“四不轉”。近兩年因檔案材料不全、整理不規範,退回原單位整理的14卷。這些措施不僅保證了幹部檔案的規範有效管理,更重要的是維護了組織人事工作的嚴肅性和公正性。
三、創新理念,特色管理,充分發揮檔案管理在幹部人事工作中的重要作用。挖掘檔案潛力,開發檔案信息資源,為組織人事工作決策提供依據,是幹部檔案工作的重要職責。對此,我們著重進行了以下幾個方面的探索:壹是建立特色檔案,科學評價幹部政績。為了更加全面、歷史地識別和評價幹部,我們建立了幹部考察檔案和幹部能力檔案。在幹部任免過程中,創新性地形成了《幹部考察登記表》、《幹部任前審查表》、《試用期到滿任職審查表》、《試用期後考察材料》等壹套材料,涵蓋了幹部基層經歷、工作實績、崗位任期、考核、推薦、談話、紀檢、計生、綜治等部門意見等重要信息,在檔案中再現了整個考察過程。此外,還收集了反映個人才能的信息,如學歷、專業技能、資格考試、註冊考試、學科帶頭人、重大科研成果等,形成了幹部能力檔案。二是應用智能系統,提高信息化水平。自主開發了幹部人事檔案管理系統,利用檔案數據庫進行智能檢索,減少了30%的查閱紙質檔案的工作量。利用檔案數據庫直接生成幹部任免表和簡歷表,不僅提高了工作效率,保證了信息的準確性,而且可以及時分析幹部人才隊伍結構,為幹部選拔任用提供科學依據。三是利用數據分析為科學決策服務。我們利用檔案數據庫,通過分類檢索和統計,對幹部的年齡、學歷、考核、專業技能和特長等信息進行科學分析,為實施分類管理、選拔任用幹部提供全面準確的信息服務,促進幹部人事工作的科學決策。
以上是我們在幹部檔案工作中的壹些做法。雖然取得了壹定成績,但與中組部和省委組織部、姐妹城市的要求相比,仍有不少差距:壹是個別單位有時查“三不準”不及時糾正;二是各單位檔案管理水平不平衡,少數單位執行幹部人事檔案日常管理制度不夠嚴格,責任心不強;三是壹些單位還存在歷史遺留的物資短缺、不完善的問題,難以補充;四是公選、競爭上崗等反映幹部人事制度改革的新材料收集不夠,等等。我們將以此次會議為契機,學習借鑒兄弟城市和單位的好經驗、好做法,進壹步提高我市幹部人事檔案管理的科學化水平。
檔案年度工作總結範文3
根據中央組織部《幹部人事檔案目標管理暫行辦法》、《幹部人事檔案目標管理驗收細則》和省委組織部《廣東省幹部人事檔案目標管理升級辦法》,在市委組織部的指導下,我部從2021開始全面開展幹部人事檔案達標工作。經過近三年的努力,幹部人事檔案管理自評得分97.5分,達到了幹部人事檔案二級管理目標的標準要求。現將有關工作向妳部匯報。
壹是領導重視,強化責任
1.主要領導重視,親自抓,確保幹部人事檔案升級工作順利實施。把幹部人事檔案提升作為單位規範化建設的重要內容,成立以縣委書記、組織部長為組長的幹部人事檔案目標管理領導小組,落實壹名副部長分管,配備壹名專職人事檔案工作人員和壹名兼職人事檔案工作人員。領導小組成立後,多次召開幹部人事檔案會議,加強了對幹部人事檔案目標管理的領導和協調,宣傳了幹部人事檔案的重要性,明確了各單位幹部人事檔案補缺的任務和時間,要求各單位以對黨和幹部負責的態度,做好幹部人事檔案補缺工作。 從而全面完成檔案補缺工作,確保幹部人事檔案目標管理的順利深入開展。
2.分管領導的嚴格要求,為幹部人事檔案升級打牢基礎。主管幹部人事檔案的部領導意識強,對幹部人事檔案要求嚴格,每月聽取幹部人事檔案升級情況匯報,切實解決幹部人事檔案中的實際問題,對下壹階段工作提出要求;並親自與縣直相關單位協調,抽調6名幹部到檔案室參與幹部人事檔案的整理工作。
3.管好幹部履職,確保幹部人事檔案達標、穩步提升。我部註重幹部人事檔案管理的相對穩定性和工作連續性。對檔案管理幹部進行崗前培訓,不定期參加上級組織和人事部門組織的業務學習和培訓;工作中實行專職負責制,壹般情況下不調離參加其他工作,不進行輪崗交流;對工作中取得壹定成績的予以提拔使用,使幹部人事檔案管理工作有動力,認真學習相關業務知識,履職盡責做好工作,積極研究和探索幹部人事檔案工作的新情況、新問題,認真制定幹部人事檔案五年發展規劃,並嚴格按照規劃目標和年度實施,每年實施。
第二,加強建設,規範管理
1.完善制度,確保幹部人事檔案規範化。我部認真履行幹部人事檔案管理部門的十項職責,健全完善了查(借)閱制度、收集制度、鑒定歸檔制度、轉發制度、核對制度、保密制度、管理人員制度、移交檔案材料歸檔制度等八項制度,並嚴格執行相關制度,堅持制度不變,使檔案材料的建立和管理有章可循、有據可依,實現了制度化、規範化管理。
2.加強硬件建設,確保幹部人事檔案安全管理和保護。在辦公場地緊張的情況下,我部爭取縣委的大力支持,專門安排118.97平方米的辦公場地作為檔案室,完善了“壹庫三室”;幹部人事檔案工作所需經費列入該部財政計劃,並積極爭取上級財政支持,投入20多萬元,按壹級檔案館標準進行裝修,購置配套設備設施:更新了壹批檔案盒、檔案袋、分類紙;安裝滅火器、空調、排氣扇、除濕機、溫濕度計等相關設施,有效落實防盜、防火、防潮、防蛀、防光、防高溫等“六防”措施;此外,還按規定為檔案專門配備了切紙機、打孔機、復印機、消毒機等設備,使檔案的保存和保護得到了有效加強。
3.集中管理提高幹部人事檔案的安全性和質量。針對各鎮縣檔案館硬件設施不齊全、檔案管理不規範的情況,今年將全縣管理公務員人事檔案50卷以下的單位公務員人事檔案全部納入我部檔案館集中保管。對管理公務員人事檔案50卷以上的單位(縣公安局、縣財政局),我部專門派員對單位的檔案和檔案管理情況進行檢查,對不符合規定的提出整改要求和整改時限,並實行跟蹤管理。
4.動態管理確保幹部人事檔案的規範傳遞和合理利用。為了使管理走上規範化、制度化的軌道,我部制定了幹部檔案查(借)閱制度,嚴格按照查(借)閱制度提供,檔案可憑查(借)閱審批表查(借)閱,並進行登記。檔案壹般不外借,特殊情況須經部領導批準,外借期限不超過15天。移交的檔案應填寫《移交材料通知書》,登記造冊,采用機要運輸或專人送遞的方式移交。調入人員的檔案應及時轉出,收到新檔案時應及時交回回執。此外,還配備了專用電腦、掃描儀和打印機,將所轄副處級以上幹部人事檔案的相關信息全部輸入電腦,實現檔案信息的快速查詢和檢索,檔案人員利用信息數據方便快捷地對幹部進行統計分析,可以更好地為領導提供信息和決策依據。
三、精心組織,確保達標
1.加強歸檔整理,確保幹部人事檔案符合相關要求。為了做好歸檔整理工作,保證裝訂整理的質量,我部重點做了幾個方面的工作。首先是保證參與備案的同誌的專業培訓。專註於文件分類的人學習如何對材料進行分類和區分,並詳細演示。嚴格要求參與檔案整理的同誌必須樹立質量第壹的思想,時間服從質量,由壹名熟悉業務的同誌審核,確保分類的準確質量。二是把好的目錄打印出來。兩名熟悉電腦、責任心強的同誌負責目錄印刷。三是關閉綁定。壹位負責、認真、細致的同誌專門負責裝訂,使檔案裝訂規範,四面齊整。四是入庫。對已整理裝訂好的檔案逐壹檢查入庫,不符合要求的翻面重新整理。通過幹部人事檔案的整理,做到材料齊全、分類準確、排列有序、加工合理、目錄清晰、裝訂整齊,新的文件夾和目錄紙用品符合相關要求。
2.加強自查自糾,確保幹部人事檔案的真實性和完整性。20__年以來,我部從縣直屬有關單位抽調了6名思想素質好、責任心強的組織人事幹部,按照標準認真查漏補缺,本著對每個幹部負責的態度,堅持實事求是, 並按照《幹部人事檔案收集歸檔規定》對收集的每壹份材料進行嚴格審查鑒定,確保手續完備,組織上形成的材料有時間形成材料。 對不屬於幹部人事檔案歸檔範圍的材料,要及時傳遞或按有關規定銷毀,使每壹個幹部的人事檔案完整、真實、符合規定;對缺失的材料逐壹登記,嚴格把關,確保每份材料的真實性和完整性。目前,* * *已追回800多份失蹤物資。
3 .加強聯系,及時了解和貫徹上級的有關政策,自覺接受上級的監督、檢查和指導。我部能按時參加上級機關召開的有關會議,學習有關文件,認真領會和貫徹上級機關關於幹部人事檔案工作的精神和要求,積極派人參加上級機關安排的各種學習和培訓。加強與上級部門的聯系,每半年向上級部門匯報壹次工作情況,平時加強與上級部門業務人員的溝通,經常向上級部門業務人員詢問工作過程中遇到的各種困難和問題,邀請上級部門領導和業務人員前來檢查指導。
4.加強業務指導,確保全縣幹部人事檔案工作整體水平得到明顯提升。加強幹部人事檔案管理培訓,狠抓幹部人事檔案信息化管理建設,對幹部人事檔案管理提出嚴格要求,每年結合組織工作會議對幹部進行人事檔案管理思想教育和專業知識培訓。平時經常深入鄉鎮、縣城檢查指導幹部人事檔案工作,對存在的問題提出建議和要求,對個別素質不高的管理人員建議相關單位進行調整,使全縣幹部人事檔案管理工作得到明顯改善。
幾年來,在各級領導的關心和支持下,在上級組織的幫助和具體指導下,我縣幹部人事檔案管理工作取得了壹定的成績,但與上級的要求還有很大差距。今後,我部將更加重視幹部人事檔案工作,繼續加大人力、物力、財力和精力的投入,加強幹部人事檔案培訓,切實做好我部幹部人事檔案工作,為各單位幹部人事檔案工作提供業務指導。在完成縣處級幹部人事檔案的基礎上,加大對全縣公務員人事檔案的規範管理力度。更好地保證幹部人事檔案的安全、完整、真實,發揮幹部人事檔案在幹部管理中的重要作用,努力實現幹部人事檔案管理的更高水平。
檔案年度工作總結範文4
今年,組織部門以加強幹部人事檔案規範化管理為目標,嚴把關口,充分發揮檔案在幹部提拔、考察、使用中的作用。
壹是提高認識,加強領導。
為了加強對檔案工作的領導,成立了由主管部長任組長,有關同誌參加的檔案工作領導小組,具體負責檔案幹部的人事檔案管理工作。縣鄉領導班子換屆期間,縣委組織部及時安排檔案查閱負責人,落實具體工作,配合幹部任前檔案審查,促進了幹部檔案在換屆工作中的充分發揮。同時,部門領導深入檔案室指導檔案借閱工作,充分發揮幹部檔案的作用,使檔案工作成為掛職幹部的窗口。
二、嚴格制度,加強管理,建立健全相關規章制度。
在換屆過程中,我們貫徹落實《黨政領導幹部選拔任用工作條例》和第四次全國幹部檔案工作會議精神,結合實際制定了《陽新縣幹部檔案審核制度》和《陽新縣幹部檔案借閱制度》,使幹部任前檔案審核的每個環節都有章可循、有據可循。此外,檔案借閱和咨詢工作安排專人負責,確保借閱和咨詢工作的順利進行。
三、認真執行規章制度,提供服務。
開發檔案信息資源為幹部變動服務是檔案工作的主題。在硬件設施方面,配備了微型計算機、復印機、文件閱覽室等。,大大改善了文件訪問條件。在軟件設施方面,開展了檔案檢索、統計、編目等工作,制作了檔案目錄、卷內檔案目錄等標準化檢索工具,加快了檔案目錄的檢索速度,提高了檔案技術現代化水平。換屆以來,為各級人事部門提供幹部提拔考察120人次,有效防止了幹部帶病提拔。
檔案年度工作總結範文5篇
20xx年,在黨總支的領導下,在相關部門的支持下,在全體本科工作人員的共同努力下,我們很好地履行了自己的職責。完成了以下工作:
壹、提高服務質量,做好電腦及其外設的維護工作。
在我們的日常工作中,我們的電腦維護工作量是比較大的。主要原因有三:壹是工作量大,人少;二是基層檔案多,分散在二級單位;第三,我們圖書館有很多辦公自動化設備。但是大家齊心協力,團結協作,努力維護電腦及其外設:
1,快速故障排除系統。工作中堅持履行與部門簽訂的工作目標責任書的承諾,做到隨叫隨到,及時解決檔案室上報的計算機系統故障問題。半年來,電話指導排除突發故障110余起,現場排除故障70余起。
2、不定期維護電腦設備,提高設備完好率。
3、聯系基層檔案館,征求服務意見,在此基礎上不斷改進工作作風,明確工作定位和服務承諾,明確工作目標。
二、加強檔案管理現代化。
1,繼續完善單機版文件數據庫建設。
2.普光市檔案管理數據庫的設計與開發。
3.做好電子文件上傳系統的後臺監控。
4.做好兩個在線數據庫的後臺監控和系統使用指導。
5、做好數據庫備份工作。
第三,加強檔案內部網絡管理
1,做好檔案館樓內網絡的維護管理工作,確保樓內各單位網絡的正常運行。
2、切實做好檔案計算機的安全保護工作,確保每壹臺計算機都在安全狀態下運行,壹年四季,沒有壹臺計算機因為安全保護不到位而影響工作,確保網上檔案數據的安全。
3.及時更新檔案信息網站的動態信息、數據庫信息和靜態版本信息。
四、做好聯機和單機數據庫應用的業務指導。
1,去檔案館直接答疑,解決檔案員提出的數據庫和電腦相關問題。
2.配合部門舉辦的相關業務培訓課程,對全體員工進行培訓;
3.通過電話和qq及時回答業務問題。
五、強化制度,規範內部管理
今年加強內部管理,對每個人進行業務考核,考核個人工作量和工作進度,提高工作效率和質量,加強機房管理,確保設備安全正常運行。
不及物動詞存在的問題
壹是業務技能沒有完全到位,數據庫的高層次開發和應用有待進壹步提高;
二是科技檔案數據庫單機版的設計沒有按計劃完成。
在今後的工作中,我們將不斷學習,不斷提高業務能力,斷斷續續地做好本職工作,為我局檔案的現代化管理提供強有力的技術支持。