需要計提,用應付職工薪酬、應交稅費-應交個人所得稅科目歸集核算。
按《企業會計準則附錄-會計科目和主要賬務處理》中關於應付職工薪酬科目的規定為:
2211應付職工薪酬
壹、本科目核算企業根據有關規定應付給職工的各種薪酬。
外商投資企業按規定從凈利潤中提取的職工獎勵及福利基金,也在本科目核算。
二、本科目應當按照"工資"、"職工福利"、"社會保險費"、"住房公積金"、"工會經費"、"職工教育經費"、"解除職工勞動關系補償"、"股份支付"等應付職工薪酬項目進行明細核算。
三、應付職工薪酬的主要賬務處理
(壹)企業按照有關規定向職工支付工資、獎金、津貼等,借記本科目,貸記"銀行存款"、"現金"等科目。企業從應付職工薪酬中扣還的各種款項(代墊的家屬藥費、個人所得稅等),借記本科目,貸記"其他應收款"、"應交稅費——應交個人所得稅"等科目。
企業向職工支付職工福利費,借記本科目,貸記"銀行存款"、"現金"等科目。
企業支付工會經費和職工教育經費用於工會運作和職工培訓,借記本科目,貸記"銀行存款"等科目。
企業按照國家有關規定繳納社會保險費和住房公積金,借記本科目,貸記"銀行存款"科目。
企業因解除與職工的勞動關系向職工給予的補償,借記本科目,貸記"銀行存款"、"現金"等科目。
企業支付租賃住房等資產供職工無償使用所發生的租金,借記本科目,貸記"銀行存款"等科目。
在行權日,企業以現金與職工結算股份支付,借記本科目,貸記"銀行存款"、"現金"等科目。
(二)企業應當根據職工提供服務的受益對象,對發生的職工薪酬分別以下情況進行處理
生產部門人員的職工薪酬,借記"生產成本"、"制造費用"、"勞務成本"科目,貸記本科目。
管理部門人員的職工薪酬,借記"管理費用"科目,貸記本科目。
銷售人員的職工薪酬,借記"銷售費用"科目,貸記本科目。
應由在建工程、研發支出負擔的職工薪酬,借記"在建工程"、"研發支出"科目,貸記本科目。
因解除與職工的勞動關系給予的補償,借記"管理費用"科目,貸記本科目。
無償向職工提供住房等資產使用的,按應計提的折舊額,借記"管理費用"等科目,貸記本科目;同時,借記本科目,貸記"累計折舊"科目。
租賃住房等資產供職工無償使用的,每期應支付的租金,借記"管理費用"等科目,貸記本科目。
在等待期內每個資產負債表日,根據股份支付準則確定的金額,借記"管理費用"等科目,貸記本科目。
在可行權日之後,根據股份支付準則確定的金額,借記或貸記"公允價值變動損益"科目,貸記或借記本科目。
外商投資企業按規定從凈利潤中提取的職工獎勵及福利基金,借記"利潤分配——提取的職工獎勵及福利基金"科目,貸記本科目。
四、本科目期末貸方余額,反映企業應付職工薪酬的結余。
全部業務會計分錄為:
壹、計提工資(應付工資,即工資成本)
借:生產成本(制造費用、管理費用、在建工程、銷售費用等,根據員工部門確定)
貸:應付職工薪酬-工資(員工應發工資)
貸:應付職工薪酬-社保、公積金(企業負擔的社保和公積金)
二、代扣社保、公積金(即員工負擔的社保和公積金,從工資中扣除,所以將金額從工資明細科目裏轉到社保明細科目裏)
借:應付職工薪酬-工資
貸:應付職工薪酬-社保
三、代扣個稅(將個稅從工資中轉到應交稅費科目裏)
借:應付職工薪酬-工資
貸:應交稅費-應交個人所得稅
四、發放工資(金額為應發工資減去代扣的社保公積和個稅,即實發工資)
借:應付職工薪酬-工資
貸:銀行存款
五、繳納社保
借:應付職工薪酬-社保(計提的公司負擔的部分加上代扣的員工負擔的部分)
貸:銀行存款
六、代繳個稅
借:應交稅費-應交個稅
貸:銀行存款
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