當期憑證全部錄入完畢後,就要進行期末的賬務處理和結賬了。期末處理主要包括:
期末調匯 結轉損益 自動轉賬 期末結賬除了期末結賬外,其它業務操作都不是每期必須做的,根據業務
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的需要進行相關操作。
期末調匯
本功能主要用於對外幣核算的賬戶在期末自動計算匯兌損益,生成匯兌損益轉賬憑證及期末匯率調整表。
操作前提:
1. 只有在“會計科目”中設定為<期末調匯>的科目才會進行期末調匯處理。
2. 所有涉及外幣業務的憑證和要調匯的會計科目全部錄入完畢並審核過賬。
在主界面選擇賬務處理→期末調匯,進入“期末調匯”向導界面,該界面將引導妳進行期末調匯操作。
1. 首先,系統將需要進行
期末調匯處理的外幣全部列出,在<當前匯率>欄和<調整匯率>欄中可以錄入修改匯率的值,單擊下壹步;
2. 確定以下選項,單擊完成,系統自動完成結轉損
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益的過程,生成壹張轉賬憑證,同時生成壹張調匯表,您可以看到調整匯兌損益的詳細信息資料。
數據項
說明
調匯損益科目
即發生的匯兌差異轉入的損益科目,壹般為財務費用科目。在這裏輸入的匯兌損益科目必須是壹個最明細級科目。
生成轉賬憑證
選擇後系統會自動生成壹張轉賬憑證。如果選擇此選項,則在下面要錄入生成轉賬憑證的日期、憑證字及憑證摘要。
生成憑證分類
期末調匯可根據用戶的需要分別生成匯兌收益憑證、匯兌損失憑證或匯兌損益憑證。壹般選擇匯兌損益(既有收益又有損失)。
憑證日期
生成轉賬憑證的日期。系統自動給出,壹般為會計期間末。也可以自行修改。
憑證字
生成轉賬憑證的憑證字。
憑證摘要
生成轉賬憑證的憑證摘要。
參與期末調匯的會計科目及核算項目下的匯兌差額轉入匯兌損益科目,暫不實現下設核算項目的對應結轉。
結轉損益
期末時,應將各損益類科目的余額轉入“本年