如何加強存貨管理1 1,合理控制企業存貨對資金的占用。
存貨占用了企業大量的營運資金。要保證企業有充足的現金流,就要合理控制存貨對企業資金的占用。為此,筆者認為應做到以下幾點:
首先,鋼鐵生產企業要建立物資集中管理制度,企業的采購資金要集中管理,鋼鐵生產消耗的物資要實行定額管理,非生產物資要按預算管理,計劃外項目使用的物資要合理控制。
其次,要加強審核工作,嚴格按照計劃采購。采購前需要填寫物資申請單,審核後生成采購訂單,然後由采購部進行采購。審查要註意以下幾點:壹是檢查企業當年的生產計劃,采購是否過量;二是將申請表與去年同期進行對比,看是否存在生產過剩的可能;三是與市場調研材料對比,分析市場需求,確定材料訂購量。
第三,要不斷探索物料管理的能力。如果生產中不需要的物料及時退貨,要與供應商建立長期穩定的聯系,保證資源的穩定供應。
2.加強對企業人員的市場風險培訓。
要加強對企業人員的市場風險培訓,擺脫傳統庫存管理思想的束縛。在國有企業進行市場化改革、參與市場競爭的今天,經營者的管理理念和風險意識極大地影響著企業的生存和發展。企業要強化管理者的風險意識,增強風險防範能力,就要普及風險知識,舉辦風險培訓活動,特別是要強化高中級的市場風險意識。
3.發揮行業組織的市場調節機制作用。
建立企業間的信息共享平臺,發揮行業組織的市場調節機制功能,避免行業出現鋼材生產過剩的問題。行業組織要站在整個市場的統壹高度,整合各類行業和市場信息,為鋼鐵生產企業提供行業產品和產能信息,為企業生產提供指導和協調,避免庫存積壓問題。
如何加強庫存管理2 1、組織結構設計
組織架構主要是公司運營中的組織架構。合理的組織結構設計可以有效提高企業的監控和管理水平。在SAP系統中,組織結構包括公司代碼、利潤中心、工廠、庫存位置等。結合實際管理需要,可以合理使用系統組織結構來控制業務發生,比如不同的公司代碼、工廠之間的物料轉移等業務都發生在組織結構層。合理的組織結構設計可以避免不合理的業務操作,盡可能使每壹項業務都發生在有效的控制範圍內,從而規範系統數據記錄。
2.系統訪問控制
SAP系統的權限控制可以細化到組織架構、業務運營等環節。將不同屬性的業務人員組合起來,有效控制權限屬性,讓正確的人做正確的事。壹方面可以提高企業的內控管理,另壹方面可以通過系統控制有效避免不合理業務的發生。
3.過程和系統的有效結合
眾所周知,系統實施的好壞在於藍圖設計。通過專業流程分析與企業管理系統的有機結合,充分發揮業務流程在管理控制中的作用。系統操作流程盡可能在企業內實施。如果沒有應用好的過程控制,或者應用的過程不能有效地監控管理過程,那麽它對企業的影響是最小的。
4.加強專業人才的培養。
在實施SAP系統的過程中,不僅要考慮系統的建設,還要考慮業務人員的培訓。目前大部分項目的實施過程中,從顧問到用戶都存在壹種模塊隔閡思想,認為有些實施內容與模塊功能無關,因此沒有進行深入研究,導致跨模塊問題吸收不到位,流程運行無效。因此,在項目實施的過程中,要求咨詢師具備跨模塊集成的思想,並且這種思想能夠有效地傳遞給企業用戶,從而保證項目上線後流程的有效運行。
5.加強數據分析的建設
有效的管理流程可以幫助企業獲得有效的分析數據,反之,有效的數據可以幫助企業發現管理流程問題。建立有效的數據分析系統,定期對數據進行分析,也是系統應用的重要環節。比如通過對定期盤點數據的分析,發現盤盈或盤虧的根本原因在於流程控制的哪壹步出了問題,及時解決問題,避免這個問題帶來的影響無限放大。
如何加強庫存管理第三部分二、加強庫存管理的對策
(壹)做好崗位分工控制
建立存貨業務崗位責任制,明確相關部門和崗位的責任和權限,確保存貨業務中不相容崗位的分離、制約和監督,如采購、驗收和付款、儲存和盤點、銷售和收款、存貨處置的申請和審批、審批和執行等。企業要進壹步完善內部控制制度,明確責任和權限。
(2)加強存貨采購、儲存和領用內部控制的措施。
庫存采購涉及的主要控制點有:計劃控制、合同簽訂、物料驗收。根據其特點,應采取相應的措施:
1.建立健全庫存采購計劃、合同簽訂和審批制度。存貨采購業務必須按計劃申報程序進行,采購人員根據企業生產經營計劃和領料單編制采購計劃,提出具體采購目錄,經計劃負責人審核後,報主管領導批準。庫存采購活動是根據合同授權進行的。
2.我們必須及時了解市場價格的變化,廣泛收集價格信息。註意價格數據的積累,及時提出物資采購價格調整的建議。
(3)倉儲環節的采購、驗收和入庫控制
1.根據生產和采購制定倉儲計劃,合理確定庫存的結構和數量。
2.加強日常管理,嚴格限制非授權人員接觸庫存。
3.建立存貨分類管理制度,將企業的所有存貨按照其重要性、價值、消耗和訂購難易程度劃分為ABC類別,分別管理;對貴重物品、生產用關鍵備件、精密儀器、危險品等重要庫存采取特殊控制措施。
4.建立健全存貨的防火、防潮、防盜、防黴措施。
5.建立庫存系統。如有盤虧和盤盈,要分清責任,上報有關部門及時處理。倉庫要有投入,倉庫管理人員要加強管理,提高責任心。投資倉庫設施是非常必要的,比如通風設施、空調設施、烘幹設施、防護網等等;加強倉庫管理人員的素質教育和責任心教育,保證倉庫在壹定的溫度和濕度下運行,定期檢查倉庫有無漏雨,庫存有無溫度偏差控制,各類設施運行是否正常等等。這樣做可以避免不必要的庫存損失。
(4)庫存申請流程涉及的關鍵控制點有:申請審批、出庫審批、成本核算、賬務核對等。處置時應明確範圍、標準、審批權限和責任;存貨的取得、驗收、儲存、領用、發放和處置等各個環節的憑證和資料應當妥善保管。應采取以下措施:
1.建立健全存貨出入庫審批制度。庫存領料要建立定額,審批後才能領料的物料要有生產部批準的消耗定額;屬於間接費用、修理材料等的消耗。,應是計劃或批準的費用定額;生產部根據計劃和定額填寫定額領料,單向倉庫領料。
2.合理制定成本費用的結算程序和方法。庫管員發貨後應及時登記存貨明細賬,會計部門根據材料記賬員的發料匯總表按用途匯總分配,並匯總領料和分配中材料成本的差異,采用適當的計算方法結轉存貨的消耗和銷售成本,盡量保持使用方法的壹致性。采用適當的成本核算流程和會計處理程序登記相關賬戶。內部審計人員審核領料單,核對收發憑證和存貨賬簿,檢查收發記錄和余額,檢查存貨的收發核算是否準確。
3.勤儉購少,以免存貨中積累大量資金,建立定期盤點制度。(1)單位財務人員應定期與庫管員壹起到倉庫進行現場盤點,並將財務賬冊、庫管員明細賬余額與實物進行核對,確保賬實相符。(2)建立嚴格的財務部門審計制度。財務部門要核對銷售清單與入庫單是否壹致,名稱、規格、數量、單價是否壹致,購貨發票是否真實。經核實後,應辦理相關手續並做好記錄。
如何加強庫存管理第四部分(1)實施源頭控制,優化供應商,保證原材料的優質優價。
1.食品企業壹般有很多原料,會面對很多供應商,所以要優化供應商,清理不合格的供應商(廠家)。
2.采取有效措施保證庫存供應,同時加強與老客戶的聯系,盡力開拓新的貨源,為生產提供保障。
3.加強采購前管理,建立健全材料價格信息檔案。
(二)加強內部庫存管理,完善公司內部控制制度,降低成本,提高原材料利用效率。
1.公司應該建立嚴格的內部審計制度。通過建立崗位責任制,明確各部門及相關人員的責任、權利和義務,規範存貨業務的各個環節,對存貨業務中的不相容崗位進行分離、限制和監督。評估、激勵和約束采購員。
2.建立和完善供應商準入制度。公司要建立完整的供應商檔案,根據供應商的生產能力、資質等級、信譽、價格等建立完整的供應商準入制度,從源頭上防止不良存貨的發生。
3.建立定期和不定期的庫存盤點制度,實施庫存控制。
(3)建立適合公司自身發展的庫存管理信息系統。
對於食品企業來說,壹般庫存種類多、數量大。針對這種情況,最好能建立專人不定期的對各種物料進行監管,保證庫存信息的及時性和準確性。公司應根據自身業務流程特點建立公司庫存管理信息系統,實現公司內部各部門之間,以及公司與供應商、經銷商之間庫存信息的* * *共享,提高公司庫存管理效率。
(D)設立職位制度和全面參與庫存管理
對於食品企業來說,壹般庫存種類多、數量巨大,需要保證每壹類庫存都有專人管理,保證庫存信息的準確性;加強各部門之間的溝通和交流,確保庫存信息的及時性。公司的采購、倉儲、財務、生產、銷售等各個部門都可以參與到庫存管理中來,通過內部資源的整合提高庫存管理的效率。
1.建立健全內部管理制度,確保帳、物、卡相符。
2.加強企業內部管理,降低庫存成本,提高企業利潤。
3.加強員工責任感的教育,讓每壹個工作人員都能愛崗敬業。
如何加強存貨管理第五章企業確定存貨的實物量有兩種方式:壹種是定期盤存制;另壹種是永續盤存制。
(1)定期盤點系統
“定期盤存制”又稱“定期盤存制”,是指企業通常只在賬簿上登記存貨的增加,而不記錄減少。期末根據實際存貨計算本期存貨的減少量。采用這種方法,平時的核算工作相對簡單,但不能隨時反映各種材料的收發平衡,不能隨時結轉成本,在發出數量中隱含了材料的自然和人為短缺;同時,由於缺乏定期信息,不便於對庫存進行計劃和控制,因此定期庫存系統的實用性較差。通常只適用於壹些單位價值低、自然損耗大、數量不穩定、進出頻繁的特定貨物。
(2)永續盤存制
“永續盤存制”,又稱“賬面盤存制”,是指企業設置各種存貨明細賬,登記材料、產品、商品等的數量和金額。每天根據相關憑證逐壹核對,並隨時作出賬面余額數量和金額。使用永續盤存制,可以隨時了解各種存貨的收、發、結存情況,有利於存貨管理。
為了檢查存貨的賬面記錄,永續盤存制還要求對存貨進行實地盤點。會計年度終了,應當進行全面盤點,編制盤點表,確保賬實相符。如有不符,應查明原因並及時處理。
在小企業的會計實務中,永續盤存制壹般用於存貨的數量核算。但無論采用哪種方法,之前的期間應該是壹致的。
庫存盤點由倉庫管理人員、獨立核算人員和部門庫管員進行。盤點壹方面要核對實物數量,看是否與相關記錄相符,是否與賬目相符;另壹方面,也要註意實物的質量,看是否有明顯損壞。
如何加強庫存管理第六部分(1)建立完善的庫存管理體系
按照企業會計準則的要求建立完善的存貨管理制度是企業的根本措施。建立完善的庫存管理體系,首先要加強企業R&D、銷售、采購、生產、倉儲、財務等部門的溝通和管理,建立庫存跟蹤協調管理體系;此外,要嚴格規定存貨采購的計價方式、發放方式、盤點方式,明確設置領料、采購、付款等崗位職責,建立嚴格的商品入庫制度,並在此基礎上定期或不定期對存貨進行盤點。
(二)完善企業內部控制制度
首先,企業應該建立嚴格的內部檢查制度。落實庫存管理責任,各崗位各負其責。同時,規範存貨業務的各個環節,確保相關部門和崗位職責明確,確保存貨業務中不相容崗位得到分離、限制和監督,防止徇私舞弊行為的發生;二、根據公司的實際情況,建立定期或不定期的盤點制度,對庫存進行控制,及時發現庫存管理中的問題,糾正錯誤。
(三)加強員工對庫存管理重要性的認識。
庫存管理是整個企業的事情,涉及到生產的方方面面,涉及到每壹個員工的利益。因此,每壹個員工都需要積極參與庫存管理,加強自己的庫存意識。庫存管理涉及采購、生產、銷售、儲存等。任何壹個環節出現問題,都可能影響庫存管理。因此,企業非常有必要讓每壹個員工都意識到庫存管理的重要性,強化他們的庫存管理意識。
(四)加強員工培訓。
員工的能力是加強庫存管理的關鍵。首先要加強對保管員的培訓,選擇責任心強,工作耐心細致,不怕麻煩,頭腦清晰,有壹定專業素質的人。掌握商品流通原理,以適應銷售實踐中必要的靈活做法,避免錯賬和連鎖負面反應,使企業避免倉庫存儲中壹切可能的損失。