1)借方:其他應收款-X員工1000
貸項:現金1000
很好
借方:其他應收款-X員工100
貸:營業外收入-罰沒收入100
因為妳直接扣了X員工100，所以
借方:現金100
貸:其他應收款-X員工100
2)合並:借方:現金100。
貸:營業外收入-罰沒收入100
其他人為員工X工作:
借:其他應收款-X員工300
貸項:其他應付款-Y員工300
在這裏，妳也直接從員工X那裏扣了300，所以
借方:現金300
貸:其他應收款-X員工300
3)合並:借:現金300。
貸項:其他應付款-Y員工300
最後合並1)、2)和3):
借方:其他應收款-X員工1000
貸:營業外收入-罰沒收入100
其他應付款-Y員工300
現金600
支付Y員工時核銷其他應付款-Y員工
因為這項業務有兩筆交易抵消現金，直接做分錄不太好理解，但是分開合並後就清楚了。當然，實際記賬中只能記錄最後壹筆分錄，前面的步驟只是推導步驟，這樣才能更清楚的看到問題。