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機關檔案分類方案

機關檔案分類方案

 妳們知道機關檔案分類方案有什麽內容嗎?下面是我為大家收集整理出來的有關於機關檔案分類方案,歡迎閱讀!

機關檔案分類方案1

 為了加強我鎮檔案的綜合管理,更好地為發展農村經濟服務,使檔案的整理、排列、管理、檢索符合規範要求,現根據檔案法律法規及《歸檔文件整理工作指南》,結合我鎮檔案綜合管理工作的實際,制訂本分類方案:

 壹、文件材料的接收範圍

 1、在機關日常工作活動中直接形成的各種門類和載體的檔案,具體接收範圍按《機關文件材料歸檔和不歸檔的範圍》和其它檔案管理辦法的有關規定執行;

 2、與機關業務工作有關的資料。

 二、案卷質量要求

 案卷質量總的'要求:遵循文件材料的形成規律和特點,保持文件之間的有機聯系,區別不同價值,便於保管和利用。具體做到以下幾點:

 1、歸檔的文件材料種類、份數以及每份文件的頁數均齊全完整。

 2、在歸檔的文件材料中,力爭將每份文件的正件與附件、印件與定稿、請示與批復、轉發文件與原件,放在壹起立卷。

 3、不同年度的文件壹般不放在壹起立卷,但跨年度的請示與批復,放在復文年立卷;沒有復文的,放在請示年立卷;跨年度的規劃放在針對的第壹年立卷;跨年度的總結放在針對的最後壹年立卷;跨年度的會議文件放在會議開幕年立卷;非訴訟案件放在結案年立卷;其它文件材料的立卷按有關規定執行。

 4、卷內文件材料區別不同情況進行排列,密不可分的文件材料依序排列在壹起,即批復在前,請示在後;正件在前,附件在後;印件在前,定稿在後;重要法規性文件的歷次稿依次排列在定稿之後;非訴訟案件卷結論、決定、判決性文件材料在前,依據材料等在後;其它文件材料依其形成規律或特點,按有關規定排列。

 5、歸檔的文件材料,統壹在每份材料第壹頁正面的右上角加蓋歸檔章,並依次編寫全宗號、年度、件號、機構或問題、保管期限。

 6、照片檔案用文字標出攝像或錄音的對象、時間、地點、中心內容和責任者。

 7、卷內文件材料要去掉金屬物,對破損的文件材料應按裱糊技術要求托裱,字跡已擴散的應復制並與原件壹並立卷。

 三、分類原則

 1、以本機關工作活動形成的全部檔案為對象,依照工作職能,結合檔案內容和載體形態特點進行分類,方便管理和利用。

 2、分類後的檔案,分別用文字和數字按順序編制代號。

 3、本方案適用於本單位全部檔案分類,組卷和排架管理。

 四、基本類目

 1、黨群類

 2、行政綜合類

 3、人大工作類

 4、紀檢監察類

 5、組織宣傳類

 6、勞動人事類

 7、政法武裝類

 五、分類方法

 對於文件材料的分類我鎮采取較為常用的復合式分類法中的:年度?機構?保管期限分類法。即先將歸檔文件按年度分類,每個年度下按材料的機構分類,然後再在組織機構下按照保管期限分類。

 例如:20XX年?黨群?永久/長期/短期

 20XX年?行政綜合?永久/長期/短期

 我鎮采用此種分類方法是基於內部機構不復雜,而且在檔案的進庫排放時可以年度為序,對每年形成的常規檔案按機構序列依次上架,不必預先留空,也避免了某種單純分類可能造成的日常實體查閱困難,同時也極大的方便了檔案的庫房管理。另外,也方便於年度檔案全引目錄的統壹制作。

 板橋鎮機關綜合檔案室

 二0xx四月二十日

機關檔案分類方案2

 為了進壹步提高機關檔案工作水平,集中統壹管理鄉鎮機關形成的全部檔案,根據《機關檔案業務建設規範》及其他有關規定,結合鄉鎮實際情況,特制定《鄉鎮機關綜合檔案室檔案分類方案》。

 壹、分類原則:

 (壹)鄉鎮機關檔案分類是以機關全部檔案為對象,依據鄉鎮機關的職能,結合檔案的內容、特點,保持檔案信息之間的有機聯系,便於檔案信息資源保管和開發利用。

 (二)鄉鎮黨委、政府、人大形成的全部檔案,作為壹個全宗,按門類分為:1、文書檔案;2、專門檔案:(1)婚姻檔案;(2)司法檔案;(3)紀檢案件檔案;(4)會計檔案;(5)黨員檔案;(6)業務考績檔案;(7)企業轉制檔案;;3、科技檔案:(1)基建檔案;(2)設備檔案;4、特殊載體檔案;5、實物檔案。

 二、分類方法

 (壹)文書檔案,按?年度-問題(常用工作名稱)?分類,設黨委、政府、人大三大類。

 (二)專門檔案:

 1、婚姻檔案,按?年度-類別?分類,設結婚、離婚二大類。

 2、司法檔案,按?年度-問題?分類,設民事調解、鑒證二大類。

 3、紀檢案件檔案,按?年度-問題?分類,設檢查案件、審理案件和信訪案件三大類。案件材料以案件為單位整理立卷,根據案件材料多少,壹案壹卷或壹案數卷。

 4、會計檔案,按?核算單位-年度-形式?分類,每個核算單位以下分會計憑證、會計帳簿、財務報告、其他四大類。

 5、黨員檔案,按黨員姓氏筆劃為序分類。

 6、業務考績檔案,按問題分類,壹個專業技術人員業務考績材料壹般分成申報類、業務考核類和成果類三大類。

 7、企業轉制檔案,按問題分類。企業轉制材料以企業為單位整理立卷,壹個企業的轉制材料單獨組成壹卷或數卷。

 (三)科技檔案:

 1、基建檔案,按基建項目分類。

 2、設備檔案,按設備用途分類。

 (四)特殊載體檔案:是指以照片、聲音、圖像、電腦數據為表現形式的檔案,按?年度-載體形式?分類,設照片、底片類、錄音、錄像帶、計算機磁盤類和光盤類三大類。

 (五)實物檔案:是指歷年獲得榮譽的獎牌、獎狀、獎杯、錦旗、證書等。可以按獲得時間先後順序編制流水號。

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