1.納稅人申請。納稅人持經辦人身份證明原件及復印件、發票專用章印模，填寫《納稅人領取發票種類審批表》(壹式兩份)，向主管稅務機關辦稅服務廳提出申請；
2.稅務機關接受確認。主管稅務機關納稅服務部門受理納稅人上報的《納稅人開具發票種類驗證表》進行審核確認，完成發票種類驗證和專用設備初始發放工作；
3、稅務機關發票代碼。主管稅務機關發票發售部門在綜合征管系統中為納稅人的稅控面板(或金稅面板)辦理發票編碼，電子發票的號段由稅務後臺征管系統通過接口同步到增值稅電子發票系統，最終將通過增值稅電子發票系統交給納稅人。納稅人可以通過電子發票系統開具電子發票；
4.票量大的企業可以選擇稅控開票系統的服務器版開具電子發票；票量較小的企業，可以使用單機稅控開票系統開具電子發票，生成電子數據；
5.納稅人可以自建或委托第三方開發建設“電子發票服務平臺”。電子發票格式文件可以在納稅人端直接生成，也可以通過第三方電子發票服務平臺完成。使用第三方電子發票服務平臺的納稅人，需要將電子發票數據傳輸至第三方電子發票服務平臺；
6.付款人可通過納稅人自建或第三方委托的“電子發票服務平臺”，或登錄付款人郵箱查詢下載電子發票格式文件。
電子發票網上申報條件:
1.驗證接收的電子記賬憑證合法真實；
2.電子會計憑證的傳輸和存儲安全可靠，任何篡改電子會計憑證的行為都能被及時發現；
3.所使用的會計系統能夠準確、完整、有效地接收和讀取電子會計憑證及其元數據，按照國家統壹的會計制度完成會計業務，按照國家檔案行政管理部門規定的格式輸出電子會計憑證及其元數據，設置必要的辦理、審核和批準程序，有效防止電子會計憑證重復入賬；
4.電子會計憑證的歸檔和管理符合《會計檔案管理辦法》(財政部國家檔案局令第79號)的要求。
綜上所述，在導入發票時，系統會自動檢查發票的真實性、副本、序列號和價稅分離。將國稅發票與電子臺賬對接，自動完成發票的驗證和稅號的校對，防止假票、錯票、篡改發票和無效發票入賬。
法律依據:
《中華人民共和國發票管理辦法》第十九條
銷售商品、提供服務和從事其他經營活動的單位和個人對外經營收取款項，收款方應向付款方開具發票；特殊情況下，付款方會給收款方開具發票。