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如何設計企業的財務會計制度?

為嚴肅財經紀律,規範企業經營和管理行為,合理籌措和使用資金,優化資金結構,有效地規避經營風險,按照《會計法》、《企業財務通則》等國家有關財經法規、制度的要求,特制訂本制度。

壹、 業務性資金實行計劃管理

1、年初由財務部根據公司年度工作計劃和目標,編報資金使用計劃、單項工作計劃表,報董事會審批後執行。

2、公司各部門計劃內業務用資金,須填制資金使用申請表。由總經理審批,特殊情況下總經理可授權執行副總經理審批。

二、費用性資金實行壹支筆審批管理

1、所有費用的支出,每月均有總經理審批執行。

2、費用支出在1000元以上的由總經理或財務總監審批執行。

3、費用支出在1000元以下的由執行副總經理會同財務主管審批後執行,同時上報總經理。

4、差旅費用的審批由執行副總經理和財務主管***同審批,同時上報總經理。

5、差旅費的開支標準由總經理或財務總監確定報董事會批準。

6、專用性票據要正規票據,

7、固定資產的購置必須經總經理審批報董事會同意後方可購置。

8、員工工資的審批由總經理審批。

三、控制現金使用範圍,嚴格票據和現金管理。

財務人員及時做好原始票據的催繳回收工作,杜絕白條下賬和抵庫。

1、職工因公領用款項,壹般情況下要七天內核銷報賬,無特殊原因,月滿不報者扣發工資頂替。

2、內部職工個人借款,未經領導批準,不得辦理,經領導批準的借款,必須註明還款日期及辦法,否則財審部拒付。

3、不論支票、現金,發生費用時經辦人必須要求對方開具正式發票。支票發出時,財審部門要執行審批手續,登記支票使用備查薄。要準確填寫金額,如具體額度不確定,應限位數,使用限位數支票時,經辦人應親手填寫或嚴格監督收方填寫,並讓其在存根聯上簽字,以防公司受經濟損失。

4、支票領用人從領用之日起,七日內必須報賬,對到期不報者財務人員應及時督促,並拒絕再發放。因此造成損失的,由支票領用人承擔壹切責任。

5、嚴禁開空頭支票、遠期支票。否則,出現問題糾紛、經濟責任、法律責任,由當事人自負。

6、差旅費報銷按公司規定執行。

7、職工工資及年終獎勵工資由公司董事會確定標準。辦公室負責填列考勤表,後由財審部做工資表,經總經理簽批後,由職工個人簽領。職工工資原則上不拖欠,適公司經濟狀況,最多拖欠不超過兩個月工資。

8、公司銷售發票由出納保管,並在主管會計的監督下按規定使用。

四、會計工作實行規範化原則管理

1、公司每月30日結賬,月末做出各項會計報表報送有關部門和總經理、董事會。年末做出決算報公司董事會和監事會。

2、財務部要及時審核各項財務收支手續,合理設置會計科目,正確及時記錄賬薄,準確核算成本。按時同有關部門對賬,做到賬賬相符、賬表相符、賬實相符。

3、對不合理和違反財務制度的開支和違反報批程序的行為,應予以抵制,問題嚴重的向領導請示處理。

4、依據《會計檔案管理辦法》的要求將會計憑證、賬薄、各項會計報表等整理、立卷、歸檔、保管。同時積極提供會計檔案資料為公司服務。向外部提供會計檔案資料時,原件不得外借,特殊需要的,須經總經理和財務總監批準後辦理借閱登記手續,按時歸還後清點歸檔。

5、財審部必須保存各種合同文本、概預算文件壹份,有關部門要積極配合,完整提供。財審人員必須按時收集、匯總生產經營情況等方面的有關資料,分析檢查合同執行情況,為公司領導提供準確的財務信息資料和改進意見。

6、財務部庫存流動資金不超過1000元,使用現金如超過規定數額時必須提前告之。

五、公司全體員工要***同遵守以上財務制度,因違反財務制度而造成經濟損失,由當事人負全部責任。

六、本制度由董事會負責解釋,於2006年1月1日實施。