人力資源是指特定人口整體的勞動能力的總和,是勞動力人口數量和質量的總和。人力資源會計的對象是人力資源。就壹個經濟組織(如各種企業、營利性機構)而言,人力資源的占有形式是“人力資產”,來源形式是“人力資本”。人力資產是指企業擁有或控制的可以用貨幣計量的人力經濟資源,即人力資產的使用和控制能夠給經濟組織帶來未來的經濟利益。人力資產以“人”成為企業的勞動者為標誌,估價尺度是未來收入中被視為人力資源的部分的現值。它在性質上類似於無形資產,但其價值並不因使用而攤銷。企業在員工招聘、測試、雇傭和培訓、人力資源開發等方面的投資。應資本化為“人力投資”,性質類似於遞延資產,應在預計受益期內攤銷。人力資本是與人力資產相對應的概念,代表勞動力的所有權和投入企業的資金來源。它的建立意味著承認勞動者在經濟組織中應有的地位。我們可以把人力資本稱為“勞動者權益”,人力資源會計的會計恒等式是“人力資產=人力資本(勞動者權益)”。如果將人力資源會計與傳統會計進行整合,將“人、錢、物”作為整個會計體系的核算對象,則會計身份應改為“財產資產+人力資產=債權權益+所有者權益+勞動者權益”,其中:債權權益報酬為利息,所有者權益報酬為股息(或紅利),勞動者權益報酬為工資。
會計界對人力資源會計按其核算對象分類也有不同的理解。埃裏克·弗蘭霍爾茨認為,人力資源會計分為兩個體系:人力資源成本會計和人力資源價值會計;國內壹些知名會計學者認為,人力資源會計可以分為人力資源財務會計和人力資源管理會計兩大體系。這兩種分類方法不同於現代會計的分類方法。我們可以把人力資源規劃分為三個分支,這三個分支既相互聯系又各具特色:人力資源財務會計、人力資源成本會計和人力資源管理會計。它們的內容分別對應和隸屬於傳統的財務會計、成本會計和管理會計,豐富了傳統會計學科的內容。傳統的財務會計、成本會計和管理會計在加入人力資源的會計內容後,仍然可以通過內容和方法的交叉和借鑒,保持它們之間的聯系,使整個會計體系保持其完整性和統壹性。