采購部門與其他部門的關系是怎樣的

事實上，采購部門與其他部門的關系正隨著現代企業管理理念的更新和信息技術的發展越來越緊密的聯系在壹起了。　　（1）采購部門與銷售部門的關系。采購與銷售部門從供給角度來看是壹種相互反映關系。在這種情況下，對這兩種職能的整合可以為企業帶來巨大的利潤。采購部門要依靠從銷售部門獲得的長期市場銷售計劃來制定具有現實意義的物料供應戰略並制訂相應的具體采購計劃，銷售部門也要依靠采購部門及時地獲得高質量的物料來保證銷售目標的實現。采購部門是許多產業中不同供應商銷售和營業推廣計劃的對象，敏感的采購部門的員工能夠提供當前和未來的市場形勢方面的信息和談判技巧。另壹方面，銷售部門通過銷售策略和售後服務的實施能夠促進采購的優化，使采購部門更好地滿足顧客的需要。在很多情況下，采購和銷售部門可以***享談判和售後服務方面的壹些培訓，而且可以成為對方壹個理想的談判模擬對象。　　（2）與生產管理部門的關系。因為生產部門是多采購物料的使用者，他們在使用過程中的實踐和技術經驗可以為采購部門提供關於物料質量和生產進度方面的信息，采購部門通過對這些信息的處理，可以獲得壹個有用的、規劃采購和供應業務的工具。例如，采購部門知道了生產部門的出產計劃，就可以在正常的提前期內進行采購並獲得有利的最終價格。生產部門依賴於采購部門提供的有關物料、物料是否可以獲取、物料發運提前期、物料替代品、生產設備供應商等方面的信息來制訂生產計劃並組織生產。采購部門提供的有關新的維護、修理和輔助物料方面的信息對生產部門也有幫助。總之，采購部門與生產部門是壹個信息互動、互為協作的關系。　　（3）與倉儲管理部門的關系。倉儲管理部門庫存政策的形成需要許多方面的信息，例如提前期、物料是否能到、價格趨勢以及替代材料等方面的信息，而采購部門是這些信息的最合適的提供者。同時，采購部門需要庫存管理部門提供的關於在給定時間內需要采購或訂購的商品名稱和數量方面的信息，通過這些信息，采購部門才能圍繞采購物料的種類、時間和數量實施采購，壹方面可以避免庫存不足或積壓狀況的出現，另壹方面有可以節省采購費用。因此，采購部門和倉儲管理部門的合作可以提升雙方的工作績效。　　（4）與財務部門的關系。采購部門和財務部門在對應付賬款、計劃和預算方面相互作用。采購經理經常抱怨財務部門過多地關註貨物的最低價款，卻不太註重合同中的支付條款。顯然企業如果不能及時支付貨款，那合同就不能夠很好的履行，就更不要說獲得現金折扣和保持與供應商的良好關系了。但是從另壹方面來看，這又會對采購部門的運營費用產生壹定的約束，有利於采購費用的節約。這就需要加強兩個部門的溝通來緩和這些沖突。采購部門提供給財務部門的信息是其進行公司發展、管理預算以及確定現金需要量的基礎。采購部門提供的有助於財務部門盡心計劃的信息還有：物料、運輸成本及其發展趨勢，為了應付需求突然變大造成的供應短缺或其他可以預測的原因造成供應中斷而進行遠期采購的計劃。同時，采購部門運作的有效性也可以作為衡量財務工作好壞的依據，會計體系不夠精細，就不能發現由於采購決策失誤造成的效率低下。