《會計電算化工作規範》中提出了建立會計電算化崗位責任制的原則：“實行會計電算化的單位，要建立會計電算化崗位責任制，要明確每個工作崗位的職責範圍，切實做到事事有人管，人人有專責，辦事有要求，工作有檢查。”按照這壹原則和會計電算化工作的特點，實施會計電算化過程中，各單位可以根據內部牽制制度的要求和本單位的工作需要，對會計崗位的劃分進行調整和設立必要的工作崗位。大中型企業和使用大規模會計電算化系統的單位，壹般可設立電算主管、軟件操作、審核記賬、電算維護、電算審查、數據分析、會計檔案保管等基本崗位。
（1）電算主管：負責協調計算機及會計軟件系統的運行工作。
（2）軟件操作：負責會計核算軟件具體使用操作。
（3）審核記賬：負責憑證的審核記賬。
（4）電算維護：負責保證計算機硬件、軟件的正常運行，管理機內的會計數據。
（5）電算審查：對電算化系統運行進行監督，防範利用電算化系統舞弊。
（6）數據分析：負責對計算機內的會計數據進行分析。
（7）會計檔案保管：負責會計電算化數據和程序怎麽備份，打印的賬表、憑證和各種會計檔案資料的保管。
上述會計電算化崗位中，軟件操作崗位與審核記賬、電算維護、電算審查崗位為不相容崗位。
會計電算化崗位及其權限設置壹般在系統初始化時完成，平時根據人員的變動可進行相應調整。電算主管負責定義各操作人員的權限；具體操作人員只有修改自己口令的權限，無權更改自己和他人的操作權限。]