下面是就壹個資深CFO的經驗和理解,對健康的財務體系做壹個總結:
第壹:如何理解健康的財務體系。
1. 壹般來說,組織上要科學有效、運作上科學高效;
2. 部門文化要健康、團隊有可持續性;
3. 核算和報告以及管控的體系能夠很好地支撐公司業務發展需要;
4. 在價值管理的深度、高度、廣度上能夠支撐企業的戰略發展;
5. 能夠符合公司資本運作(可能需要外力的支撐,但能夠組織和管理此類運作)和日常運營的需要。
這就可以說是壹個健康的財務體系。
財務體系是否健康,難以用壹個通常的標準來描述。總體上說,符合企業發展需求的體系,才是好的體系。
第二:健康財務體系的框架
1. 部門構建和團隊建設
2. 會計核算的體系建設(包括制度與流程)
3. 管理和決策支持的管理會計體系的建設
4. 財務體系領導者 -- 財務經理人走向卓越
5. 財務人員專業知識支撐體系(比如預算、風險管理、內部控制、分析與報告、稅收、準則、成本管理、合同/項目管理等等--見本論壇的課程體系)(成本管理、風險管理等壹般在實務上不單獨構成體系,而是融合在管理中)
第三:對財務的需求
先從對財務的需求說起:對於財務的需求,不僅僅來源與企業內部,還來自於企業的外部。
1. 來自於企業內部的要求
管理層和員工需要了解企業的財務狀況和經營成果,現金流情況 – 會計信息系統的反映職能
管理人員需要利用會計信息及財務分析來了解和定位企業的問題,並在相應的財務工具的幫助下進行管理,這也要財務人員不斷提升信息質量和相關度(比如在條件許可的情況下,引進標準成本法),以及信息的詳細程度和速度(比如使用信息系統)。
企業需要財務人員進行適當的盈余管理來使得從外部開起來更健康,就像化妝壹樣,使人看起來更順眼。
企業需要財務人員設計和推進預算,作為重要的管理工具來管理未來
企業需要財務人員來進行各種控制和監督,並參與風險管理,使得企業的發展盡可能少偏離軌道。(包括風險管理體系的參與,內控的主導;日常經營業務的審核等等)
各種決策支持分析,內部投融資管理。
績效管理的支撐。
企業價值管理,走向資本市場。
滿足企業集團化、多地區、多行業的復雜和特殊的管理需要
2. 外部對財務的要求
來自稅務的要求
來自銀行等債權人的要求
來自證券監管機構的要求
來自所有者的要求
來自其他利益相關方的要求
第四:財務如何滿足以上需求
為滿足以上需求(不同的企業,或出於不同發展階段的企業,要求可能不盡相同),財務體系的建設要從不同方面來構建。
1. 目標上,包括財務選擇滿足那些需求、分別滿足到什麽程度、時間和階段性安排如何
2. 組織上構架,包括財務部為達成目標需要的組織架構、崗位設置和崗位職責搭配
3. 人才培養和團隊建設,包括人才選拔、培養、梯隊建設、團隊和諧和高效的促進,考核激勵等管理手段的使用。
4. 素質、能力的提升,比如專業的知識和經驗、管理技能、溝通技能、領到技能等,以及知識和經驗的保留和傳遞。
5. 部門文化的建設,建設和不斷提升符合企業情況的健康的部門文化,比如積極向上,相互配合而不是抱怨、猜忌。
6. 外部關系和形象的建設上,形成與公司內外相關部門良好的、健康的關系,保持健康的形象。
7. 核算和分析體系的建設(信息系統和報告系統)的建立和優化。
8. 分工和制度流程的建設。
9. 業務參與的深度和廣度 – 業務協作、監控和決策支撐。 隨著時間的推移,部門、企業、行業知識和經驗的積累和傳遞,逐漸加深對業務的協作和決策支撐,並改好地配合企業的風險偏好進行監控。
10. 預算、稅務、投融資等方面的職能的構建
第五:對財務負責人的要求
財務體系的建設和健康化,是財務負責人責無旁貸的責任。
要滿足企業對財務的需要,財務要進行若幹工作和安排才能可持續並不斷優化地滿足企業的需要。這主要依賴於財務負責人的工作,這對財務負責人提出了相當高的要求。