1)會計檔案的範圍。會計檔案的來源各種經濟實體的會計部門在會計核算過程中形成的原始憑證、會計憑證、各種賬簿和各種會計報表，經過加工處理，轉變為會計檔案。壹個完整的會計體系是對會計對象進行連續、系統、完整的記錄和計算。它以原始憑證為基礎，以會計科目為標誌，以會計憑證和賬簿為載體。它按照壹定的程序和壹定的核算方法完成整理、計算和登記。會計檔案的主要組成部分包括會計憑證、會計賬簿和會計報表。會計部門的預算計劃、制度、規定等財務會計管理文件不屬於會計檔案的範圍，歸入其他檔案定期歸檔。會計憑證、會計賬簿和會計報表不僅功能不同，而且是壹個緊密聯系的會計體系。會計憑證是經濟活動和資本運營的法律憑證。會計賬簿是會計憑證的系統分類會計記錄；會計報表是記錄在會計賬簿上的較為全面、綜合、系統、有規律的綜合指標反映。會計報表中的年度決算是年度國家預算、單位預算和各項財政收支計劃執行結果的匯總。
2)會計檔案的特點。與其他類型的檔案相比，會計檔案具有生產和使用的廣泛性、形成過程的連續性和形成程序的嚴密性等特點。從會計檔案的使用來看，所有具有獨立核算資格的單位都會產生會計檔案，而每個具有獨立核算資格的單位每天都離不開資金流動和經濟往來，大量的會計事項發生，必然會產生大量的會計檔案。從會計憑證生成，根據會計憑證填制會計賬簿，最後根據會計賬簿編制會計報表。會計檔案的這三種形式和內容是依次形成的，環環相扣的連續性伴隨著會計工作的全過程。會計工作必須有嚴格的法律法規來規範和保障，所以會計檔案的形成是嚴格按照有關規定和制度進行的。從會計憑證的填制、審核、簽署，到會計賬簿的設置、填制、計算和會計報表的完成，不僅程序緊密相連，而且必須執行相關的標準、程序和方法，以監督和保證經濟活動的合法性和會計檔案的真實性、穩定性。