1.按順序分類整理，檢查日期、編號是否齊全，有無缺頁、漏頁。
2.根據憑證的收集日期，確定裝訂的卷數。
3.去除憑證中的金屬物，將面積較大的原始憑證折疊成與記賬憑證相同大小，並避開裝訂線。
4.檢查憑證序號，如果顛倒了就重新排列，如果缺少了就找出原因。
5.檢查記賬憑證上相關人員的印章是否齊全。
邊角裝訂模式的操作步驟:
第壹步:剪下會計憑證的封面和封底，分別貼在會計憑證的正面和背面。
第二步:把預先剪好的包裝紙放在封面左上角。
第三步:將憑證的棱角對齊，用兩個大夾子固定。
第四步:打開裝訂機電源，註意按下“向上”和“向下”按鈕調節高度。調整憑證位置後，依次按“向下”和“打孔”按鈕，在憑證左上角打兩個孔。
第五步:將鉚好的管子放入沖孔中，依次按下“下”和“鉚”按鈕，使鉚好的管子套在證書上。
第六步:憑證用裝訂機裝訂好後，將包角紙折至左上角，然後將包角的側枝和上枝分別折至背面，均勻塗膠粘貼。
第七步:填寫封面，即填寫公司名稱、年、月、起止日期、憑證類別、起止編號等。論會計憑證的封面。最後，填寫憑證箱封面內容，將裝訂好的會計憑證放入憑證箱。
會計憑證裝訂註意事項:
1.對於工資表、領料單等大量原始憑證，可單獨裝訂保存，但封面上應註明原始憑證的數量和金額、記賬憑證的日期、編號和種類。
2.各種經濟合同、存款憑證、涉外單據和其他重要原始憑證應單獨編目、登記、分別保管，有關會計憑證和原始憑證應標明日期和編號。