實行電算化的單位年底需要打印當年的會計明細帳頁，即現金、銀行存款、往來戶明細、費用明細、待攤、預提明細，固定資產折舊明細，收入、成本、費用、稅金及附加等，凡涉及資產、負債及所有者權益類科目的明細都要打印出來以備賬務查詢和檢查使用。
前壹年的明細帳的每個科目都要打印出來，然後裝訂成冊，入檔保管，註可以根據內容制作得更加詳細。
擴展資料
年度終了，要把各賬戶的余額結轉到下壹會計年度，在摘要欄註明"結轉下年"字樣,在"結轉下年"字樣下空格處，從右上角至左下角劃壹條斜線註銷；在下壹會計年度新建有關會計賬簿的第壹余額欄內填寫上年結轉的余額，並在摘要欄註明"上年結轉"字樣。
在新的會計年度，壹般來說，總賬、日記賬和多數明細賬需要更換壹次。
1.各賬戶封賬年終結賬時，各賬戶進行月結的同時，要將所有總賬賬戶結計全年發生額和年末余額，在摘要欄內註明“本年合計”字樣，並在該行下面劃通欄雙紅線，表示“年末封賬”。
2.結轉新賬結轉下年時，凡是有余額的賬戶，都應在年末“本年累計”行下面劃通欄雙紅線，在下面摘要欄註明“結轉下年”。轉入下年新賬時，應在賬頁第壹行摘要欄內註明“上年結轉”字樣，並在余額欄內填寫上年結轉的余額。