會議是我們做事的方式。
安東尼·傑依在《如何組織壹次會議》中寫道，我們對工作場所的依戀是建立在社會交往的基礎上的。如果沒有會議，我們對公司的投入會大大減少。
我們是群居動物，應該盡量與他人合作，而不是單打獨鬥。
低效和糟糕的會議是浪費時間。富有成效的會議是團隊合作的基礎。這次會議應該有助於我們完成任務，而不是妨礙我們的計劃。
換句話說，我們應該在會議期間完成任務，而不是在會後。
2.會議效果的五個關鍵
A.目標
會議的目的不是議程，而是清晰而令人興奮的願景。簡單來說，除了開會，沒有其他方法可以幫助我們達到預期目標。
B.智力
正確的態度可以改善情緒，註意力和參與度。
任何人都不應該在創新會議上評判別人的想法。這會讓人產生戒備心理，不利於鼓勵創造力。
C.結果
有效的會議註重結果。沒有明確的結果不要離開會議室。
D.參與者
不是每個項目或團隊的每個人都應該參加每個會議。邀請能提供獨特見解、觀點或信息的人。
E.促進
這是最關鍵的部分。高效的會議不是偶然發生的，而是有意安排的。根據能力而不是頭銜來選擇會議協調員。
壹個好的協調者會讓會議過程清晰而有重點，壹個好的協調者更關心會議的“健康狀態”而不是過程。
壹個熟練的協調者不需要成為相關主題的專家，但應該使會議有思想，有凝聚力和高度參與性，並使會議成為壹次愉快的經歷。
3.提高效率:更少更短的會議。
有四種方法可以減少妳對會議的依賴:刪減、縮短、優化或者什麽都不做。
A.減少
公司人員必須了解會議取消的原因，以及對他們工作的影響。許多公司為了騰出團隊的時間表而減少會議，但最終卻制造了更多的問題。
B.縮短
節省大量時間的壹個方法就是把會議時間壓縮到15，25，45，55分鐘。
當會議時間只有15分鐘——時間有限，大家會更加專註。
快速跟進、簡單決策、更新或啟動新計劃都可以在25分鐘或更短的會議中完成。
45分鐘和55分鐘的會議是留給需要長時間討論的話題的——把更長的會議時間留給“特殊情況”。
55分鐘的會議是壹個新的1小時會議——從長遠來看，節省下來的5分鐘可以產生顯著的效果。
C.最佳化
如果妳想優化，妳得試著做壹些小的調整，最大化預期因素，最小化非預期因素。
D.什麽也不做
如果會議進行得很完美，那麽不要為了改變而改變它。
4.會議的開始和結束決定了會議的成功與否。
既要激勵團隊付諸行動，又要積累團隊力量，創造真正的影響力。
開始
安排會議。提醒人們面臨的挑戰和要做的事情，分享目標，為會議創造合適的氛圍。
情緒在職場中扮演著至關重要的角色——它會促進或阻礙團隊合作。“是什麽吸引了妳的註意？”這個簡單的問題可以幫助妳理解是什麽讓團隊中的每個成員都忙個不停。
結束
沒有明確的後續步驟或未解決的問題，任何人都不應該離開會議室-利用會議的最後幾分鐘來清理不清楚的地方。