簡單來說,秘書是秘書的壹種,秘書包括秘書。
工作職責:
1.接聽和轉接電話;接待來訪者。
2.負責辦公室的文秘、信息、機要、保密工作,做好辦公室檔案的收集整理工作。
元寶。負責總經理辦公室的清潔和衛生。
4.做會議記錄。
5.負責公司公文、信件、郵件、報紙和雜誌的分發。
6.負責發送和接收傳真。
7.負責辦公倉庫的倉儲,並對進出倉庫的貨物進行登記。
8.做好公司宣傳欄的組稿工作。
9.按照公司印章管理規定保管和使用公章,並對其負責。
10.做好公司食堂的費用登記和流水賬,並對餐費進行統計,對餐費進行存儲和保管。
11.郵寄環保月報,打印社保單。
12.管理員工人事檔案,建立健全員工人事檔案管理,嚴格檔案借閱。
13社會保險申請。
14統計每月考勤,交財務部核算。
15管理各類辦公財產,合理使用,提高財產使用效率,倡導節儉。
接受其他臨時工作。
現在的中小公司,文秘工作應該是以電腦和文件櫃為中心的雜工,壹切以妳老板或者妳主管為中心的小事都應該由妳來做。
比如老板或者主管給妳安排壹些日常工作,比如考勤,績效,日常登記,還有壹件私事是給他們的,比如交養路費,電話費,安排工作餐。
Word excel壹定很擅長,而且壹定很熟練。其中,如果每天記賬做表,excel會更多。如果是處理文件,起草文件,Word會更多。
如果妳想做好它,
需要熟悉辦公設備、器材等。,盡快看看辦公室裏有哪些設備使用熟練,自己找壹些類似設備的說明書。
對公司附近的各類商店、餐廳、電信局、郵局、銀行有所了解;
了解如何快速、經濟地預訂機票、機票和酒店;
壹定要勤快,早上去公司打掃老板或主管的桌面,衛生等。
買些花,心情好的時候插進公司。
好了,我們來談談如何在秘書崗位上做到“專業”。
1,秘書學2,行政學3,公文寫作4,計算機使用5,人力資源6,經理培訓等。
妳最好做好自己的職業規劃。從秘書工作到首席執行官FEO等等。從小規劃,讓自己心中有數,少走彎路。
問題2:什麽是秘書?秘書通常做什麽?文員相當於打雜的,輸入文字資料,然後抄東西。我開始是做文員,後來有人帶我。現在我是總經理的秘書。但是,當秘書是不可能的。妳得學很多東西。首先妳得過英語,最好考壹門外語。我是六級,日語和韓語都過了等級考試才能到這裏。
辦公室文員(會議、文件、信函打印、文件、接待、宣傳欄、文件和報紙收發)職責:
1.接聽和轉接電話;接待來訪者。
2.負責辦公室的文秘、信息、機要、保密工作,做好辦公室檔案的收集整理工作。
3.負責總經理辦公室的清潔工作。
4.做會議記錄。
5.負責公司公文、信件、郵件、報紙和雜誌的分發。
6.負責發送和接收傳真。
7.負責辦公倉庫的倉儲,並對進出倉庫的貨物進行登記。
8.做好公司宣傳欄的組稿工作。
9.按照公司印章管理規定保管和使用公章,並對其負責。
10.做好公司食堂費用登記和流水賬,並對餐費進行統計和保管。
11.郵寄環保月報,打印社保單。
12.管理員工人事檔案,建立健全員工人事檔案管理,嚴格檔案借閱。
13社會保險申請。
14統計每月考勤,交財務部核算。
15管理各類辦公財產,合理使用,提高財產使用效率,倡導節儉。
接受其他臨時工作。
直屬部門:店內所有部門。
直接上級:各部門的經理或主管
適用範圍:店內各部門文員、普通員工。
工作職責:
1.打字處理工作
2.信息上傳和發布
3.歸檔和保存文件
4.工作記錄
5.來訪客人的通知和接待
6.工作區域是幹凈的
主要工作:
1.完成公司及部門交辦的事項,並及時匯報跟蹤結果。
2.完成正常管轄範圍內的日常工作。
3.接聽電話,記錄信息和處理信息。
4.工作資料的保存、分類、歸檔和保管
輔助工作:
1.客服:回答客戶咨詢,在不影響工作的情況下,把客戶帶到他們要求的地方。詢問客戶有什麽不知道的,積極幫助咨詢其他相關工作人員,直到問題解決。
2.在假期協助銷售服務
3.協助庫存盤點。
4.與內部和外部聯絡部門保持友好的聯系。
就是領導讓妳做什麽妳就要做什麽,不管妳是什麽樣的人,妳都能有所作為。什麽是工作!只要領導需要,都在職責範圍內。現在是中小企業。企業越小,對文員的要求越高,妳必須學會在這份工作中保持耐心。
秘書工作要能幹漂亮,寫好文章,說好英語。懂得與客戶溝通,必要時社交。
這生意不好做。妳什麽都要做,不管是好是壞,是公是私,只要老板讓妳做。外面陽光明媚的時候還是要出門。
壹、負責人事部門文秘及公章的管理。
二、出具各種函件(包括行政介紹信、證明等。)和幹部(工人)調動。
註意。
三、負責接收和監督各種文件和通知。
四、負責* * *部的接待和日常事務。
五、負責人事檔案和文件的管理。
六、協助統計人員統計工作。
七、負責人事網站的維護及文件、表格的錄入。
八、做好本部門的計劃生育、安全、保密等工作。
九、完成領導交辦的其他工作。
差不多兩個...> & gt
問題3:秘書是做什麽的?辦公室秘書的職責是什麽?
壹、在辦公室主任的領導下,做好辦公室的日常行政事務和秘書工作。
二、負責各種文件的起草、裝訂和傳遞;及時處理上級文件的收發和催交;做好文件的回收、償還和銷毀工作;做好秘書檔案的收集、管理和保密工作。
第三,做好各種會議的記錄和會議工作。
4.處理招聘、培訓教育、績效考核、晉升、薪資福利、各種保險、統計報表等具體事務。
五、做好單位印章的管理,並按規定出具介紹信。
第六,做好來訪接待工作。
七、做好聯網微機管理,每天定時啟動電腦接收文件;做好信息收集和報送工作。
八、負責辦公用品的采購和供應。
九、完成領導交辦的其他任務和各種緊急事務。
壹般秘書工作:
1,接聽和轉接電話;接待來訪者。
2.負責辦公室的文秘、信息、機要、保密工作,做好辦公室檔案的收集整理工作。
3、負責總經理辦公室的清潔。
4.做會議記錄。
5.負責公文、信件、郵件、報紙和雜誌的分發。
6.負責發送和接收傳真。
7、負責辦公倉庫的保管,做好貨物進出倉庫的登記。
8.做好公司宣傳欄的組稿工作。
9.按照公司印章管理規定保管和使用公章,並對其負責。
10,做好公司日常開支,日常賬目登記,統計,以及各種票據的存放和保管。
11.郵寄環保月報,打印社保報表。
12,管理員工人事檔案,建立健全員工人事檔案管理,嚴格檔案借閱。
13,統計每月考勤並交財務賬目,留底。
14,管理各類辦公財產,合理使用,提高財產使用效率,倡導節儉。
15,接受其他臨時工作
望采納
問題4:秘書工作的主要工作是什麽?秘書:
秘書是傳統職業之壹,即負責文件、安排事務、協助機構或部門負責人處理日常工作的人。秘書的工作很復雜,大致有以下幾項:
接聽電話,向電話詢問者提供信息,記錄信息並轉接電話;
發送、接收和回復每日郵件;
撰寫會議通知、會議紀要、日常信函和工作報告;
會談和會議的安排;安排商務旅行和預訂;
將信件和其他記錄歸檔;備份信件和其他文件;
接待訪客;
采購、分發和控制辦公用品等。
秘書工作的範圍非常廣泛,既有業務人員,也有管理人員。可以說,秘書的自身素質和工作效率直接影響到整個部門或機構的形象和競爭力,可見秘書崗位的重要性。
核心競爭力:
知識要求:壹般情況下,企業要求秘書具有中文或行政管理專業大專以上學歷,具備公文寫作、檔案管理、財務會計等基礎知識,有壹定的外語基礎。
技能:較強的文字表達能力,較強的溝通協調能力,邏輯思維和分析能力,熟練使用各種辦公自動化設備,在授權範圍內具有壹定的預見和判斷能力。
經驗要求:有壹年以上相關崗位工作經驗,對行業和企業情況有壹定了解。
職業素質:能與各類老板和諧相處,細致謹慎,自我管理能力高,工作積極主動持久,心理承受能力強,保密意識強。
職業地位:
秘書職業壹直是職場供需兩旺的人才搶手貨。據不完全統計,中國目前有2300萬秘書。隨著社會的發展和企業競爭的日益加劇,秘書工作的重要性越來越受到重視。秘書不再是以前大家眼中“端茶遞水”的角色,正在成為企業中參與管理的特別助理。他們既要熟練掌握辦公室技能,又要表現出不被上級要求的責任感,用實際行動表現出主動性和判斷力,在賦予的權力範圍內果斷決策。這也是秘書需求上升的原因。
風險和回報:
秘書的工作是復雜的,瑣碎的,辛苦的,重要的。在企業中,秘書起著承上啟下的作用,是老板和員工之間的紐帶。秘書也要能正確理解老板的意圖,為老板篩選重要的事情。另外,秘書是輔助角色,不是決策角色,所以把握好分寸是關鍵。
據權威部門統計,80%以上的秘書月收入在3000元以下,4.31%的秘書月收入在5000-8000元之間。只有2.02%的秘書月薪超過8000元。
職業趨勢:
發展路徑:做秘書,要有“秘書證”。勞動和社會保障部將秘書職業資格分為初級秘書、秘書、高級秘書三個等級。要求秘書持有證書。
轉型機會:根據秘書的知識結構和技能,秘書也可以從事行政助理、行政管理等需要與人和事打交道,對溝通協調能力要求較高的工作。如果外語水平高,也可以從事涉外文秘工作。
職業模式:
每個成功的人背後,都有壹個默默努力的秘書。他們的名字經常被忽略和提及。經過尋找,她終於找到了壹個。她是世界首富比爾·蓋茨的秘書。比爾·蓋茨曾經說過“微軟的成功有她的壹份功勞”。
問題5:秘書工作的內容有哪些?辦公室文員(會議、文件、信函打印、文件、接待、宣傳欄、文件和報紙收發)職責:
1.接聽和轉接電話;接待來訪者。
2.負責辦公室的文秘、信息、機要、保密工作,做好辦公室檔案的收集整理工作。
3.負責總經理辦公室的清潔工作。
4.做會議記錄。
5.負責公司公文、信件、郵件、報紙和雜誌的分發。
6.負責發送和接收傳真。
7.負責辦公倉庫的倉儲,並對進出倉庫的貨物進行登記。
8.做好公司宣傳欄的組稿工作。
9.按照公司印章管理規定保管和使用公章,並對其負責。
10.做好公司食堂的費用登記和流水賬,並對餐費進行統計,入庫保管。
11.郵寄環保月報,打印社保單。
12.管理員工人事檔案,建立健全員工人事檔案管理,嚴格檔案借閱。
13社會保險申請。
14統計每月考勤,交財務部核算。
15管理辦公arc物業,合理使用,提高物業使用效率,倡導節儉。
接受其他臨時工作。
問題6:秘書的主要工作是什麽?壹般來說,辦公室秘書的主要工作是:負責辦公室的日常行政事務和秘書工作;負責文秘檔案的收集、管理和保密;做好信息收集和報送工作;負責外事工作和接待來訪客人。
做這類工作需要良好的文字功底和溝通協調能力;良好的處理各種事務的能力;並熟悉檔案管理,熟練使用電腦等辦公設備。
秘書工作需要處理的瑣事比較多,所以需要細致耐心。如果妳有這樣的條件,不管妳以前是圖書管理員還是從事其他工作,做秘書都沒問題。
問題7:秘書是做什麽的?辦公室秘書的工作職責
壹、在辦公室主任的領導下,做好辦公室的日常行政事務和秘書工作。
二、負責各種文件的起草、裝訂和傳遞;及時處理上級文件的收發和催交;做好文件的回收、償還和銷毀工作;做好秘書檔案的收集、管理和保密工作。
第三,做好各種會議的記錄和會議工作。
4.處理招聘、培訓教育、績效考核、晉升、薪資福利、各種保險、統計報表等具體事務。
五、做好單位印章的管理,並按規定出具介紹信。
第六,做好來訪接待工作。
七、做好聯網微機管理,每天定時啟動電腦接收文件;做好信息收集和報送工作。
八、負責辦公用品的采購和供應。
九、完成領導交辦的其他任務和各種緊急事務。
壹般秘書工作:
1,接聽和轉接電話;接待來訪者。
2.負責辦公室的文秘、信息、機要、保密工作,做好辦公室檔案的收集整理工作。
3.負責總經理辦公室的清潔。
4.做會議記錄。
5.負責公文、信件、郵件、報紙和雜誌的分發。
6.負責發送和接收傳真。
7、負責辦公倉庫的保管,做好貨物進出倉庫的登記。
8.做好公司宣傳欄的組稿工作。
9.按照公司印章管理規定保管和使用公章,並對其負責。
10,做好公司日常開支,日常賬目登記,統計,以及各種票據的存放和保管。
11.郵寄環保月報,打印社保報表。
12,管理員工人事檔案,建立健全員工人事檔案管理,嚴格檔案借閱。
13,統計每月考勤並交財務賬目,留底。
14,管理各類辦公財產,合理使用,提高財產使用效率,倡導節儉。
15,接受其他臨時工作
如何做好秘書工作;
首先,做好秘書工作要有大局意識。秘書是領導的助手和參謀,往往需要有大局意識,而不是從自己做起。只有學會從集體的角度看問題,才能避免帶著個人的主觀情緒看問題、處理事情,才能客觀、冷靜、正確地貫徹領導指示精神。
其次,要有縝密的邏輯思維。秘書工作是復雜而繁瑣的。如何在復雜的任務和接下來的事情中從容應對,這就需要平時養成的好習慣。比如列出每天的工作日誌,按照事情的輕重緩急逐壹解決;將儲存在電腦中的各種文件資料進行分類存放,以便及時查找和參考。
第三,要有敏銳的預見意識。秘書工作,如果涉及到外聯和組織活動,壹定要考慮到各種情況的發生,及時做好各項準備工作,避免工作中出現失誤,造成工作被動。如果出去見客戶,需要給領導準備相關的介紹材料;組織活動要考慮天氣、場地、布置等壹系列問題。
第四,要註意細節。秘書工作雖然瑣碎,但是每壹項工作都可能涉及到很多人的切身利益,壹旦出了問題,必然會給公司造成損失和不良影響。有句話說:壹人疏忽百人。我說的是不註重細節的嚴重後果。壹般來說,事先多思考,做的時候多觀察,做完之後讓同事檢查,有助於減少或避免錯誤。
最後,要不斷學習,提高自己的綜合素質。秘書工作也隨著社會的發展而與時俱進,這就要求我們秘書工作者不斷加強自身的學習,提高自身的綜合素質,適應當前形勢下秘書工作的新要求。
問題8:秘書是做什麽的?哪裏需要秘書?秘書工作很復雜。具體包括:會前與部門經理溝通討論事項,準備會議紀要;控制付款和還款;與所有部門保持聯系;接聽壹些電話,安排會議,並與上海和濟南的分公司保持聯系;收發傳真,打印文件,整理名片,準備演講材料;預訂航班和酒店;其他臨時工作;安排工作項目。這些只是書面說明。事實上,妳的老板讓妳做的每壹件事都在妳的工作範圍之內。
壹般公司都需要秘書。這項工作雖然復雜,但很重要。
問題9:商務秘書到底是做什麽的?壹般要求是什麽?抄寫和寫作是最基本的,打零工。
除此之外,還有可能接電話,準備會議,做筆記總結,安排老板的日程,說壹門外語,用電腦養雞等等。
這要看妳具體做什麽,做什麽公司文秘工作。
問題10:政務秘書主要做什麽?高級行政秘書應具備的十項基本技能和技巧塑造高素質的秘書人員。
善於處理工作中的事情,掌握與人打交道的技巧,實現有效的時間管理。
實現現代秘書工作與檔案管理的規範化銜接。
善於上傳下達,與各類人有效溝通,做好橋梁工作。
學習和掌握規範化的商務寫作技巧,提高公文寫作水平。
學習掌握會議的組織思路和高效的組織方法。
掌握商務活動的基本禮儀,使妳能適應日常商務場合的禮儀要求;掌握拜訪客戶的必要禮儀,從細微之處表現出對他人的尊重;
◆了解接待客戶的禮儀細節,讓您的每壹位客人都有賓至如歸的感覺;
熟悉並掌握商務餐的禮儀規範,在商務餐中展現自己的風度。