記賬憑證附件的處理方法
過寬過長的附件,應進行縱向和橫向的折疊。折疊後的附件外形尺寸,不應長於或寬於記賬憑證,同時還要便於翻閱;附件本身不必保留的部分可以裁掉,但不得因此影響原始憑證內容的完整;過窄過短的附件,不能直接裝訂時,應進行必要的加工後再粘貼於特制的原始憑證粘貼紙上,然後再裝訂粘貼紙。
原始憑證粘貼紙的外形尺寸應與記賬憑證相同,紙上可先印壹個合適的方框,各種不能直接裝訂的原始憑證,如汽車票、地鐵車票、市內公***汽車票、火車票、出租車票等,都應按類別整齊地粘貼於粘貼紙的方框之內,不得超出。粘貼時應橫向進行,從右至左,並應粘在原始憑證的左邊,逐張左移,後壹張右邊壓位前壹張的左邊,每張附件只粘左邊的0.6—1厘米長,粘牢即可。粘好以後要捏住記賬憑證的左上角向下抖幾下,看是否有未粘住或未粘牢的。最後還要在粘貼單的空白處分別寫出每壹類原始憑證的張數、單價與總金額。
記賬憑證含義
記賬憑證又稱記賬憑單,是以審核無誤的原始憑證為依據,按照經濟業務的事項的內容加以歸類,並據以確定會計分錄後所填制的會計憑證。它是登入賬簿的直接依據,常用的記賬憑證有收款憑證、付款憑證、轉賬憑證等。
記賬憑證錯誤如何更正?
(1)劃線更正法。在填制憑證、登記賬簿過程中,如發現文字或數字記錯時,可采用劃線更正法進行更正。即先在錯誤的文字數字上劃壹紅線,然後在劃線上方填寫正確的記錄。在劃線時,如果是文字錯誤,可只劃銷錯誤部分;如果是數字上錯誤,應將全部數字劃銷,不得只劃銷錯誤數字。劃銷時必須註意使原來的錯誤字跡仍可辨認。更正後,經辦人應在劃線的壹端蓋章,以示負責。
(2)紅字更正法。在記賬以後,如果在當年內發現記賬憑證所記的科目或金額有錯時,可以采用紅字更正法進行更正。所謂紅字更正法,即先用紅字填制壹張與原錯誤完全相同的記賬憑證,據以用紅字登記入賬,沖銷原有的錯誤記錄;同時再用藍字填制壹張正確的記賬憑證,註明“訂正×年×月×號憑證”,據以登記入賬,這樣就把原來的差錯更正過來。應用紅字更正法是為了正確反映賬簿中的發生額和科目對應關系。
(3)補充登記法。在記賬以後,發現記賬憑證填寫的金額小於實際金額時,可采用補充登記法進行更正。更正時,可將少記數額填制壹張記賬憑證補充登記入賬,並在摘要欄註明“補充×年×月×日×號憑證少記金額”。