1、火災安全：會計檔案是公司的重要資產，需要妥善保存。然而，存放在過低的樓層，如地下室，壹旦發生火災，檔案會被毀壞。因此，為了保障檔案的安全，會建議將會計檔案存放在樓層較高的位置。
2、防潮防水：會計檔案的保存需要有壹定的防潮防水措施，以避免受潮、受水等問題。選擇存放在樓層較高的位置可以避免地下室等潮濕的環境對檔案的影響。