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如何做好SWOT分析

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SWOT分析步驟

優勢-劣勢-機會-威脅從競爭的角度來看,成本措施的選擇分析不僅來自於對企業內部因素的分析判斷,也來自於對競爭態勢的分析判斷。SWOT分析的核心思想是通過對企業外部環境和內部條件的分析,找出企業可以利用的機會和風險,並將這些機會和風險與企業的優勢和劣勢結合起來,形成企業成本控制的不同戰略措施。SWOT分析的基本步驟如下:(1)分析企業內部的優勢和劣勢,可以相對於企業目標和競爭對手。(2)分析企業面臨的外部機會和威脅可能來自於與競爭無關的外部環境因素的變化,也可能來自於競爭對手的實力和因素的變化,或者兩者兼而有之,但應確認關鍵的外部機會和威脅。(3)將外部機會和威脅與企業內部優勢和劣勢進行匹配,形成可行的戰略。SWOT分析有四種不同的類型:優勢-機會(SO),劣勢-機會(WO),優勢-威脅(ST)和劣勢-威脅(WT)。優勢-機會戰略是開發企業內部優勢和利用外部機會的戰略,是壹種理想的戰略模式。當企業在某壹方面具有優勢,且外部環境為發揮這種優勢提供了有利的機會時,可以采用這種戰略。比如,產品市場前景好、供應商規模擴大、競爭對手財務危機等外部條件,結合企業市場份額增加等內部優勢,可以成為企業收購競爭對手、擴大生產規模的有利條件。劣勢-機會(WO)戰略是壹種利用外部機會彌補內部劣勢,從而使企業變劣勢為優勢的戰略。存在外部機會,但企業內部存在壹些弱點,阻礙其利用機會。可以先采取措施克服這些弱點。舉個例子,如果企業的軟肋是原材料供應不足和生產能力不足,從成本角度來說,前者會導致開工不足,生產能力閑置,單位成本上升,而加班則會導致壹些額外的支出。在看好產品市場前景的前提下,企業可以利用供應商規模擴大、新技術和設備價格降低、競爭對手金融危機等機會,實現縱向壹體化戰略,重構企業價值鏈,保證原材料的供應。同時,他們可以考慮購買生產線,克服產能不足、設備老化等缺點。通過克服這些弱點,企業可以進壹步利用各種外部機會,降低成本,獲得成本優勢,最終贏得競爭優勢。優勢威脅戰略是指企業利用自身優勢來避免或減輕外部威脅的影響。比如競爭對手利用新技術大幅度降低成本,給企業帶來很大的成本壓力;同時,材料供應緊張,其價格可能上漲;消費者要求大幅度提高產品質量;企業要付出高昂的環保成本;等等,這些都會導致企業成本狀況的進壹步惡化,使其在競爭中處於非常不利的地位。但如果企業有充足的現金、熟練的工人和強大的產品開發能力,就可以利用這些優勢開發新技術,簡化生產流程,提高原材料利用率,從而降低材料消耗和生產成本。此外,開發新技術產品也是企業的可選策略。新技術、新材料、新工藝的開發和應用是最有潛力的降低成本措施,同時可以提高產品質量,從而避免外部威脅的影響。弱點-威脅(WT)策略是壹種防禦技術,旨在減少內部弱點和避免外部環境威脅。當企業內憂外患時,往往面臨生存危機,降低成本可能成為改變劣勢的主要措施。當企業成本形勢惡化,原材料供應不足,生產能力不足,無法實現規模效益,設備老化,企業很難在成本上有大的作為。這時,企業將被迫采取目標聚集戰略或差異化戰略,以避免成本上的劣勢,避免成本原因帶來的威脅。SWOT分析法應用於企業成本戰略分析,可以充分發揮企業優勢,利用機會克服劣勢,規避風險,獲得或保持成本優勢,將企業成本控制戰略建立在對內外部因素的分析和對競爭形勢的判斷上。如果要全面了解企業正在面臨或即將面臨的優勢、機會、劣勢和風險;價值鏈分析和標桿分析為其提供了方法和途徑。

壹、什麽SWOT分析?

百度百科對SWOT的解釋如下:SWOT是壹種戰略分析方法。通過對分析對象的優勢、劣勢、機會和威脅進行綜合評價和分析,得出結論。通過內部資源和外部環境的有機結合,明確確定被分析對象的資源優勢和劣勢,了解面臨的機遇和挑戰,從而在戰略和戰術層面調整方法和資源,確保被分析對象的實施達到預期目標。

SWOT分析又稱“情境分析”和波士頓矩陣,是由美國舊金山大學的管理學教授在20世紀80年代初提出的。它是壹種能夠客觀、準確地分析和研究壹個單位實際情況的方法。

SWOT的全稱是:優勢,劣勢,機遇與挑戰,威脅是,優勢,劣勢,機遇與挑戰。

二、SWOT分析的緯度

壹般來說,企業的市場人員從兩個緯度進行SWOT分析。首先,他們從企業的角度進行SWOT分析,宏觀分析企業當前的優勢、劣勢、機遇和挑戰;另壹個緯度是從產品的角度分析產品生產、功能、功效的優勢、劣勢、機遇和挑戰。

進行SWOT分析,必須對公司的歷史、現狀、產品有充分的了解,對公司的相關負責人員,尤其是企業的決策者進行全面的調查,才能進行SWOT分析。特別是要明確企業未來的發展方向和目標,因為SWOT分析是為了完善企業未來發展的戰略戰術規劃。

三、SWOT分析內容

s(優勢)分析壹般包括:

成本、市場份額、客戶關系、品牌影響力、行業經驗、商業模式、經營理念、管理機制、管理水平、企業文化、反應速度、技術實力、信息情報、專業人士、政府關系、財力、媒體資源、原產地優勢、有形資產等壟斷資源;

w(劣勢)分析與S(優勢)分析大體壹致,但在上述項目中,如果妳弱於競爭對手,那麽這就是妳的劣勢;另外,劣勢分析不能漏掉壹點:關鍵領域競爭力正在喪失;

o(機會)分析通常包括:

新技術帶來的成本降低、新技術帶來的質量升級、新材料帶來的產品革命、新媒體帶來的營銷進步、客戶群擴大趨勢或產品市場細分、市場快速增長、市場進入壁壘降低,即國家新政策和技術壁壘降低、客戶新需求、新獲得的壟斷資源、與其他企業的戰略合作、競爭對手的變化;

t(挑戰)是指企業經常遇到的威脅,即那些可能對企業的銷售擴大和利潤提升產生負面影響,威脅到現有市場地位和利潤獲取的外部變化,壹般包括:

經濟蕭條,市場需求減少,新的競爭對手,競爭對手的惡性競爭,客戶從供應商那裏獲得更強的市場地位,自然資源短缺,專利保護失效,新技術新產品的挑戰,重要人才的流失,更嚴格的政策法規,金融風險和戰爭。

第四,SWOT組合分析和綜合分析

組合分析就是分析優勢-機會組合、優勢-威脅組合、劣勢-機會組合和劣勢-威脅組合,或者利用內部資源優勢贏得外部發展機會;要麽利用內部資源應對外部環境威脅,要麽創造條件抓住機遇,減少劣勢。劣勢-威脅組合是最不利的,任何組織都應該盡量避免。

綜合分析是壹種處理實際復雜情況的權衡方法。因為在實際工作中,機會、威脅、優勢和劣勢往往交織在壹起,需要權衡利弊,結合具體情況找到壹個次優的解決方案。比如(S+W)O-giving就是面對機遇時綜合考慮利弊。

五、常用技能

在對企業和產品的優勢和劣勢、機遇和挑戰進行SWOT分析後,應該明確如何揚長避短。

已用:

“U”:如何才能發揮各自的優勢?如何利用各自的優勢?

“S”:如何才能讓每個弱點停下來?如何遏制劣勢帶來的負面影響?

“E”:我們如何利用每壹個機會?如何實現每壹次機會?

“D”:我們如何防禦每壹種威脅?如何抵禦每壹種威脅?

在理想狀態下,SWOT分析是由壹個專門的團隊來完成的。SWOT分析小組最好由壹名會計、壹名銷售人員、壹名經理級主管、壹名工程師和壹名項目經理組成。