企業檔案的有效對策。我國企業檔案管理存在的問題
(壹)管理者缺乏對檔案管理的重視。
管理者的知識、眼光和素質是建設企業文化的核心。但在很多企業中，由於管理者只關註市場發展和利益，而忽略了檔案管理的問題，很多檔案管理部門只是徒有虛名，沒有充分發揮作用和功能。隨著時代的變化和經濟的進步，市場競爭越來越激烈。在這種背景下，加強對檔案管理的重視已經成為企業立足和發展的基礎，企業管理者應該高度重視。
(二)缺乏健全有效的檔案管理制度
當今社會，大多數企業缺乏完善有效的檔案保密制度、借閱制度、保管制度、整理制度和收集制度。雖然壹些企業管理者意識到檔案管理的重要性，但由於投入不足，人員任用、執行、制度建立等方面仍不盡如人意。壹些企業雖然建立了檔案管理制度，但往往存在借閱手續缺失、檔案丟失、資料整理不及時等現象，部分資料和數據被人為篡改，對檔案的利用價值、有效性和真實性產生重要影響。
(三)缺乏信息化、現代化的檔案管理機制
隨著時代的變遷和經濟的進步，現代科技手段也有了很大的進步。但由於缺乏靈活的數據傳輸系統，檔案管理部門形同虛設，工作質量和效率始終難以提高。其中，缺乏先進的系統和技術支持；未建立完善、規範的管理體系是缺乏信息和現代管理機制的主要因素；此外，壹些企業雖然建立了完善的管理制度，高度重視檔案管理，但沒有制定配套的管理政策，導致執行力不足，降低了檔案管理的實際質量和效率。
(四)檔案人員素質和知識良莠不齊，對管理影響較大。
目前，由於社會主義經濟市場的完善和發展，許多企業的內部生產方式和經營模式發生了廣泛的變化，尤其是在油田領域。通過重組企業的人力資源部門，雇傭了很多剛畢業的大學生。然而，由於缺乏正確的認識，企業沒有註重培訓，沒有充分發揮檔案管理的功能和作用，導致企業信息和數據的記錄、存儲和處理水平低下。
三、企業檔案管理優化措施
針對檔案管理中存在的問題，企業應發展生產技術和生產規模，同時加強檔案管理人員的素質建設和能力培訓，建立信息化檔案管理系統，優化檔案利用，全面提升企業檔案管理水平。
(壹)加強檔案管理人員的素質建設和能力培訓。
過去由於科技手段發展不成熟，檔案管理異常繁雜，僅靠人工力量完成，增加了員工的工作量。隨著時代的發展和信息化的進步，企業引進了現代化的辦公技術和先進的管理設備，再加上員工的有效配合，不僅減少了過去的重復性工作，而且提高了檔案管理的質量和效率。
簡單來說，雖然引進了現代化、智能化、信息化的檔案管理設備和系統，但仍然需要員工輔助管理，通過加強設備和員工的配合，提高檔案管理的質量和水平。由此可見，檔案管理人員的知識、管理能力和綜合素質極為重要。
企業應該堅持什麽？正義，公平？原則，對檔案管理人員的專業知識、管理能力、綜合素質進行系統全面的評價，並進行分類。通過培訓教育活動，提高他們的管理能力和綜合素質，使他們迅速了解檔案管理的本質和技術方法。聘請專業知識豐富、綜合素質高的檔案管理人員，對檔案管理進行全面有效的安排和指導；
此外，還要定期開展培訓活動，了解每個成員的能力、知識水平和業務類型，充分挖掘員工潛力，為他們提供施展才華的舞臺。同時也要增強員工的法律意識，拓寬視野和知識面，從根本上提高員工的工作素質、專業能力和文化水平。通過實踐鍛煉、相互交流和指導，增強教育培訓的效果。
(二)建立信息檔案管理系統
企業應從多角度整合分析自身的工作模式、經營特點和業務類型，在此基礎上對傳統的檔案收集、分類、整理和加工模式進行專業化調整，使其迅速向人性化服務、網絡化管理、數字化存儲、精細化分類和自動化收集方向過渡，建立健全規範的檔案管理體系，提高辦公智能化和自動化水平，實現檔案管理的系統化和電子化。目前，OA系統因其自身的優勢受到各大企業的青睞。它可以定期將系統中產生的信息和數據轉移到檔案管理系統中，並自動將工作完整地歸檔和整理，以確保信息傳輸的準確、及時和高效。
在建立、完善和調整檔案管理制度的過程中，應根據企業檔案檢索目錄的要求、文化特點、運作方式和管理特點，參考其他企業或地區建立檢索目錄的成功嘗試，建立獨特的檔案檢索目錄，實現信息的永久保存、及時傳遞和高效交流。
(三)創新觀念，適應新形勢下檔案工作的新要求
企業檔案保存的目的是為了利用，檔案管理是壹項復雜的系統工程，需要檔案管理人員不斷更新觀念，解放思想，擺脫陳舊的工作觀念，及時轉變思想，擺脫自我封閉、因循守舊、固步自封的舊觀念，樹立“敢想敢為”的精神，主動作為，大膽探索工作。
作為壹名企業專職檔案管理人員，通過加強學習和日常工作的實踐總結，必須具備紮實的專業基礎、較強的管理能力和服務意識，不僅要熟悉檔案業務的各個方面，還要掌握各類檔案的管理方法，打下紮實的理論基礎；勤於總結，勤於改進，不斷創新，不斷為企業檔案工作註入新的活力和動力，堅持以利用為中心的業務指導思想，把企業檔案工作的新領域拓展到經濟建設的主戰場。
目前，創新可以說是提高企業競爭實力、合理配置資源不可或缺的因素。因此，企業管理者應該高度重視。傳統的檔案管理制度、模式和理念過於陳舊和單壹，不能完全適應企業可持續發展的需要。因此，創新成為必然趨勢。
利用現代化、網絡化的手段，對現有檔案的內容進行分析、分類、綜合，及時在企業局域網內發布與檔案相關的信息和公告，便於資源的享用，可以從根本上提高企業對檔案的利用水平。
第三，總結
總之，檔案管理是企業管理不可缺少的壹部分，是推動企業現代化和網絡化發展的重要力量。因此，企業檔案管理與企業管理同步發展。只有這樣，才能有效開發檔案信息資源，確保檔案資源更好更有效地為企業各項工作服務。