建賬:年初新建單位和原單位都要根據會計工作的需要設置應用賬簿,俗稱“建賬”。
建立賬戶的基本流程:
第壹步:根據要使用的各類賬冊的格式要求,準備好各類賬頁,用賬夾將活頁賬頁裝訂成冊。
第二步:在賬簿“期初表”上寫下公司名稱、賬簿名稱、冊數、頁數、開業日期、記賬員和會計主管人員姓名,並加蓋姓名章和公司公章。
第三步:在總賬賬戶頁面按照科目表的順序和名稱建立總賬賬戶;根據總賬賬戶明細核算的要求,在各明細賬戶設立二級、三級明細賬戶。
第四步:啟用自定義賬簿,從第壹頁到最後壹頁進行編號,不允許跳頁和缺號;使用活頁賬簿時,應按照科目順序編制科目頁碼。
在建賬時,首先要考慮以下幾個問題:
第壹,適應企業。企業的規模與其業務量成正比。大型企業業務量大,分工復雜,會計賬本需要很多賬本。
第二,根據企業管理的需要。建立賬簿的目的是為了滿足企業的管理需要,為管理層提供有用的會計信息。因此,在建立賬簿時,既要滿足管理需要,又要避免重復記賬、記賬。
第三,按會計程序。業務量不同,企業采用的會計程序也不同。
會計中要獲得的信息:
主要包括公司章程、企業法人營業執照、國家稅務登記證、驗資報告等。具體來說,驗資報告主要有以下用途:壹是可以證明企業的註冊資本,從而確定賬目中的實收資本;二是能體現股東的出資方式,是現金還是實物。獲取驗資報告的主要目的是確定股東的出資方式。股東出資方式不確定是無法建帳的。企業主在建立賬戶時,壹定要找到建立時的驗資報告。如果註冊資本發生變化,應取得以前的驗資報告。如果是實物投資,也要找當時的評估報告。
根據表內項目核實資產和負債金額:
1.盤點現金和單據,關註需要兌換發票的白條,確定現金金額;
2.獲取銀行存款對賬單,核實未清項目,確定銀行存款金額;
3.庫存原材料、庫存商品等。,並確定庫存金額;
4.準備應收賬款、應付賬款、其他應收賬款、其他應付賬款等。,並註意最好讓往來單位蓋章或簽字確認,以確定往來賬戶的金額;檢查是否有長期和短期借款、應付工資、應交稅金等項目;
5.盤點固定資產,確定固定資產金額;
6.取得企業法人營業執照和驗資報告,確定實收資本;
7.根據公式“資產-負債=所有者權益,所有者權益-實收資本(股東投入的資金暫不計入其他應付款)=未分配利潤”計算未分配利潤金額;
8.根據結果編制資產負債表,並據此制作1號憑證;
9.啟用賬簿,登記第壹張憑證的內容。在賬簿日期欄填寫登記入賬日期,在匯總欄寫“清點建賬”。
特殊說明:
1.在這種情況下,最好只編制壹張資產負債表,因為它是以存貨為基礎的,數據更準確;但是,如果難以編制損益表,數據就不容易準確。
2.如發現因時間限制等原因導致相關數據不準確,應編制憑證調整相關項目及當期未分配利潤金額。
3.如果盤點時間與建賬時間不壹致,比如準備8月建賬,那麽盤點時間只能是8月,但要在6月建賬。這時候要註意全面收集發生的業務的相關信息,根據信息推斷6月份的資產負債情況。
1.我們公司的營業執照還沒下來。目前裝修費用(包括人工費、材料費)和購買的固定資產費用沒有發票,只有收據(部分沒有蓋章)和手寫收據。這種方式怎麽做賬?
2.公司進口的原材料沒有入庫單,只有出庫單。正式開業的時候需要重新盤點嗎?這個過程應該怎麽走?
請各位老師咨詢!
補充問題
1.我如何能把收據換成發票?其他行業的發票可以嗎?
2.如果來料在營業執照簽發後入庫,營業收入需要繳稅嗎?我可以避稅嗎?而且所有購買的材料都沒有發票。
1.我們公司的營業執照還沒下來。目前裝修費用(包括人工費、材料費)和購買的固定資產費用沒有發票,只有收據(部分沒有蓋章)和手寫收據。這種方式怎麽做賬?
(1)暫按收據入賬。
借:預付賬款——裝修費、固定資產等。
貸款:銀行存款等。
(2)營業執照簽發後,將收據改為正式發票,根據發票入賬。
借:固定資產、長期待攤費用——裝修費等科目。
貸款:預付款項——裝修費、固定資產等。
2.公司進口的原材料沒有入庫單,只有出庫單。正式開業的時候需要重新盤點嗎?這個過程應該怎麽走?
(1)可以去商店買收貨單據。
(2)采購材料時,根據入庫單和采購發票填寫入庫單並入帳。
(3)出庫時,填寫出庫單,根據出庫單和相關票據進行記錄。
補充問題
1.我如何能把收據換成發票?其他行業的發票可以嗎?
當我說發票收據時,我指的是去公司購買的商店並要求其開具正式發票。特別是固定資產要用正式發票入賬。如果沒有固定資產的正式發票,提取的折舊費不能稅前扣除。
2.如果來料在營業執照簽發後入庫,營業收入需要繳稅嗎?我可以避稅嗎?而且所有購買的材料都沒有發票。
(1)只要有銷售收入,就要交稅。
(2)采購材料無發票,材料成本不能稅前扣除。