壹般單機版的軟件可以自己修改公式，網絡版的大部分不能修改公式，但是可以快速生成報表，比手工做表要快很多。
以用友為例:
首先打開財務軟件，輸入操作員和密碼，然後點擊登錄。
點擊軟件左側導航欄中的財務會計按鈕，然後在財務會計類別下找到UFO報表，點擊進入。
點擊UFO報告，彈出如下圖對話框。直接點擊關閉。
進入UFO報告界面後，點擊頁面左上角的文件按鈕。
然後在文件的下拉菜單中單擊打開。
找到財務報表模板在計算機中的位置，選擇它，然後繼續單擊打開。
打開財務報表模板後，在上面的任務欄中找到數據按鈕，點擊打開。
點擊數據，找到關鍵詞，依次輸入年、月等信息，輸入完畢後點擊確定，報表會自動重新計算妳需要的月份的報表信息。
最後，報表數據生成成功。如果需要打印，只需點擊頁面頂部的打印按鈕即可打印。