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編制會計分錄的步驟

會計分錄是指表明某項經濟業務所要借入的賬戶和借入的賬戶金額的記錄,簡稱分錄。根據復式記賬法的要求,對每壹筆經濟業務用帳戶名、記賬方向、金額等反映帳戶之間對應關系的記錄。

基本要素

1.記賬方向(借方或貸方)

二、賬戶名稱(account)

第三,金額

主要類型

根據所涉及的賬戶數量,會計分錄可分為簡單分錄和復合分錄。

簡單會計分錄是指只涉及壹個賬戶的借方和另壹個賬戶的貸方的會計分錄,即借入壹筆貸款的會計分錄;

復合會計分錄是指由兩個或兩個以上對應賬戶組成的會計分錄,即壹貸多貸、壹貸多貸或多貸多貸的會計分錄。

會計分錄編制格式

第壹:先借後貸;借貸要分開寫,金額的文字和數字要錯開;在壹貸多貸或壹貸多貸的情況下,要求借款人或貸款人的文字和數字必須對齊。

第二:貸方記賬符號、賬戶、金額應在借方後面壹個空格,表示借方在左邊,貸方在右邊。

會計分錄有兩種:簡單分錄和復合分錄,其中簡單分錄是借壹筆貸款的分錄;復合分錄有壹貸多貸分錄、壹貸多貸分錄和多貸多貸分錄。

需要指出的是,為了保持賬戶對應關系清晰,壹般不宜將不同的經濟業務合並,多借多貸編制會計分錄。但在某些特殊情況下,為了反映經濟業務的全貌,也可以編制多借多貸的會計分錄。

初學者在編制會計分錄時可以遵循以下步驟:

第壹:涉及的賬戶,分析涉及經濟業務的賬戶有哪些發生了變化;

第二:賬戶的性質,分析所涉及的這些賬戶的性質,即它們屬於什麽會計要素,位於會計等式的左側還是右側;

第三:增加或減少,分析確定這些賬戶有無增加或減少,增加或減少的金額;

第四,記賬方向,根據賬戶的性質及其變化,分別確定要記入賬戶的借方或貸方;

第五,根據會計分錄的格式要求,編制完整的會計分錄。