平行記錄,即每壹筆經濟交易必須同時登記在兩個或兩個以上金額相同的相互關聯的賬戶中的壹種記賬方法,即復式記賬法。復式記賬法是壹種基於資產和權益平衡的記賬方法。對於每壹筆經濟業務,都需要在兩個或兩個以上相互關聯的賬戶中進行金額相同的登記,系統地反映資金運動的變動結果。
登記總賬和明細賬時,必須采用平行記錄的方法進行記錄。即對於同壹筆經濟業務,既要整體登記總分類賬,又要詳細登記與總分類賬相關的明細分類賬。對於並行記錄的要點,主要有以下幾個方面:
壹是同期登記,根據會計憑證的有關方面對壹筆經濟業務進行綜合分析,長期記總賬,在同壹會計期間記入總賬所屬的明細賬。
二是同向登記,即經濟總帳和明細帳同向登記,也就是說,總帳科目的借方也要計入明細帳科目,如果是貸方,也要分別計入貸方。
三是平等註冊。登記金額時,總分類賬中的金額應等於明細分類賬中的金額。