壹、1、堅持為各部店做好服務工作,深入實際及時解決問題,切實做好結算服務工作;
2、加強業務學習和培訓,加強思想教育,提高業務水平及職業道德水平,認真完成工作目標和各項工作任務;
3、對工作進行備案,所有工作資料要進行整理和歸檔,需有電子文檔記錄,做好記錄,並定期向上級匯總報告;
4、協助上級做好資產管理、設備管理、檔案管理、資料管理等工作;
二、1、負責全公司各部店每月營業收入真實情況並報送公司決策者;
2,負責全公司掛賬業務單位的檔案管理工作,並根據有關消費協議及時做好筆記工作;
3,負責簽訂各部店轉交的掛賬簽字賬單的真實性,負責及時催收有公司管理的掛賬款項,並負責監督各部店催收應收賬款。
4、及時登記往來款明細賬,並在每月6日前與總賬核實無誤;
5、每月6日前核準應收余額、往來余額並報送上級;
6、每月與客戶核實賬單避免遺留問題;
7、每月6日前制定出應收明細表,及時準確的反映公司外欠款情況,給公司決策者提供依據;
8、對公司出現的應收賬款壞賬、呆賬要及時查明原因,上報公司,待公司做出處理意見及時進行財務調整。
三、1、結算工作者應具備良好的職業道德和工作責任心,堅持原則、秉公辦事、不徇私情。
2、結算工作者應嚴格遵守財務保密制度,不得擅自將所屬單據、資料帶出工作場所。
3、要提高警惕,做好保衛、保密工作,嚴防事故發生,如發現問題及時向上級匯報。
4、經簽定需要銷毀的資料,經上級領導批準,派人監銷,不得私自當廢紙出賣。
5、對違反工作紀律而造成的損失,視情節嚴重追究當事人責任。