[摘要] 本文首先對會計電算化相關概念進行了分析，隨後又探討了會計信息化是會計電算化的必然趨勢，指出實施ERP 不僅可以解決目前會計信息系統的問題，同時還是新世紀中國企業管理的必由之路。通過本文的論述，希望對我國會計電算化的發展和 ERP 的實施有所幫助和啟示。
[關鍵詞] 會計電算化會計信息系統會計信息化
壹、引 言
“會計電算化”這壹概念是1999年4月,深圳市財政局與深圳金蝶軟件科技有限公司在深圳舉辦的“新形勢下會計軟件市場管理研討會暨會計信息化理論專家座談會”上提出的。隨之，有關專家在理論上和實務上討論最多的是關於會計電算化在實施過程中存在的問題，以及對策研究。本文結合我國的實際情況，利用發展的觀點，采用新方法和設計理念去重新審視會計電算化模塊的設計和開發，針對於新的形式下，討論了實施ERP的重要性。
二、 會計電算化的含義
會計電算化的含義隨著科技的日新月異和會計思想的迅速發展，以ERP為核心的企業管理信息系統是以提高企業管理效益為目的，企業管理首先始於企業管理戰略規劃，從這個塔尖開始自上而下地組織管理方案。因此，我國的財務軟件應該從核算型、核算管理型直接向企業管理信息系統方向發展。主要涉及以下幾個概念:企業管理信息系統（簡稱 MIS，Management Information System）以科學的企業管理思想為核心，以現代信息技術為手段，采用數據庫、網絡、通訊等工具，利用人力、計算機軟件、硬件及其他設備等資源，對企業運行過程中產生的信息進行收集、加工、傳遞、使用，以實現企業管理多層次化的要求。電算化會計信息系統，簡稱會計信息系統(Accounting Informationsystem)是由憑證單元、賬簿組織，報表體系，記賬方法和賬務處理程序所組成的壹個信息系統，各個組成單元在加工處理數據過程中有機結合為壹個整體，完成對會計數據的收集、加工處理、存貯、檢索和傳遞。會計電算化（Computerized accounting）是業務流程合理化，達到提高企業經濟效益、增強企業競爭能力的壹種管理工具。它主要由人、計算機或計算機網絡，以及運行在計算機或計算機網絡中的軟件系統三大部分組成。ERP(Enterprise Resources Planning)是基於企業價值鏈管理的現代管理信息系統，它集成企業的物流、價值流和信息流於壹體。它的基本思想是將企業的運營流程看作是壹個緊密聯系的供應鏈，它包括供應商、制造工廠、分銷網絡和客戶等。它的目標是充分協調企業內外部資源，確立企業全面競爭優勢。ERP 系統是個比較完整的集成化管理信息系統，包括分銷、制造、會計、質量控制、售後服務、人力資源、運輸管理等系統。通過以上概念可以看出，ERP 和企業管理信息系統的關系密切，或者說 ERP 是基於信息化基礎上的企業管理信息系統。壹般認為，會計電算化是我國在會計領域中使用電子計算機的通俗說法，會計電算化工作包括電算化會計制度的建立、電算化會計人才的培養、電算化會計信息系統的開發和使用等。在新的形式下，我們所討論的會計電算化實際上就是會計核算基礎上的會計信息化。
三、會計信息化是會計電算化發展的必然趨勢
會計信息化是會計電算化發展的必然趨勢。其目標是通過會計與現代信息技術(主要是網絡技術）的整合，對會計基本理論和方法、會計實務、會計教育等多方面均進行全面發展，進而據以建立滿足現代信息管理要求的開放的會計信息系統。從 1978 年財政部撥款給長春壹汽進行會計電算化試點以來，會計電算化在中國已發展了20多年，從手工記賬到電器化，引發了壹場會計技術革命，其積極作用不可小視。主要表現在：
1.會計軟件的應用減輕了會計人員手工記賬的工作量，大大提高了工作效率;
2．提高了會計信息的質量．運用會計軟件的轉賬、核算等自動功能，降低了誤差，提高了準確度;
3．培養了壹批既懂計算機又懂會計的復合型人才，使得我國會計電算化向規範化、商品化、通用化、專業化方向發展;
4．為企業信息化建設提供了經驗，推動了企業管理軟件市場的發展。
但是，隨著信息技術、通訊技術，特別是網絡技術的發展，會計電算化已經越來越不能適應現代信息管理發展的要求。主要表現在：
1.傳統會計信息系統是企業內部的信息“孤島”．生產、采購、庫存、銷售、人力資源、財務等部門都有自己的管理子系統。但彼此孤立，沒有與會計信息系統很好地銜接起來；
2．傳統的會計信息系統與企業外部的信息系統隔離，沒有成為社會系統的壹部分，所有的商務交易還是要通過手工方式先開據紙張單據，然後再輸人電腦．這在電子商務蓬勃發展、競爭日趨激烈的現代商業環境中越來越不適應；
3．傳統會計信息系統是人工會計信息系統的模擬，沒有很好地利用計算機的特點，也沒有觸動現行的會計規則；
4．傳統的會計信息系統滯後於現代信息技術的發展，企業的管理決策、預算、投資、生產決策會因信息不能充分及時地傳遞而使決策延誤;
5．傳統會計信息系統是封閉的系統，缺乏信息***享機制，而現代經濟發展要求會計信息高度透明和會計信息資源高度***享。
出於這些原因，在深圳舉行的“首屆會計信息化理論專家座談會”，理論界首次提出了“從會計電算化到會計信息化”的發展方向。會計電算化僅僅是以計算機技術取代了人的大部分勞動。是手工會計下紙張、筆墨、算盤等落後的技術手段的簡單替代，有人將其稱為“手工會計系統的仿真”或“仿真手工”。而會計信息化不僅考慮到信息技術本身的運用，更多考慮的是信息技術對會計的影響，包括會計信息內容、質量的變革。會計信息化也不再是會計技術手段的簡單替代或電子計算機的延伸，而是由此引發的對現行會計規則（如會計假設、會計原則）的挑戰，以及對傳統會計理論與方法的整合。從宏觀上說，會計信息化屬於企業信息化中經營管理信息化和決策信息化的壹個方面，它利用計算機技術、網絡技術等現代信息技術，通過對財務信息資源的深化開發和廣泛利用，服務於企業管理決策，提高企業經濟效益和競爭力。因此，在目前傳統的會計理論與實務正經受著以國際互聯網為核心的現代信息技術的巨大沖擊，而現行的電算化會計信息系統又落後於現代信息技術發展的情況下，適時提出會計信息化，結合現代信息技術對傳統會計進行重構與結合具有重要的現實意義。
四、實施 ERP 的必要性及其完善
實施 ERP 的必要性及其完善企業的會計信息系統面臨如此沖擊和挑戰,再加上激烈的市場競爭和內外環境的壓力下,企業若要到達預期的市場占有率和預期的經濟效益,提高企業的應變能力和競爭能力,就必須在產品的質量、性能、交貨期、價格等方面具有自己的優勢。在當今市場的大環境之下,提高競爭力的主要方法就是加強管理，在管理方法、模式、手段和工具方面進行切實可行的改革。ERP 系統是現代企業大型集成化管理信息系統的典型代表,它除了充分體現先進信息技術的綜合運用,充分實現信息資源的***享和企業資源的集成外,更重要是能充分體現現代化管理思想與方法的綜合運用。我國廣大企業應用 ERP 的根本目的在於學習、研究和應用國外現代企業管理思想和方法,建立起壹套新的符合市場經濟體制的企業管理模式。企業應用 ERP 過程中壹定要花大力氣促進企業管理現代化,努力實現企業管理水平和生產力水平的跨越式發展。大量的研究與實踐已經充分表明,ERP 作為壹種現代企業管理的思想和方法與社會生產關系和社會生產制度沒有直接關系,因此,大力推廣應用 ERP,並使其迅速轉化為現實生產力,乃是世界各國企業所***同追求的目標,不受任何國界、國情、廠情的影響和限制。事實上,推廣應用ERP就是有效地促使我國企業管理朝著更加科學化、合理化和規範化方向發展的壹種具體方法和途徑。ERP 項目是壹個企業管理系統工程,它不是壹般意義上的企業管理信息系統工程或者是企業信息化建設工程，這是因為整個管理系統不但基於ERP、系統工程和信息技術等現代科學技術的思想、原理和方法,而且還從本質上充分地體現了企業應用 ERP 與開展企業管理創新、推進企業管理現代化和提高企業競爭力的必然關系。因此ERP的重要性是顯而易見的了。
五、結 論
通過以上的分析，給予以後對會計電算化進行研究有了啟示，我們要用發展的觀點看問題，通過對成本模塊利用作業成本法的改造，對電子報表模塊的完善和對發展電子商務環境下的會計信息系統的探討，彌補了目前的 ERP 模塊的不足，對今後會計電算化下的系統模塊設計的發展有壹定的借鑒意義。但是由於篇幅和本人知識的有限，不可能涉及到會計電算化下所有模塊的設計，需要本人和後來學者在以後的學習中做出進壹步分析與研究。
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