1.根據財政部有關文件的規定采用備抵法核算壞賬損失時,企業在計提各項應收款項壞賬準備前,應當列出計提壞賬準備的應收款項目錄並具體註明計提壞賬準備的範圍,提取方法、賬齡的劃分和提取比例按照管理權限經股東大會或董事會、經理(廠長)會議或類似機構批準,依循法律、行政法規的規定報送有關各方備案,同時備置於企業所在地以供投資者查閱。壞賬準備的提取方法壹經確定不得隨意變更,如變更應按上述程序經批準後報送有關各方備案並在會計報表附註中予以披露。
2.企業對不能收回的應收款項,應當查明原因追究責任減少損失。對確實無法收回的按照企業的管理權限經股東大會或董事會,經理(廠長)會議或類似機構批準作為壞賬損失,沖銷已提取的壞賬準備。必須指出對於已確認為壞賬的應收款項並不意味著企業放棄了追索權。
3.壞賬損失的核算方法如果是從直接轉銷法變更為備抵法屬於會計政策變更,這壹點沒有什麽異議。但從應收款項余額百分比法變為賬齡分析法計提壞賬準備是屬於會計政策的變更還是會計估計變更,是值得討論並應予明確的問題。所謂會計政策是指企業在會計核算時所遵循的具體原則及企業所采納的具體會計處理方法;會計估計是指企業對其結果不確定的交易或事項以最近可利用的信息為基礎所作出的判斷。所以余額百分比法和賬齡分析法都是備抵法的範疇,它們的會計原則並無二致,但是二者畢竟屬於不同的會計處理方法,對壞賬損失總體比例的估計以及估計的技術方法是不同的。因此,它們兩者之間的變更既有會計政策變更的因素又有會計估計變更的因素。《企業會計準則--會計政策、會計估計變更和會計差錯更正》規定:"會計政策變更和會計估計變更很難區分時,應按照會計估計變更的處理方法進行處理。"所以,從應收款項余額百分比法變為賬齡分析法計提壞賬準備,應當視為會計估計變更采取未來適用法而不采用追溯調整法進行相應的會計處理。
4.企業要準確界定應收款項的賬齡,關註應收款項賬齡披露的合規性、合理性和邏輯性。采用賬齡分析法計提壞賬準備時應收款項賬齡界定是否準確將會直接影響企業當期的經營業績。在實務工作中有些人認為以前年度結余的應收賬款只要在當期有貸方發生額發生,不論次數和金額大小在當期期末就壹律將之確認為賬齡壹年之內。這是過於簡單的工作方法,不利於企業資產質量的準確反映。根據財政部有關文件的規定,采用賬齡分析法計提壞賬準備時,收到債務單位當期償還的部分債務後,對剩余的應收款項不應改變其賬齡,仍應按原賬齡加上本期應增加的賬齡確定。當存在多筆應收款項且各筆應收款項賬齡不同的情況下,收到債務單位當期償還的部分債務應當逐筆認定收到的是哪筆應收款項;如果確實無法認定的,按照先發生先收回的原則確定,剩余應收款項的賬齡也按上述原則確定。在會計報表應收款項的項目註釋中還要註意應收款項賬齡披露的合規性和合理性等問題。根據現行證券法規制度的有關規定,上市公司年報中應披露應收賬款、其他應收款和預付賬款的賬面余額、賬面價值的賬齡情況。
在年度會計報表附註中如果應收預付款項在本年中沒有收回,那麽該款項的賬齡會相應增加壹年。如果本年合並會計報表範圍發生變化或者發生了債務重組非貨幣性交易等特殊交易,上述數字的邏輯關系就有可能不成立。因為新合並進來的應收預付款項有可能賬齡原本就在壹年以上,重組進來的應收款項預付款項的規模和賬齡結構壹般與重組出去的是不完全相同的。
5.在會計報表附註中,還要註意應收款項賬齡披露的前後壹致性問題。要註意期初和期末應收款項賬齡段的劃分、各個賬齡段應收款項的壞賬準備和賬面余額之間的對應比例關系與會計報表附註會計政策會計估計部分中所表述應收款項賬齡段的劃分標準以及各個賬齡段應收款項的壞賬計提比例是否壹致。根據會計準則與稅收法規相分離的原則,企業計提壞賬準備的會計規定與稅法規定不壹致的,在繳納企業所得稅時要按照稅法規定調整計算應納稅所得額。現行所得稅法在企業壞賬準備的計提範圍、計提方法、壞賬估計的比例等方面都作了比企業會計制度更為嚴格的限制性規定。