登記總賬時，對於不同的借貸雙方，對應的會計科目是不同的。
1)進行資產和費用科目(如現金、銀行存款、材料、固定資產、應收賬款、管理費用、主營業務費用等。)，“借方”是加法的意思；對於銀行存款和現金賬戶，收入在借方。借方金額的增加代表收入的增加。相應貸方金額的增加表明支出的增加。
2)對於負債、所有者權益和收益類科目(如應付賬款、長/短期借款、主營業務收入、實收資本、本年利潤等。)，“借方”就是扣除的意思。在國際收支賬戶中，借方是指減少外匯存量的項目，如進口。
3)對於損益類賬戶，如營業收入等收益類賬戶，貸方發生額的增加代表收益的增加。管理費用、銷售費用、財務費用、營業外支出等費用賬戶借方的增加，代表費用的增加。
總賬可以采用手工記賬、excel自制表格記賬、財務專用軟件記賬三種方式。
無論采用哪種核算方法，原則不變。之前壹直是索引和總結，最後列出詳細的賬目。即使可以錄入憑證，也要妥善保管，以備使用。