在西方人力資源會計中，員工培訓成本被定義為人力資源的開發成本，是指企業為了使新聘人員熟悉企業，達到特定崗位所要求的業務水平，或者為了提高在職人員的素質而開展教育培訓工作所發生的壹切費用。
企業人力資源開發成本的支出有助於員工知識和技能的增加。因此，從本質上講，人力資源開發成本是企業對人力資源所做的投資，是實實在在的人力資源投資。人力資源開發成本主要包括人員定向成本、在職培訓成本和脫產培訓成本。
能了解培訓總成本、直接成本和間接成本的構成；有利於比較分析不同培訓項目的成本，做出正確選擇；有助於在培訓項目的設計、實施、評估和管理中合理確定資金的分配比例；用於分析比較不同集團員工的培訓經費分布情況；
便於成本控制和成本效益對比分析。總之，要有效保證企業培訓的需求，把錢花在刀刃上。培訓計劃實施前，企業必須充分掌握培訓費用的相關信息，才能做好員工培訓費用預算的編制工作。
為企業培訓的開展提供強有力的資金支持，從物質上保證培訓計劃的實施，不斷提高員工培訓的實際效果和經濟效益。