應收賬款增加時借記，應收賬款減少時貸記。期末余額在借方表示尚未收回的賬款，期末余額在貸方表示已多收的賬款。
應收賬款代表采購單位在企業銷售過程中占用的資金。企業應及時收回應收賬款，彌補生產經營過程中的各種費用，保證企業的持續經營；應采取措施收回拖欠的應收賬款；對於確實無法收回的應收賬款，符合壞賬條件的。
本科目核算應收賬款，是指因銷售商品或提供勞務而產生的債權，該債權尚未接受任何形式的書面承諾。應收賬款的發生，是指企業的部分資金被客戶占用，在銀根緊縮、市場疲軟、資金匱乏的情況下，向客戶提供資金。
擴展數據:
壹、本科目核算企業銷售商品、提供勞務等經營活動應收取的款項。
企業(保險)根據原保險合同預定向被保險人收取的保費，可以設置為1122應收保費科目，按照被保險人進行明細核算。
企業應收手續費及傭金(財務)可改為“1124應收手續費及傭金”科目，按債務人進行明細核算。
不包括非經營活動產生的各類應收款。由於銷售商品、提供服務等。，合同以延期方式收款或吸引價款，實質上是融資，在“長期應收款”科目核算。
二、本科目可按債務人進行明細核算。
3.企業發生的應收賬款，應按應收金額借記本科目，按確認的營業收入貸記“主營業務收入”、“手續費及傭金收入”、“保費收入”等科目。收回應收賬款時，借記“銀行存款”等科目，貸記本科目。涉及增值稅銷項稅的，也要相應處理。
采購代理支付的包裝費和雜費，借記本科目，貸記“銀行存款”等科目。收回待攤費用時作相反的分錄。