1.應付賬款(負債):預付工資是企業應付給員工的工資的壹部分，所以會記入負債。預支的工資金額將記入該賬戶的借方(增加)。
2.銀行存款(資產賬戶):預付工資通常從公司的銀行賬戶中支付給員工，因此相應的減少會記入銀行存款的資產賬戶。預支工資的數額將計入該賬戶的貸方(減少額)。
3.具體來說，公司向員工墊付工資時，這筆錢可以視為公司借給員工的錢，所以不計入應付員工工資。而是作為其他應收款核算，在支付工資時，借記應付職工薪酬，貸記其他應收款。
預付工資的註意事項
1.建立明確的政策和程序:公司應該建立明確的政策和程序來管理預支工資。這包括規定預支薪金的限額、員工資格、申請和批準程序以及處理員工辭職或退回預支薪金的程序。
2.實時記錄和跟蹤:每壹筆預支工資都必須及時記錄和跟蹤。確保記錄預付工資的詳細信息(如金額、日期、員工姓名等。)放在會計記錄中，以備日後核對和核實。
3.填寫正式的墊付工資申請表:要求員工填寫正式的墊付工資申請表，並在申請中提供必要的信息，如金額、原因、預計還款日期等。預支工資申請表應由經理或主管批準。
4.稅和扣減:預付工資通常受適用的稅和扣減要求的影響。確保預支工資的計算和處理符合當地稅法和勞動法，並按要求從員工工資中扣除相應的稅款和其他扣除。