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向專家咨詢如何收集和整理基礎設施文件。

可參考城建檔案館對基礎設施工程竣工接收內容的整理,必要時可向當地城建、土地管理、房產部門查詢檔案。

廣州市城建檔案館基本建設工程竣工檔案接收內容及組卷順序暫行規定

(廣州市建設委員會1988年1月5日?穗建[1988]第005號)

為貫徹執行《廣州市城市建設檔案管理暫行辦法》(穗府[1984]21號)和《廣州市城市建設檔案範圍》(穗建[1986]143號),要求各建設單位和工程施工單位按照國家基本建設程序和規定,

第壹條廣州基礎設施項目類型

本規定所指的基礎設施項目按其形式和功能可分為十二類:

壹、工業建設項目(工廠、礦山、電站等。).

第二,民用建築工程。

三、公用、市政、電力設施站、廠工程(即給排水泵站、水廠、發電、變電、配電室或站、鍋爐房、壓縮空氣站、電話、電報、廣播、電視、衛星地面接收站或站、大型公共交通場或站、汙水處理廠或站、環衛設施廠或站等)。).

四、各種地下管線工程(給排水、電力、電信、供熱、供氣、工業管道、人防通道等)和其他帶狀地下隱蔽工程及其附屬構築物等。).

5.地下鐵路和隧道工程。

六、高壓架空輸電線路工程。

七、城市道路工程(城市主次幹道、廣場、路口、高速公路、壹、二級公路)。

八、橋梁、涵洞、立交、高架道路、立交橋、交叉隧道。

九、港口、碼頭、航道工程。

十、城市水利工程(河流、郝勇、渠道、水庫、人工湖、防洪壩、堤壩等。).

Xi。鐵路工程(樞紐、車站、站場和線路區段,以及輔助和附屬工程)。

十二、機場工程。

第二條基本建設工程竣工檔案進館的基本內容。

對於列入廣州市城建檔案範圍的基礎設施工程,基礎設施建設全過程中形成的技術文件和資料(文字、圖表、聲像資料),其形式和內容是有機聯系的,根據城建檔案重點接收的要求,可概括為六項內容:

壹、基建文件(由建設單位、總承包公司、工程指揮部、房地產開發公司等甲方單位歸檔匯總)。

二、竣工驗收文件(由建設單位、總承包公司、工程指揮部、房地產開發公司歸檔匯總)。

三。勘察設計文件(勘察設計單位備案,甲方匯總)。

四、施工技術文件“由施工單位歸檔,甲方匯總”。

動詞 (verb的縮寫)竣工圖(施工單位存檔,甲方匯總)。

不及物動詞音像資料(相關單位歸檔,甲方匯總)。

第三條各接收內容的組卷順序

壹、基建文件:

(壹)項目建議書、社區規劃、申請報告和批準文件;

(2)可行性研究報告、設計任務書、環境質量報告及批準文件;

(三)批準基本建設計劃和建設投資或相應的資金證明文件;

(四)征地文件(拆遷補償安置協議、土地紅線圖、土地使用證等。);

(5)施工管理文件(各專業管理部門審核的設計要點、初步設計審查批準文件、施工申請表及報建審查意見、建築位置放線審查記錄及圖紙、建築許可證、質量監督證書、施工管理驗收證書、產權證書等。);

(六)合同、協議、標書(大中型重點和外資、合資項目的勘察、設計、施工、訂貨、貸款、外貿等合同、協議、標書);

(七)其他重要的技術經濟計劃文件、函件、重要會議紀要、專家和領導的重要講話和決定。二、竣工驗收文件的內容、格式和順序按粵建(85)86號文件規定:

(壹)項目建設總結報告;?

(二)試生產報告;?

(三)建設工程竣工驗收報告(按粵建[85]86號附件表01);?

(四)建設項目主要單項工程的設計能力、開竣工投產日期和實際能力(同上,表02);?

(5)大中型建設項目竣工項目匯總表(表03);?

(六)大中型建設項目竣工決算(同上,表04);?

(七)小型建設項目竣工報表(同上,表05);?

(8)大中型建設項目交付使用的房產清單(同上,表06);?

(9)大、中、小型建設項目交付使用的房產清單(同上,表07);?

(10)竣工驗收後交付的報告、文件和技術資料總目錄(同上,表08);

3.勘察設計文件?

(壹)勘察報告及相關的工程勘察、水文地質勘察和工程地質勘察成果。

(2)初步設計文件(接收大、中、重點、外資、合資項目的初步設計)。

1,總圖部分:

(1)設計文件目錄;

(2)設計說明書;

(三)相關附表和清單;

(4)初步設計總平面圖:總平面圖、區域地形圖、豎向設計平面圖、標準橫斷面圖、各種管線工程系統平面圖、地下管線綜合平面圖、鳥瞰圖、透視圖等。;

(5)工藝流程圖。

2、設計總預算;

3、初步設計審查總結。?

(3)技術設計文件。?

(4)計算書。?

四。施工技術文件?

(壹)大型建設項目的施工組織管理文件(按總承包商匯總歸檔)。?

1、施工組織設計及技術交底記錄;?

2.開工報告、停工報告和復工報告;?

3、重大質量事故分析報告;?

4、施工技術總結、竣工報告。?

(二)建築材料質量管理文件按單位工程歸檔)。?

1、結構材料和建築材料的理化性能試驗檢驗記錄或綜合匯總表;?

2、主體結構或重要部位的試件、試塊、焊接記錄或綜合匯總表;?

3、材料、半成品、成品和設備質量證明書的原始目錄,並註明原始文件編號;“匯總表”的內容應包括:工程名稱、地點、材料名稱、規格和數量、生產日期、試驗和檢驗結果、負責人、匯總人、審核人、使用程序、特殊情況的處理等。?

(三)施工質量管理文件(按單位工程歸檔)。?

1,施工測量結果:?

(1)永久水準點坐姿;?

(2)建、構築物有主要設備基礎軸向定位和水平定位的檢查記錄;?

(3)建築物、構築物沈降、傾斜、變形觀測記錄;?

(4)管道工程竣工測量結果。?

2.隱蔽工程施工驗收記錄:?

(1)基礎工程施工驗收記錄或匯總表(匯總表見本項“2”);?

(2)鋼筋及焊接工程施工驗收記錄;?

(3)廚房、衛生間、浴室無滲漏驗收記錄;?

(4)給排水、電氣、暖通設備安裝施工驗收記錄;?

(5)絕緣電阻和接地電阻測試記錄及測試點分布圖;?

(6)記住其他有特殊要求的重要部位和隱蔽工程的驗收。?

3、管道、設備調試、試壓、試車和聯動試車記錄。?

4、單位工程質量評定表、單位工程竣工驗收證書。?

(4)設計變更文件(排列順序與相應的竣工圖壹致):

1,圖紙會審記錄;?

2、材料、構件、設備代用審批表;?

3.技術驗證表;?

4.設計變更通知。?

各種施工表采用隋施簡表1_33的格式。

動詞 (verb的縮寫)竣工圖。

各類工程竣工圖按圖樣目錄收集整理,按單位工程分類整理歸檔。甲方負責竣工圖中“地下管線綜合圖”的綜合繪制。如甲方無法繪制,可委托設計或施工單位綜合繪制。?

(壹)工業建設項目竣工圖。?

1,通用圖部分,按建設項目或單項工程綜合整理歸檔。?

(1)圖紙目錄;?

(2)設計說明;?

(三)相關附表和清單;?

(4)總平面圖、區域地形圖、豎向設計圖、標準橫斷面圖、土方工程圖、透視圖、鳥瞰圖(與初步設計完全相同可省略);?

(5)室外地下管線系統圖和地下管線綜合平面圖;?

(6)消防工程竣工圖;?

(7)工藝流程圖;?

(8)生產設備的安裝圖和設備清單。?

2、主要建築物和構築物竣工圖紙,按單位工程、專業歸檔。?

(1)建築專業竣工圖:圖紙目錄、設計說明、相關明細表、竣工圖;?

(2)結構專業竣工圖:圖紙目錄、設計說明、相關明細表和竣工圖;?

(3)給排水專業竣工圖:圖紙目錄、設計說明、相關明細表和竣工圖;?

(4)電氣專業(電力、電信)竣工圖:圖紙目錄、設計說明、相關明細表和竣工圖;?

(5)暖通專業(采暖、通風、空調、制冷、供氣、供暖等)竣工圖。):圖紙目錄、設計說明、相關明細表、竣工圖。?

3、輔助建築物、構築物竣工圖紙,按單位項目、專業歸檔。?

4、重要附屬建築物和構築物的竣工圖紙,按單位項目、專業歸檔。?

5.配套工程(道路、碼頭、橋梁)竣工圖應按單位工程和專業進行整理歸檔。工業建設項目用地範圍內的壹般生活、行政、文化、教育等非生產技術用房的竣工圖紙、生產設備檔案等專項檔案,由建設單位保管,不必向城建檔案館報送。?

(2)民用建築工程竣工圖。?

1,通用圖部分,按建設項目或單項工程綜合整理歸檔。?

(1)圖紙目錄;?

(2)設計說明;?

(三)相關附表和清單;?

(4)總平面圖、區域地形圖、豎向設計圖、標準橫斷面圖、土方圖表、透視圖、鳥瞰圖等。;?

(5)大中型公共建築環境藝術裝飾工程(園林、雕塑、燈光)圖紙目錄、設計說明、明細表、圖紙;?

(6)室外地下管線系統圖和地下管線綜合平面圖;?

(7)消防工程竣工圖。?

2、主要建築物和構築物竣工圖紙,按單位工程、專業歸檔。?

(1)建築專業竣工圖:圖紙目錄、設計說明、相關明細表、竣工圖;?

(2)結構專業竣工圖:圖紙目錄、設計說明、相關明細表和竣工圖;?

(3)給排水專業竣工圖:圖紙目錄、設計說明、相關明細表和竣工圖;?

(4)電氣專業(電力、電信)竣工圖:圖紙目錄、設計說明、相關明細表和竣工圖;?

(5)暖通專業(采暖、通風、空調、制冷、供氣、供暖等)竣工圖。):圖紙目錄、設計說明、相關評估表、竣工圖。?

(6)大型公共建築室內藝術裝飾和裝修設計的目錄、設計說明、相關明細表和圖紙。

3.附屬配套工程的竣工圖應按單位工程和專業歸檔。?

用於大院、學院、小區、公園等群體建設項目。對省、市黨政軍領導機關,重點接收總平面圖和代表性、高層建築及重要附屬建築物和構築物(如給排水泵站、水塔、發電所、配電室、鍋爐房、煙囪、汙水處理站等)的竣工圖紙和施工技術文件。).?

(三)市政、公用和電力設施站、場、廠、房工程竣工圖。?

1,通用圖部分,按建設項目或單項工程綜合整理歸檔。?

(1)圖紙目錄;?

(2)設計說明;?

(三)相關附表和清單;?

(4)總平面圖、區域地形圖、豎向設計圖、標準橫斷面圖、土方圖表、透視圖、鳥瞰圖等。;?

(5)室外地下管線系統圖和地下管線綜合平面圖;?

(6)消防工程竣工圖。

(7)工藝流程圖;?

(8)生產設備的安裝圖和設備清單。

2、主要建築物和構築物竣工圖紙,按單位工程、專業歸檔。

(1)建築專業竣工圖:圖紙目錄、設計說明、相關明細表、竣工圖;

(2)結構專業竣工圖:圖紙目錄、設計說明、相關明細表和竣工圖;?

(3)給排水專業竣工圖:圖紙目錄、設計說明、相關明細表和竣工圖;?

(4)電氣專業(電力、電信)竣工圖:圖紙目錄、設計說明、相關明細表和竣工圖;?

(5)暖通專業(采暖、通風、空調、制冷、供氣、供暖等)竣工圖。):圖紙目錄、設計說明、相關評估表、竣工圖。?

3、輔助建(構)築物竣工圖,按單位工程、專業歸檔。

4.附屬和配套工程的竣工圖應按單位工程按專業分類歸檔。?

5.重要設備圖紙:圖紙目錄、說明書和圖紙。

1,通用圖部分,按建設項目或單項工程綜合整理歸檔。?

(1)圖紙目錄;?

(2)設計說明;?

(三)相關附表和清單;?

(4)總平面圖、區域地形圖、豎向設計圖、標準橫斷面圖、土方圖表、透視圖、鳥瞰圖等。;?

(5)各種地下管線系統圖、地下管線綜合平面圖;?

2.橋梁建築與結構專業竣工圖:圖紙目錄、設計說明、相關明細表、竣工圖[如平面圖、縱橫軸線位圖、縱橫斷面圖、橋梁結構圖、結構圖(包括基礎、上部結構和下部結構)、橋面排水孔布置圖等。].?

3.排水設施竣工圖:圖紙目錄、設計說明、相關明細表和竣工圖。?

4.橋梁附屬及配套工程竣工圖應按單位工程分類歸檔。?

5.特殊涵洞工程竣工圖:圖紙目錄、設計說明、相關明細表、平面圖、縱橫斷面圖、結構圖。?

6.其他人。?

(九)港口、碼頭、航道工程竣工圖。?

1,通用圖部分,按建設項目或單項工程綜合整理歸檔。?

(1)圖紙目錄;?

(2)設計說明;?

(三)相關附表和清單;?

(4)總平面圖、區域地形圖、豎向設計圖、標準橫斷面圖、土方圖表、透視圖、鳥瞰圖等。;?

(5)各種地下管線系統圖、地下管線綜合平面圖;?

(6)消防工程竣工圖:圖紙目錄、設計說明、相關明細表和竣工圖;?

(7)集輸系統工藝流程圖,提升、裝卸和輸送設備安裝圖;?

(8)通信、導航標誌和設施圖紙、設計說明、明細表和竣工詳圖。?

2、主要建築物和構築物竣工圖紙,按單位工程、專業歸檔。?

(1)建築專業竣工圖:圖紙目錄、設計說明、相關明細表、竣工圖;?

(2)結構專業竣工圖:圖紙目錄、設計說明、相關明細表和竣工圖;?

(3)給排水專業竣工圖:圖紙目錄、設計說明、相關明細表和竣工圖;?

(4)電氣專業(電力、電信)竣工圖:圖紙目錄、設計說明、相關明細表和竣工圖;?

(5)暖通專業(采暖、通風、空調、制冷、供氣、供暖等)竣工圖。):圖紙目錄、設計說明、相關評估表、竣工圖。?

3、各種輔助、附屬和配套工程的竣工圖紙,按單位工程、專業整理歸檔。?

4.其他人。?

(十)水利工程(河道、洪道、渠道、水庫、人工湖、大壩、堰閘等。)完成圖。?

1,郝勇河,航道工程竣工圖。?

(1)圖紙目錄;?

(2)設計說明;?

(三)相關附表和清單;?

(4)工程的水系統圖和總平面圖;?

(5)附屬建構築物竣工圖:圖紙目錄、設計說明、相關明細表和竣工圖;?

(6)其他。?

2、水庫、人工湖工程竣工圖。?

(1)圖紙目錄及各種明細表;?

(2)設計說明;?

(三)總平面圖、區域地形圖、流域面積圖、觀測設施分布圖;?

(4)平面、剖面、結構圖等。排水結構(溢流和溢洪道);擋水建築物(主壩和副壩)的平面、剖面和結構。輸水建築物(隧道、運河、高架、運河等)的平面圖、剖面圖和結構圖。);?

(5)水庫跨壩試驗及說明;?

(6)各種圖形和數值圖表;?

(7)其他。?

3、大中型水閘(泄洪、防洪、蓄洪等。).?

(1)圖紙目錄及各種明細表;?

(2)設計說明;?

(3)總平面圖和平面圖;?

(4)主要結構圖;?

(5)主要設備安裝圖;?

(6)其他。?

(十壹)鐵路工程竣工圖(國家幹線、地方支線、專用線、鐵路樞紐、編組站、客貨站等。).?

1,通用圖部分,按建設項目或單項工程綜合整理歸檔。?

(1)圖紙目錄;?

(2)設計說明;?

(三)相關附表和清單;?

(4)總平面圖、區域地形圖、豎向設計圖、標準橫斷面圖、土方圖表、透視圖、鳥瞰圖等。;?

(5)各種地下管線系統圖、地下管線綜合平面圖;?

(6)消防工程竣工圖;?

(7)大型車站環境藝術裝飾工程(園林、雕塑、燈光)圖紙目錄、設計說明、相關明細表及圖紙。

2、主要建築物和構築物竣工圖紙,按單位工程、專業歸檔。?

(1)建築專業竣工圖:圖紙目錄、設計說明、相關明細表、竣工圖;?

(2)結構專業竣工圖:圖紙目錄、設計說明、相關明細表和竣工圖;?

(3)給排水專業竣工圖:圖紙目錄、設計說明、相關明細表和竣工圖;?

(4)電氣專業(電力、電信)竣工圖:圖紙目錄、設計說明、相關明細表和竣工圖;?

(5)暖通專業(采暖、通風、空調、制冷、供氣、供暖等)竣工圖。):圖紙目錄、設計說明、相關評估表、竣工圖。?

(6)大型公共建築室內藝術裝飾和裝修設計的目錄、設計說明、相關明細表和圖紙。

3.鐵路線路工程竣工圖:圖紙目錄、設計說明、相關附表和清單、竣工圖(如平面圖、縱橫斷面圖、標準橫斷面圖、特殊路基處理圖、圖表、平面結構圖、附屬結構剖面圖等。).?

4、各種輔助、附屬、配套工程竣工圖,按單位工程、專業歸檔。?

5.其他人。?

(十二)機場工程竣工。?

1,通用圖部分,按建設項目或單項工程綜合整理歸檔。?

(1)圖紙目錄;?

(2)設計說明;?

(三)相關附表和清單;?

(4)總平面圖、區域地形圖、豎向設計圖、標準橫斷面圖、土方圖表、透視圖、鳥瞰圖等。;?

(5)大型機場環境藝術裝飾工程(景觀、雕塑、燈光)的圖紙目錄、設計說明、相關明細表和圖紙;?

(6)室外地下管線系統圖和地下管線綜合平面圖;?

(7)傳輸系統工藝流程和設備安裝圖;?

(8)航標及設施圖。?

2、主要建築物和構築物竣工圖紙,按單位工程、專業歸檔。?

(1)建築專業竣工圖:圖紙目錄、設計說明、相關明細表、竣工圖;?

(2)結構專業竣工圖:圖紙目錄、設計說明、相關明細表和竣工圖;?

(3)給排水專業竣工圖:圖紙目錄、設計說明、相關明細表和竣工圖;?

(4)電氣專業(電力、電信)竣工圖:圖紙目錄、設計說明、相關明細表和竣工圖;?

(5)暖通專業(采暖、通風、空調、制冷、供氣、供暖等)竣工圖。):圖紙目錄、設計說明、相關評估表、竣工圖。?

(6)大型公共建築室內藝術裝飾和裝修設計的目錄、設計說明、相關明細表和圖紙。?

3、各種輔助建築物和構築物,按單位工程、專業歸檔。順序法:圖紙目錄、設計說明、各種明細表、竣工圖。?

4、各種附屬和配套工程竣工圖,按單位工程、專業歸檔。?

5、跑道、機場工程竣工圖,按單位工程歸檔。內容及順序同“道路工程”。?

6.其他人。?

六、音像資料。?

(1)施工前後的正面和側面照片及視頻。?

(二)建成後的內外景觀照片和錄像。?

(3)建築草圖的照片和視頻。?

(四)重要部位、隱蔽工程施工質量檢查分析和處理照片。?

(五)施工過程、奠基和竣工儀式的現場照片、錄像和錄音。?

(六)其他相關視聽資料。?

第四期1982工程結束前檔案入庫。

1982年底前完成的工程檔案,如不完整,應盡力補測補繪,收集完整,按要求整理歸檔,交城建檔案館。其接收內容可適當簡化,主要包括:

首先,它的建設基礎文件。?

設計任務書、紅線圖、土地使用證、各期施工申請表、審核表、產權證。?

二、竣工驗收文件不完整的,應書面說明建設項目的概況。以工廠為例:工廠發展史;員工人數;產品名稱;年產量;主要設備和生產能力;原材料、材料和燃料的來源;運輸物品;年度數量;生產用電、用水、用氣;電源、水源、氣源狀況;三廢的性質、影響和處理措施;改擴建的條件和規劃。?

三。竣工圖。?

(壹)土地使用範圍內的項目清單。?

(2)總圖。?

(3)主要生產性、技術性和代表性建築物的建築物、構築物和管線工程竣工圖。過去未編制竣工圖的,應向有關設計、施工單位收集施工圖和設計變更文件,並按穗建(85)13號文要求補充竣工圖。?

(4)相關照片。?

第五條檔案的整理和綜合匯總?

首先,應根據文件編號的要求對文件進行分類和歸檔。(85)13.?

二、許多文件,壹個內容可以由幾個文件(冊、袋)組成;如果文檔很少,可以將幾個內容合並成壹個文件。

三、壹個建設項目可以由壹個至幾個類型的項目組成,由幾個類型的項目組成的綜合性建設項目的技術文件材料的歸檔,屬於本規定第二條第壹、二、三項內容的,可以按建設項目範圍綜合組成案卷,排列在前;屬於本規定第二條中四、五兩項(即施工技術文件和竣工圖紙)內容的,應當按單位工程由專業人員整理和歸檔,並按單項工程整理,然後按施工項目匯總,最後由建設單位、工程指揮部、總承包公司、房地產開發公司等整理。負責對所有文件進行審核和驗收簽證,系統地整理、編制總目錄,簽署和編寫文件質量審核表和文件移交書。報送市城建檔案館。