《會計檔案管理辦法》有明確規定：
第十條保管期滿的會計檔案，除本辦法第十壹條規定的情形外，可以按照以下程序銷毀：（壹）由本單位檔案機構會同會計機構提出銷毀意見，編制會計檔案銷毀清冊，列明銷毀會計檔案的名稱、卷號、冊數、起止年度和檔案編號、應保管期限、已保管期限、銷毀時間等內容。
（二）單位負責人在會計檔案銷毀清冊上簽署意見。
（三）銷毀會計檔案時，應當由檔案機構和會計機構***同派員監銷。國家機關銷毀會計檔案時，應當由同級財政部門、審計部門派員參加監銷。財政部門銷毀會計檔案時，應當由同級審計部門派員參加監銷。
（四）監銷人在銷毀會計檔案前，應當按照會計檔案銷毀清冊所列內容清點核對所要銷毀的會計檔案；銷毀後，應當在會計檔案銷毀清冊上簽名蓋章，並將監銷情況報告本單位負責人。