現在用了軟件之後,不平的情況相對少了,但是因為壹些原因,偶爾會出現不平的語句。
看著看著,可以算壹天,到處找。老板還是無語。“少了幾根頭發,又不好,天天不做生意。”
為什麽金融機構為了幾分錢而抓住那壹美元不放?
因為舉報系統有壹個驗證公式,雖然看起來是少了壹分錢的小事,但實際上就像搭積木壹樣。如果犯了壹個錯誤,它將因背後的大量關聯而變得不穩定。
在職場上遇到那種小老板,我會無言以對,說:“才1毛錢,不和妳計較。我就隨便編吧。”
只有妳自己知道,通宵找那壹毛錢有多難過,比如報稅,期末結轉。
如何發現賬不平?
1,差分法
通過錯賬的差額,減去,看差額有多少。壹般適合壹方記得或者忘記,可以回憶壹下,了解壹下相關的會計憑證是什麽。
2.尾數法
也就是說,發生錯誤時,只找到最後壹個數字。這種方法常用於雙方的前幾個號碼相同,只有最後壹個號碼不同時,可以試試這種方法。
比如有0.1,那麽妳就可以找到哪裏有0.1,就可以更快的找到。
3.除以2方法
也就是說,把兩個數據的差除以2得到的數據,意味著妳不小心把貸方寫給了借方,或者把借方寫給了貸方,出來的是兩倍的數值,那麽妳把差除以2就可以得到相反的金額。
差值÷2得到的數字就是記賬反了的數字。找到圖再回去找戶口會快很多。
4.除以9的方法
除以九的方法主要適用於以下兩種情況:
(1)寫數字小或大。
比如200寫成20,錯的數字比原來的實際數字小9倍。這時用差÷9得到的數20就是妳寫錯的那個,乘以10是正確的。
(2)鄰域倒置
如果數字寫反了,比如15寫成51,那麽用最後兩個數的差除以÷9,就會得到壹個數。這個數不在表中,那就+11,然後看是否在表中。如果不是,那就繼續加,繼續找。
為什麽賬戶不公平?
1.現金賬戶和銀行賬戶不匹配。
現金賬戶和銀行賬戶都屬於日記賬,都和錢掛鉤,都由出納記錄。顧名思義,壹個記錄現金,壹個記錄銀行存款。
(1)這本書缺錢。
如果收銀員去買掃帚,付了10元,發票是9元開的,那麽收銀員在賬面上多付了1元,少付了1元。
這時候有兩個解決辦法,壹個是找老板要多出來的1,壹個是補那壹塊錢的發票。
(2)書裏錢多。
收銀員去買掃把,付了十元,發票是11,也就是說收銀員少給了1元,賬上多了壹元。
這時候有兩個辦法:壹個是把錢還給老板,壹個是收銀員自己去收,什麽事都沒有。
如果要退給老板,就得去找會計把原來錯誤的記賬憑證註銷,重新錄入正確的記賬憑證。
2.明細分類賬與總賬不符。
這種情況不涉及現金和銀行存款,只涉及余額。如果現金賬戶和銀行賬戶相符,那就和他們沒關系了。
(1)會計在做憑證時,把科目和金額寫錯了。
然後讓會計核對業務往來明細,檢查有無遺漏或錯誤,直接修改就行了。
(2)本期無結轉損益。
然後把收入和成本結轉到本年利潤就行了。
將收入結轉到貸方:
借方:主營業務收入
其他營業收入
營業外收入等
貸款:本年利潤
將成本和費用轉移到借方:
借方:本年利潤
貸款:主營業務成本
稅和附加費
管理費用
銷售費用等。
(3)損益結轉後增加了壹張憑證。
然後再結轉損益。