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如何發現財經信息中違反中央八項規定的精神問題

壹、財務信息咨詢中可能發現的問題

根據中共中央紀委印發的《全國查處違反中央八項規定精神問題情況匯總表》的樣式,違反中央八項規定精神問題主要表現為8+X,包括違規用公款吃喝、用公款國內旅遊、用公款出國旅遊、違規使用公務用車、違規發放津補貼或福利、違規收受和發送禮品禮金、大操大辦婚喪喜慶、其他(提供或接受超標準接待、接受或使用公款)。

這些問題中,樓堂館所違規,違規收受禮品禮金,舉辦婚喪喜慶,接受超標準接待,接受高消費娛樂健身活動,違規出入私人會所,違規配備領導幹部住房,難以在會計賬目和憑證中反映,需要通過信訪、談話、抽查核實個人有關事項等其他檢查方式發現;公款出國(境)旅遊在縣級檢查實踐中很少遇到。因此,在查閱財務資料和憑證中可能發現的問題主要有違規公款吃喝、公款國內旅遊、違規使用公務用車、違規發放津補貼或福利、違規贈送禮品禮金、超標準接待、用公款參加高消費娛樂健身活動等。

以上七種情況在會計上屬於支出範疇,所以要重點關註被檢查單位的財務信息,包括總賬、明細賬、會計憑證、原始憑證等,要特別關註。

二、查閱財務資料前的準備工作

(壹)集中檢查站結束後,要求被檢查單位如實提供各項財務資料,並安排專人進行登記和交接。在具體操作中,每個檢查組都配備了專業的財務審計人員。可以借鑒開展審計業務的做法,要求被檢查單位的主要負責人、財務負責人和會計出納簽署承諾書,承諾所提供的會計憑證、會計賬簿、會計報表、銀行賬號等財務資料真實、完整;如果所提供的信息不真實或不完整,我願意承擔相應的責任。特別強調誠信,從源頭上盡量避免可能出現的小金庫和表外賬。

(二)加強溝通交流,與財務、會計、出納等負責人談心。對被檢查單位,初步了解單位資金收支總體情況、財務報銷程序、重大費用支出和報銷各環節負責人和負責人、單位公務卡管理和使用情況等。,了解被檢查單位的財務運行制度和總體情況,以便有針對性地查閱賬簿和憑證。

(3)如果被檢查單位有獨立核算的二級單位,建議擴展二級單位,將二級單位的支出納入檢查範圍,防止本應由同級部門承擔的支出轉嫁到二級單位。然後,要註意是否有坐桌收入,是否嚴格執行收支兩條線,是否刻意隱瞞壹些合規或違規收入如租金、管理費、資產出售處置收入、罰款等。,即不納入同級會計核算的違法支出。

三、獲取財務信息的方法和重點

首先是查支出總賬。因為禹城市是按人頭定額安排預算的,標準是每人每年6000元,按人數每輛車每年20000元,壹般變化不大。在預算執行有效的情況下,總賬上的年度總支出也應該差不多。如果有特別高或特別低的年份,就要引起重視,了解原因;如果有超支,要詳細了解資金來源是否合規;為防止未使用的零余額賬戶額度年底被市財政收回,部分單位應重點關註預算年度第四季度、春節、中秋節、主要負責人交接等特殊時間節點,了解支出的合理性。

二是查支出明細賬。壹般以辦公費、差旅費、公務招待費、會議費、郵電費、印刷費、公務用車運行維護費、其他商品和服務支出等二級科目設置明細賬。按照規定,因公出國(境)費、公務用車購置及運行費、公務接待費只減不增,差旅費、會議費屬於“壹事壹議”,報銷範圍和時間容易區分;郵電費和印刷費壹般較小,計費單位相對固定;要重點關註辦公費和其他商品服務支出的變化。如果某壹年的辦公費等商品服務支出金額超過正常水平,在查閱原始憑證時要重點了解是否存在不予報銷的日用品、禮品、招待費、高檔煙酒等。通過看總賬和明細賬,對被檢查單位的支出規模和構成有壹個整體的了解和把握。

三是翻看支出憑證。在實踐中,由於各單位會計人員專業水平參差不齊,對各二級科目核算內容的理解和把握不壹致等客觀原因;以及為了達到減少三公經費的目的,故意模糊相關科目界限的主觀原因,導致部分單位會計處理不規範,會計處理科目出現錯誤。因為我們檢查的目的是發現問題,而不是查賬調賬,所以要重點看支出的原始憑證。

(1)辦公費。檢查辦公用品的采購發票,是否附有詳細的購物清單;如果有詳細清單,查看清單所列單價和數量是否合理;沒有清單的,重點看壹下,特別是有特殊金額的發票,壹張或者幾張連續的發票加起來就是整千;異常高的發票,幾千;特殊時間發票,春節中秋假期;國外購物發票,黛博拉和銀座;有序列號但時間間隔長的普通發票;以及多張壹次性報銷定額發票等。,作為疑問,在對話中詢問會計或經辦人員。

(2)差旅費。查看機票、船票、住宿發票等原始憑證。出差,是否附出差審批表,是否嚴格執行《禹城市機關差旅費管理辦法》(禹辦發201422號)中的標準:城市間交通費按交通工具等級憑據報銷(處級及以下,高鐵/動車二等座,船舶三等艙,飛機經濟艙);住宿費在標準限額內憑發票報銷;夥食補助和當地交通費按規定標準報銷,每天分別為100元和80元;無住宿發票實際發生住宿的,不予報銷住宿費,原則上不予報銷城市間交通費、夥食補助費和當地交通費;當天往返德州市的人員,報銷城際交通費、夥食補助費和當地交通費;乘坐本單位公務用車出差,不得報銷當地交通費;未經批準的出差和超出範圍、標準的費用不予報銷。然後,根據旅行票、車票等計算旅行時間。,並結合單位考勤考核表檢查差旅費是否真實,重點檢查是否存在不在出差日期內的票據和其他與差旅費無關的票據。

(3)公務招待費。公款吃喝僅限於正常的公務接待。檢查餐飲發票、住宿發票、派出單位公函、接待清單等原始憑證是否齊全,是否嚴格執行《關於規範市級機關國內公務接待的通知》(豫辦發201420號)和《禹城市市級機關外賓接待經費管理辦法》(豫辦發201421號)中的標準。餐費標準,早餐不超過60元/人;中央、省、局級午餐、晚餐不超過80元/人,其他城市人員不超過70元/人,市內人員不超過60元/人,工作餐不超過40元/人。提供家常菜,嚴禁高檔菜肴和煙酒。住宿標準:省級以上幹部可安排普通套房,局級以下可安排單間或標準間。重點看是否有指定接待場所以外的餐飲報銷單據。

(4)會議費。要向被檢查單位索要會議計劃的議程和預算清單、參會人員的簽到本等證明材料,註意費用是否超出預算,是否存在用公款購買土特產和貴重禮品的情況。對於壹般單位來說,每年召開的大型會議數量有限,單位壹般員工的認知度和參與度都很高,在談話階段就可以了解和確認。

(五)公務用車運行維護費。公車購置,查看公司固定資產賬,了解批準購置車輛與實際購置使用車輛是否壹致,是否嚴格執行“雙18”標準,是否存在私掛、換車、借車等問題;使用公交車時,閱讀加油卡的燃油清單,匯總計算單車油耗、修理費、車輛保險等基本信息。,查看是否存在單次油耗超過油箱容積、汽油車加柴油、單車油耗異常偏高的情況,然後根據日期,查找是否存在節假日等公車封存的特殊時間節點違規加油,是否存在公車私用、私家車公款保養的問題。

(6)其他商品和服務支出。壹般是不經常發生或不易分類的費用,會計人員難以處理,交易筆數壹般較少。可以選擇大額、集中的報銷憑證,逐壹詢問會計或管理人員。查閱被檢查單位的財務資料作為壹種有效的檢查方法,在檢查實踐中應主要使用,但不應完全依賴。要與談話、信訪、座談等其他巡視方式配合使用,相互印證,發現和鎖定問題線索,把巡視工作引向深入。