建議：不管是用友、金蝶 還是壹切財務軟件，妳如果有內外帳，肯定是要建立2個帳套的
假設：A帳套（內帳帳套） B帳套（外帳帳套），憑證號當然也是分開來的了。
1、首先要整理憑證，合乎外帳要求的，要單獨粘貼，單獨整理出來（妳可以自己在憑證上用鉛筆自己做標記），然後日常交給負責內帳的會計，做到當天的憑證次日壹定要錄入內帳帳套裏面（如果內帳也需要，就直接把外帳的封面給復印壹下，用復印件坐內帳）。
2、到月底，比如：28號左右，這時，內帳的憑證基本上也已經錄到內帳的軟件裏面去了，該有的單子當然就要復印完畢。 此時，可以由負責內帳的會計把妳之前標記整理好的憑證交還給妳。妳利用29日--次月5日左右，壹次性錄入外帳的軟件裏面，並做好銀行的對賬工作，並計算成本（內帳的成本和外帳的成本是2個概念，要分來計算）。
3、到次月6日左右，基本外帳也就做出來了，該申報申報，該裝訂裝訂。（此時如果內帳會計需要可以把裝訂好的外帳拿給內帳會計參考）
註意：內帳會計錄入財務軟件的時候，是每天都在錄入，每天都要對賬的。保證現金銀行要清楚，做到日清日結。
而外帳的會計，可以在月底壹次性的錄入當月的憑證，然後出報表，申報。
兩個賬只存在記賬時間上的差別。
平時，就是大家壹起整理憑證，壹定要先把能入賬的和不能入賬的單獨分開。
從錄入憑證時間上，先記內帳，再記外帳。
從整理原始單據上，先整理外帳，再整理內帳。
具體流程：
整理外帳原始單據----整理內帳原始單據----全部單據先交由內帳會計記賬(就是上千張單子，平均到每天也就幾十張而已)-----內帳記賬完畢，整理好再交由外帳會計記賬
具體人員的分工，可以由妳們自己商量