帳簿系統
(1)根據用途不同,分類帳簿可分為序時帳簿、分類帳簿和參考帳簿。
1.序時賬簿。序時賬簿也稱日記賬,是按照經濟業務發生或完成時間的先後順序逐筆登記的賬簿。序時賬簿通常有兩種:(1)普通日記賬,用於登記所有經濟業務的發生;(2)特種日記賬是用來登記某壹類經濟業務發生情況的賬簿。在中國,大多數單位壹般位於現金簿和存款日記賬。
2.書籍的分類。賬簿分類是根據會計要素的特定類別,對所有經濟業務事項進行登記的賬簿。根據分類的概括程度,分為總賬和明細賬。(1)賬簿總分類是根據總分類賬賬戶登記經濟業務事項的賬簿,簡稱總賬。(2)賬簿明細分類是將經濟業務事項按明細分類賬戶進行分類登記的賬簿,簡稱明細賬。明細賬是總賬的補充和具體化,受總賬控制和支配。賬簿分類提供的會計信息是編制會計報表的主要依據。
3.備查賬簿。備查簿,簡稱備查簿,用於對賬簿分類等序時賬簿和主要賬簿中未登記的壹些經濟業務事項進行補充登記。如租入固定資產登記簿、委托加工材料登記簿、委托代銷商品登記簿、應收(已付)票據備查簿等。各單位可根據需要設置備忘本。與序時賬簿和賬簿分類相比,備查賬簿有兩點不同:壹是登記依據可能不需要會計憑證,甚至不需要壹般意義上的原始憑證;第二,戶口本的格式和登記方式不同。備查賬簿主欄不記載金額,更註重用文字表達壹筆經濟業務的發生,即沒有固定格式。
(2)按賬頁格式分類(金額欄不同;適用範圍更重要)根據賬頁格式的不同,賬簿可分為兩欄式、三欄式、多欄式和數量金額式四種。1.兩欄式賬簿是指只有借方和貸方兩個基本金額欄的賬簿。普通日記賬和轉賬日記賬壹般采用兩欄式。
2.三欄式賬簿是有借方、貸方、余額三個基本欄的賬簿。各種日記賬、總分類賬和資金、債權債務明細分類賬可以使用三欄式賬簿。三欄式賬簿分為設置對方科目和不設置對方科目兩種。區別在於匯總欄和借方科目之間是否有“對方科目”壹欄。如果有“對方科目”壹欄,稱為有對方科目的三欄式賬簿;如果沒有“對方科目”壹欄,則稱為無對方科目的三欄式賬簿。
3.多欄式賬簿是指有借方和貸方兩個基本欄的賬簿,根據需要分為若幹欄。這種格式壹般用於收入、成本、費用、利潤和利潤分配的明細賬。
4.數量金額賬簿由借方、貸方、余額三欄和數量、單價、金額三欄組成,以反映財產物資的實物數量和價值。如原材料、庫存商品、產成品等存貨明細賬壹般采用數量和金額賬簿。
(3)根據外觀特征,圖書分類可分為定制帳、活頁帳和卡片帳三種。
1.預定這個賬戶。記賬本科目是將科目頁裝訂在壹起,對賬頁連續編號後才啟用的賬簿。訂購這個賬號的好處是可以避免賬號頁丟失,防止賬號頁互換;它的缺點是不能準確的為每個賬戶預留賬戶頁面。這種賬簿壹般適用於總分類賬、現金賬簿和存款日記賬。
2.活頁賬戶。活頁夾在賬簿登記前並不固定在壹起,而是裝在活頁夾裏。登記賬簿時(通常在壹個會計年度結束後),將賬簿裝訂、覆蓋並連續編號。這種賬冊的優點是,可以根據實際需要隨時將空白賬頁裝入賬冊,也可以提取不需要的賬頁,根據需要增減賬頁,方便會計的劃分;其缺點是,如果管理不好,可能會造成賬頁丟失或故意更改賬頁。通常情況下,各種明細賬壹般采取活頁夾的形式。
3.卡賬戶。卡賬戶是將賬戶所需的格式打印在硬卡上。嚴格來說,卡賬戶也是活頁賬戶。在我國,企業壹般只使用卡片賬戶進行固定資產明細賬的核算,少數企業在材料核算中也使用材料卡片。