1.登記的會計賬簿、憑證、報表均為會計資料，只能使用黑色或藍色鋼筆或簽字筆。黑色鋼筆墨水或簽字筆在書寫中最容易記錄和保存，且持續時間長不褪色。
2.憑證、賬簿、報表都是會計資料，必須按規定用鋼筆或簽字筆填寫。
3.用於劃線或出現錯誤時的紅色筆。
擴展數據
1.記賬後發現賬簿記錄錯誤是記賬憑證中會計科目或記賬方向錯誤造成的，應應用紅字記賬法進行更正。用紅色填寫壹張與原憑證完全壹致的記賬憑證以示原記賬憑證作廢，再用藍色填寫壹張正確的記賬憑證記賬。
2.記賬後發現會計憑證填制的會計科目正確，但當入賬金額小於待入賬金額時，應根據少入賬金額，借入與原會計憑證完全相同的會計憑證，並以藍字借出，以補充少入賬金額，並相應記賬。
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