壹、會計工作的目標
1.根據會計準則和制度的要求,為有關各方了解企業的財務狀況(資產負債表)、經營成果(利潤表)和現金流量(現金流量表)提供報表及相關信息,並據此進行經濟決策和管理;
2.根據要求對內部管理人員進行考核;為評價企業中高層領導經濟責任履行情況提供會計依據。
3.根據內部管理對經濟管理的要求,為加強內部經濟管理、提高經濟效益提供會計信息;
4.根據稅法要求,為企業納稅提供原始憑證和依據。
二、為實現上述目標,會計部門應做好三項基本工作,並承擔會計責任。
1.建立和完善內部控制制度;
內部控制是為保證經營活動的有效進行,保護資產的安全和完整,預防、發現和糾正錯誤和舞弊,保證會計信息的真實、合法和完整而制定和實施的政策和程序。
在充分考慮企業控制環境的條件下,要求會計制度:確認和記錄所有真實的交易;及時對交易進行充分描述,以便對交易進行適當分類;衡量交易的價值,以便記錄其適當的貨幣價值;確定交易發生的期間,以便在適當的會計期間記錄交易;適當表述交易(業務),在會計報表中披露相關事項。建立健全控制程序:(1)交易(業務)授權;交易(業務)必須在管理者的授權範圍內存在和發生,授權範圍分為壹般授權和特別授權。壹般授權是在公司規章制度中規定權限,在權限範圍內解決普通業務活動;特別授權是上級領導或最高領導人為解決超出授權範圍的非正常經營活動而給予的單項特別授權。(2)職責分工;根據企業的具體情況和領導的授權,在節約成本的考慮下設置各部門和崗位,建立健全各部門和崗位之間相互銜接、監督、審查、牽制的制度。嚴禁壹人完成壹項或多項業務,以保證業務的發生。有專人負責,有壹人或多人監督審核。(3)憑證和記錄控制;對原始業務憑證進行編號,確保所有業務都已入賬,沒有重復入賬的交易。制定原始文件的儲存、檢查和銷毀制度。(4)資產聯系和使用記錄;資產的安全和保管,防止損壞,限制無關人員接觸資產和重要的資產記錄。(5)獨立審計;驗證由另壹個人或部門執行的工作,並驗證記錄金額估價的正確性。
建立和完善內部控制制度是企業財務部門和管理當局的責任;它是加強企業內部經濟管理、提高經濟效益的基礎,也是企業管理者評價企業整體管理和有效控制的依據。
2.保護資產的安全和完整;
企業的資產既不是單壹的,也不是固定的。在企業經營過程中,資產不斷改變其存在形式,先是以貨幣資金的形式,購買固定資產、原材料、勞動力等。,在生產中轉化為產品成本和期間費用,或者直接進入銷售領域,在銷售中攜帶額外利潤再變成貨幣。這種物理循環存在於企業的不同部門和崗位之間,並且是按照壹定的順序進行的,永遠不會停止。
建立健全資產的確認、計量、驗收、交付和盤點制度,是保護資產安全完整的必要程序。每個部門應對其控制下的資產的安全和完整負責,如安全部門應負責公司整體的資產防盜;倉庫部門負責材料的收發,驗收入庫存貨,監督存貨的收發。生產部門應負責車間內產品的儲存和生產,準確核算原材料、人工和制造費用的使用和消耗;銷售部門應負責收回現銷和代銷商品的現金資產。
財務部門要從全局的角度考慮資產的安全和完整,對各部門的資產進行定期和不定期的清查、復核和監督檢查。企業的運營是以資產的運營為基礎的。保護資產的安全和完整是各部門的根本目標和基礎,也是加強企業內部管理的重要內容。
3.保證會計信息的真實、合法、完整。
資產在各個部門和崗位流轉,留下足跡作為原始會計數據。會計數據,要保證業務的真實性,不得過度計算;保證業務的完整性,沒有遺漏;保證業務的合法性,遵守相關會計制度、準則、法律法規和企業的具體操作要求,為防止企業員工的錯誤和舞弊,評價企業領導人員的業績,建立會計報表和納稅申報提供了必要的依據和評價依據。
因此,必須保證會計數據的質量。必須遵守:客觀性原則,內容真實,數字準確,信息可靠;可比性原則,橫向可比性,同期可比性;壹致性原則、縱向可比性、前後期可比性;關聯原則,有用性;時效性原則,時效性;清晰的原則是清楚的。
以上都是對財務會計的整體和理論要求!
三、針對實際工作,財務會計應做好以下六項工作!
1.記錄和準備原始會計憑證;
2.根據原始憑證編制材料成本匯總及分配表;總成本和單位成本計算表、臺帳清單等。
3.根據原始會計憑證記錄明細賬;
4.根據每個匯總表和明細表記錄總分類賬。
5.根據總分類賬和明細分類賬,原始會計憑證記錄納稅申報表。
6.根據匯總的會計報表和原始會計憑證進行匯總,合並會計報表。
要做好以上1-6任務,會計工作要根據本單位(公司、企業)的具體要求和條件來確定。
對於實際工作,財務會計要考慮和研究以下三個方面的業務!
1.特殊會計業務的研究、理解和應用:
如:外幣業務;借款成本、資本化或費用;租賃業務、經營性租賃和融資租賃、債務重組;非貨幣交易;會計政策和會計估計變更、會計差錯更正;關聯方關系和交易;商品期貨業務;合並報表業務,等等!!!!
2.具體會計政策和會計方法的應用:
比如發出存貨是采用實際成本法還是計劃成本法;固定資產折舊采用直線法、工作量法或加速折舊法;成本計算是否采用品種法、分批法或分步法,廢品損失和停工損失是否單獨核算;應收賬款在備抵法中采用余額百分比法、賬齡分析法和賒銷百分比法;所得稅采用應納稅額法還是稅務影響會計法,稅務影響會計法是采用負債法還是遞延法;等等!!
3.稅法知識的學習和應用都是!!
作為會計人員,要充分了解和運用國家稅法知識,合理避稅,減輕企業稅負,這也是會計人員的基本功之壹。比如大連屬於東北老工業基地,生產性企業固定資產和無形資產折舊年限最多可以縮短40%。這個稅收優惠政策有三個好處:(1);減輕企業稅負,為發展提供資金(2);因延遲納稅而獲得金錢的時間價值(3)縮短投資風險期;再比如:對外商投資企業的稅收優惠政策和低稅率;外地企業不納稅、房產稅、城鎮土地使用稅、車船使用稅、城建及教育費附加等。
當然,會計工作也包括管理會計。此時在會計信息的加工處理中考慮了貨幣的時間價值、差異成本、機會成本和重置成本,為企業投資決策提供了依據和參考。