收付轉憑證是按收入憑證（紅色）、支出憑證（藍色）和轉賬憑證（綠色）分別記錄不用的會計業務，與現金和銀行收款相關的業務使用收入憑證；與現金和銀行付款相關的業務使用支出憑證；不涉及現金或銀行的業務，使用轉賬憑證，例如，月末結轉成本、費用等。收付轉憑證有壹方科目在憑證的上方，摘要和金額欄填寫對方科目。收付轉憑證只能壹借多貸或壹貸多借，不能登記多借多貸業務。
通用記賬憑證（黑色）是壹張既可表示收入也可表示支出，也可表示轉賬的憑證。記賬的兩邊科目都在憑證欄目中，填寫借方科目的同時填寫貸方科目。通用記賬憑證可以登記多借多貸業務。
壹般業務較多的企業分別編制憑證編號，如收款001，收款002.。。付款001，付款002。。。轉賬001，轉賬002.。。。業務較少的企業可以不分收入還是支付還是轉賬，而是大編號，001、002、003.。。等。壹般，憑證號跨月份從新編號，而不是全年連續編號，這樣便於記錄和查找。