現金日記賬和銀行日記賬填寫樣本如下所示:
1、現金日記賬的第壹頁第壹行,摘要欄用紅筆寫上"上年結轉“字樣,用藍、黑墨水把結轉的金額在余額欄寫上。
2、余額欄可以壹筆業務結壹次,也可以同壹張憑證結壹次。月底畫單紅線上用紅筆寫上”本月合計“字樣,要把借方、貸方、合計數都填列準確,余額結出。
3、過次頁,第壹行,把前頁合計數和余額填列清楚就可以以了。登記賬簿時,不得隔頁跳行,憑證號,年月日都要填寫清楚。
擴展資料:
現金日記賬的要求:
1、根據復核無誤的收、付款記賬憑證記賬。現金出納人員在辦理收、付款時,應當對收款憑證和付款憑證進行仔細的復核,並以經過復核無誤的收、付款記賬憑證和其所附原始憑證作為登記現金日記賬的依據。
2、所記載的內容必須同會計憑證相壹致,不得隨便增減。每壹筆賬都要記明記賬憑證的日期、編號、摘要、金額和對應科目等。經濟業務的摘要不能過於簡略,應以能夠清楚地表述業務內容為度,便於事後查對。
日記賬應逐筆分行記錄,不得將收款憑證和付款憑證合並登記,也不得將收款付款相抵後以差額登記。登記完畢,應當逐項復核,復核無誤後在記賬憑證上的“賬頁”壹欄內做出“過賬”符號“√”,表示已經登記入賬。
3、逐筆、序時登記日記賬,做到日清月結。為了及時掌握現金收、付和結余情況,現金日記賬必須當日賬務當日記錄,並於當日結出余額;有些現金收、付業務頻繁的單位,還應隨時結出余額,以掌握收、支計劃的執行情況。
4、必須連續登記,不得跳行、隔頁,不得隨便更換賬頁和撕去賬頁。現金日記賬采用訂本式賬簿,其賬頁不得以任何理由撕去,作廢的賬頁也應留在賬簿中。
在壹個會計年度內,賬簿尚未用完時,不得以任何借口更換賬簿或重抄賬頁。
記賬時必須按頁次、行次、位次順序登記,不得跳行或隔頁登記,如不慎發生跳行、隔頁時,應在空頁或空行中間劃線加以註銷,或註明“此行空白”、“此頁空白”字樣,並由記賬人員蓋章,以示負責。
5、文字和數字必須整潔清晰,準確無誤。在登記書寫時,不要濫造簡化字,不得使用同音異義字,不得寫怪字體。
摘要文字緊靠左線;數字要寫在金額欄內,不得越格錯位、參差不齊;文字、數字字體大小適中,緊靠下線書寫,上面要留有適當空距,壹般應占格寬的二分之壹,以備按規定的方法改錯。記錄金額時。
6、使用鋼筆,以藍、黑色墨水書寫,不得使用圓珠筆(銀行復寫賬簿除外)或鉛筆書寫。但按照紅字沖賬憑證沖銷錯誤記錄及會計制度中規定用紅字登記的業務可以用紅色墨水記賬。
參考資料來源:百度百科-現金日記賬