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ERP最基礎的操作難嗎?倉庫記賬容易嗎?

倉庫管理工作流程

(1)了解、識別和熟悉企業的產品結構和零部件;

按用途和類別劃分產品,了解其材質的異同,以及功能和用途,從而更好地了解產品。

(2).倉庫存儲位置規劃;

根據物料的特性、用途和安全分類,規劃倉庫存儲位置。比如化學品、有毒物料、有保質期的物料、有恒溫要求的物料等。應該分類,倉庫位置要規劃好,貨架要分上下左右,然後根據不同的位置擺放不同的商品。

(3)采購物品的數量、接收和入庫情況;

1.從供應商處接收貨物,清點、核對訂單,確認後簽署制造商的送貨單,並將貨物放置在倉庫外的臨時收貨區;

2.簽發來料檢驗單,通知質量控制部進行檢驗;

3.質量控制檢驗合格的,貨物入庫,庫管員根據加蓋合格印章的進貨檢驗單,將貨物移入倉庫指定的儲存區域;品控檢驗不合格,退貨,倉庫管理員根據加蓋不合格拒收印章的進貨檢驗單,將貨物移入待退貨區域,並通知采購聯系供應商退貨;有時候品控檢驗結果不合格,但是因為工廠急需物料或者其他原因,判斷結果不是拒收,而是特殊采購入庫。特殊采購入庫時,倉庫管理員根據門衛蓋章的“進貨檢驗單”將貨物移入倉庫的特殊存儲區。特殊收集的物品應與普通物品分開存放。

4.登記材料卡和倉庫庫存帳的增加;

有些公司每次收發材料都會在貨架上放材料卡進行登記,壹般是由收發人員進行。材料收發後,庫管員還會根據簽收的收發單等單據登記倉庫庫存賬簿,所以材料卡片和倉庫賬簿的登記由不同的人操作。。

5.詳細操作流程請參考附件1《倉庫點收貨流程》。

(四)退貨;

退貨分兩種:壹種是品控部門在暫收區檢測出的不合格品,屬於入庫前品控發現的不合格品,需要退貨;另壹種是品控通過了檢驗(或者專門采集了),但是在倉庫保管時發現有缺陷,或者在生產線使用時退回倉庫。入庫後發現的不合格品需要退回。

1.對於品控檢驗臨時收貨區的不合格退貨,開具臨時收貨退貨單,將貨物轉移到待退貨區,通知采購聯系供應商拉回;

2.對於倉庫不合格品的退貨,開具倉庫退貨單,將貨物轉移到待退貨區域,並通知采購聯系供應商拉回;

3.請供應商簽署退貨單。

4.登記的材料卡片和倉庫庫存賬戶的數量減少。詳細操作程序請參考附件2《采購和退貨操作程序》。

(5).向生產線發送物料;

1.根據生產線的領料單準備物料;

2.通知生產線領料和發料,並要求生產線在領料單上簽字。如果倉庫的物資不足,實際操作中有兩種處理方式。壹種方式是記錄領料單的短缺,在材料到達後第二次補發,第三次再發,直到發完為止;另壹種是領料單發出後,不管是否充足,都視為已發出完工,剩余等倉庫物料到達時會通知生產線重新開領料單。即壹張領料單只會發壹次,當主材庫存不足時,倉庫可能會使用替代材料發料。領料單不足是物料控制不好的表現,說明物料沒有及時到達,出現了暫時的物料短缺。

3.材料卡和倉庫庫存賬戶的登記減少。

4.詳細操作程序請參考附件3《生產和領料操作程序》。

(六)。生產線退料、補料處理;

1.根據生產線的退料單和補料單,將物料退回倉庫,並開具補料單;

2.對於產線退料,應要求產線註明退料原因,以便區別對待;退貨有三個常見原因:

剩余材料的歸還

劣質(或短缺)來料

生產不良(或加工不良、工藝不良)

對於余料退回的物料,可以放入倉庫正常區域等待下次領取;

對於來料不良的物料,應單獨存放在不良或待處理區,經品管部檢驗確認後,退回給供應商;

對於生產不良的物料,應單獨存放在不良或廢品區,經質管部檢驗確認後,按不良處理報廢。

3.對於來自生產線的補貨單,請要求生產線註明補貨原因。補貨原因和退料原因基本相同。因此,許多工廠同時發出退料單和補貨單。退料單退回不良品,然後補料單申請良品。

4.倉庫管理員在《退料單》或《補料單》上簽字確認,憑《補料單》退庫或發貨。

5.根據收發的實物數量登記材料卡,根據退回和補充的材料數量登記倉庫庫存賬。

6.詳細操作程序請參考附件4《生產用退料和供料操作程序》。

(7)產品生產和倉儲;

1.接受生產線的入庫單,要求成品進入臨時接收檢驗區,並通知品控部進行入庫檢驗;

2.質量控制檢驗合格後,成品辦理入庫手續,庫管員根據加蓋合格印章的入庫單將貨物移入倉庫指定的儲存區域;品控檢驗不合格的,成品填寫《臨時收退貨單》,庫管員根據加蓋不合格印章的入庫單將成品移入待退貨區,通知生產線重工返修或報廢;

3.成品入庫合格的,增加登記料卡和倉庫庫存臺帳;

4.詳細操作程序請參考附錄5“生產入庫操作程序”。

5.委外產品入庫時,類似於采購點收貨的程序,即清點點數,核對委外訂單,確認無誤後填寫進貨檢驗單,質檢合格後產品入庫。登記物料卡庫存賬戶,接收貨物。

(8).產品裝運;

1.根據業務部出具的送貨單(或裝箱單)備貨,並放入備貨區;

2.通知質量控制部門檢查庫存區域的貨物,直到合格為止;

3.通知業務部門聯系運輸公司運輸貨物;

4.登記材料卡片和倉庫庫存賬目;

5.詳細操作程序請參考附件6《產品出貨操作程序》。

(9)庫存不良和報廢;

1.如果在倉庫的良品區發現不良品和報廢品,倉庫應填寫《不良品拒收申請表》。

2.倉庫通知質量控制部檢查並確認不良品和報廢品的質量。

3.確認為不良品和報廢品的,登記扣除好貨倉庫的物料卡和庫存賬本,增加不良品和報廢品倉庫的物料卡和賬本。

4.不良品報廢品無使用價值,需要銷毀的,填寫《不良品報廢品處置單》,經領導審核後,登記《不良品報廢倉單》和《庫存臺帳》進行減少。

5.詳細操作流程請參見附件7《不良庫存及報廢操作流程》。

(10)從倉庫借出和歸還貨物;

倉庫有時會向第三方或關聯方廠商借料,或向其他廠商借料,所以借貨分為借貨和借貨;同樣,需要歸還借出的材料就意味著歸還,廠商也會歸還借出的材料,也就是歸還;因此,退貨也分為進出退貨和借貨。

1.倉庫填寫《借貨單》(註明借),貨物到廠後,倉庫辦理收貨清點,貨物進入臨時收貨區;然後通知質量控制部門進行檢查。檢驗合格後入庫,倉庫登記材料卡片,同時登記庫存圖書的增加。基本程序類似於購買點和接收程序。

2.如果自己的物資已經買回,需要歸還借用的物資,倉庫會填寫物資歸還單(註明已歸還),並取出物資,登記的物資卡片和賬冊數量會減少。

借出貨物的操作程序:

1.倉庫填制“借出單”(註明借出),領出貨物,登記的料卡、賬冊數量減少。

2.合作工廠退貨時,倉庫會處理收貨和清點,貨物進入臨時收貨區;然後通知質量控制部門進行檢查。檢驗合格後入庫,倉庫登記材料卡片,同時登記庫存圖書的增加。

3.詳細的借還貨操作流程請參考附件8《借還貨操作流程》。

(十壹)。倉庫庫存;

庫存分為大庫存和小庫存;壹般每年6月底總盤點1次,2月底總盤點1次,這是會計師和外部審計機構要求的,必須執行;小庫存壹般是1次壹個月,只是內部管理需要,也可以省略。對於大庫存,需要打印庫存卡片粘貼在貨物上進行詳細清點;對於小額存貨,只需要打印存貨清單(或盤點單),根據賬簿記錄的商品數量,提取或清點全部存貨即可。

大庫存的操作流程如下:

1.年中和年底結賬。

2.打印每件商品的盤點卡,貼在商品顯眼的部位或貨架上;

3.庫管員進行第壹次初始盤點,並將盤點數量寫在盤點卡上;

4.會計部會同其他部門進行二次核對,確保庫存數量正確,同時在盤點卡上寫完庫存數量;

5.邀請會計進行盤點,確認盤點結果,並將確認的盤點數量登記在盤點卡上;

6.拆出盤點卡片,登記盤點結果,制作盤點盈虧清單,提交總經理審批,更正倉庫盤點賬簿和物料卡片,作為核算倉庫資產的依據。

7.詳細操作程序請參考附件9《倉庫盤點操作程序》。

小額庫存的操作流程如下:

1.月末先計算倉庫賬簿和物料卡片的結存數量,檢查使物料卡片和庫存賬簿的結存數量壹致,停止收發;

2.統計庫存賬簿余額數量,制作庫存清單;

3.庫管員根據盤點單的數量清點倉庫存貨的實物數量,並登記在盤點單上;小庫存可以滿足管理的需要。如果倉庫管理壹直很好,只能畫壹些重要的股票。如果管理不好,賬目混亂,所有貨物都可以仔細清點。

4.填寫菜品盈虧清單,提交總經理審批。倉庫人員主要負責保管和講解菜品盈虧;

5.根據實地盤點的結果,更正倉庫庫存賬簿和材料卡。

(12).庫存結算;

1.庫管員要在每月月底結賬,壹般是月末結賬;

2.倉庫管理員應檢查所有貨物是否放置在指定的區域和位置,以減少臨時停車;

3.臨時收貨區的貨物應盡快入庫;應盡快撤回待退回區域的貨物;保持倉庫交接順暢;

4.在庫存帳簿上登記所有出入庫單據的數量,並在月底計算出庫存數量。

5.檢查庫存賬簿和物料卡片的月末庫存數量是否壹致。如果沒有,檢查發行人員和記賬人員的內部疏忽。

6.檢查存貨賬簿和會計賬簿的月末數量是否壹致。如果沒有,查看倉庫管理人員和會計人員的記賬明細。

7.核對賬簿壹致性後,請會計確認(壹般有會計蓋章)結算數量。

8.整理本月的月報和倉庫金額清單。

9.詳細操作流程請參見附件10《關倉操作流程》。

這是基本的工作流程。在這個只會打字的地方,妳只能說點什麽。