92年第壹次在會計崗位上任職的時候,我是在壹家私營紙箱廠裏當出納,因為不是學會計專業出身的,幹這行工作只能在兼職會計的指導中學記現金日記賬和銀行日記賬。後來我發現兼職會計壹個月來紙箱廠上了4個上午的班,每月工資和我壹樣多。所以,會計要教我填記賬憑證時,我以不懂會計科目的借貸關系為理由來拒絕他的“好意”。心想,幹財務工作是賬越少越輕松。而會計知道我沒有好學上進的信心,也就不想“麻煩”我太多。於是,壹次免費拜師的大好機會就這樣失去了。
第二次當會計“經驗不足”——我太細心
面對這種遺憾,在95年隨軍來到部隊後,感覺特別的強烈。所以,我下決心壹邊報考會計證,壹邊自考財會專業。常言說得好:“功夫不負有心人”。這不,在前後不到三年的時間裏,我分別考取了會計證和財會專業證書時,部隊軍工廠剛好要面對軍嫂招收會計,通過面試和筆試後,我順利地當上了壹名實習會計。
如果說第壹次在會計崗位上是因為不學而感到遺憾的話,那第二次在會計崗位上感到遺憾的就是理論和實踐相差太遠了。所以在實習期的頭七天裏,財務主管知道我不會記賬和填寫記賬憑證,感到很失望。不過,她看我很好學,而且不懂就問,也不覺得是個“朽木不雕”的料。與是,吩咐我說:“妳要在半個月之內,把所有的賬本(原材料、產成品、包裝物明細賬,應收應付明細賬,管理費用、制造費用明細賬,各科目的分類賬)和記賬憑證熟悉清楚,然後開始學填記賬憑證……
經過半個多月熟悉做賬流程後,前任會計問我說:“妳現能否看懂所有記賬憑證和賬本是如何填寫和登入的”?“基本看懂了”,我很自信地回答她。為了測驗我對做賬流程的理解程度,前任會計要我把做賬的前後順序寫出來給她看。而此時的我除了很慚愧地向她交白卷以外,刻苦鉆研專業理論和加班加點地在實踐中不斷探索成了我的家常便飯。眼看三個月的實習期只乘半個月了,會計主管突然來通知我說:“這個月的會計報表妳要在下月7號之前獨立完成填寫和編制。”(因為前任會計家裏有事請假半個月,而她把做賬的程序寫出來讓我在做報表時參考)。在做報表之前我很仔細地看了好幾遍做賬程序的流程表如下所示:
1、先審核原始憑證,將審核無誤後的記賬憑證蓋章,再編號(總字號)
2、根據記賬憑證按編號登記各類分類賬、校對、做到借貸平衡,相符。
3、編制丁字賬,根據記賬憑證登記。
4、丁字賬登記好了,各科目借貸發生與各類分類賬、校對,做到借貸平衡,相符。
5、編制科目匯總表(丁字賬上各科目發生額登記)。
6、登記總賬,根據科目匯總表登記。
7、編制報表。
(1) 損益表、根據總賬填制。
(2) 資產負債表:根據總賬填制。
(3) 納稅伸報表:根據總賬填制。
註:存貨是由原材料+低值易耗品+產成品+生產成本(期未借方余額)等合計數組成的。
有了這份編制報表的流程表,就等於做壹道數學題都已知了所需的全部公式。還有報表的編制其數據的來源壹般都是從總賬中抄來的,而累積數是本月數據加上以前月份的總累積數之總和。
壹星期後,我完成了財務主管布置的作業。不過,第壹次獨立完成的報表的確是“抄”出來了。
而在抄的過程中,我發現了前任會計在賬本中的原材料明細數據少記了很多,借貸方也不平衡,而本月與本年的累積數也有加錯的地方。
所以,我在自已做的報表中都用訂正後的準確數據來編制。如此壹來,交上去的報表其數據肯定是不能承上啟下的。我把這壹情況向財務主管匯報後,她表揚我做賬很細心,我說:“那這種情況要不要向廠長匯報”。
“明天再說”,主管的口氣有點不對勁。然而令我感到很意外的是第二天上班時,廠長突然要招開財務會,而我也突然被宣布因會計證沒年檢失效而不能轉為正式會計,莫明其妙的宣布令我感到很意外。(因為面試通過時,廠長吩咐我年底最好去再考壹張會計證)可出納卻幸災樂禍地對我說:“做賬容易做人難,妳以為這個會計位置有那麽好座?上星期我們開財務會時,財務主管沒來檢查我們的賬本就向廠長匯報我們分廠的賬證是相符的,可妳卻說不相符……”
第三次當會計“壹波三折”我很用心
在單位裏和會計工作無緣後,報考會計資格考試也失去了信心。所以,在以後的幾年裏,我的業余愛好改成閱讀報刊雜誌和投稿。而每次收到稿費時,向報社投稿的信心也更足了。
於是,家中的親朋好友,單位裏的人和事都成了我寫隨筆的靈感。後來寫隨筆的“靈感”越來少,想當會計的欲望卻越來越強烈了。此時,我的寫稿靈感提醒我說:“妳為什麽不去地方上找壹份兼職的會計工作來實現自已的願望和理想”。對啊!感謝我的靈感給我出了壹個很好的主意,(當然,說是去兼職會計,其實也是想找壹個會計的實踐機會)。想當會計的決心有了,我到市勞動中心咨詢兼職會計的條件和要求,工作人員得知我要兼職會計門都沒有。可後來知道我就是在報上發表過文章的軍嫂,就很熱心地為我介紹了壹個又壹個的會計招聘單位讓我選,可我選的幾家單位都是要求招聘去的會計能上全職的班,其中也有壹家是可以兼職的。但我去兼職單位上班後,得知現金日記賬上有庫存現金25萬,就趕快發貼向我們東奧的學友求助。而學友們也很熱心地為我出謀獻策,最後還不忘提醒我把這種不懂財務規章制度的老板給炒了好。
不過,好不容找到壹家兼職單位就這樣告吹了,心理還真有點舍不得。就在我左右為難之際,壹位自稱是我老鄉的老板突然打電話來說:“我去勞動中心招聘會計時,發現妳是我的老鄉,所以特地從40多位的會計應聘者中選上了妳來我的公司做會計”。我說只能兼職,他有點失望。過了幾天後老板又打來電話說:“那妳壹天能上幾個小時的班”?“5個小時,晚上還可以加班”。“好,明天先來辦事處上班”。
很高興去老鄉的公司辦事處上班後,我習慣性地查看了前任會計填制的記賬憑證、會計報表、抵扣的發票和所咐的清單,然後自言自語地說:“抵扣金額怎麽和清單上的數據不相符呢”?這句話無意中被老板的二姐聽到了,她開始懷疑我是否能勝任會計工作。同時,還經常用各種口氣來考驗和試探我的做賬能力。後來,我也很用心地多做事少說話,因為老板的二姐是出納,她連會計證都沒考過,所以我能否做賬她全憑我說話的感覺來判斷。經過壹個月的努力,在東奧學友們的指點和同在壹個辦事處的老會計的幫助下,我很順利地把月報編制出來。而老板的二姐在信服我的同時,得知我不方便輪流去鄉下的廠裏兼職會計感到很遺憾。
第四次當會計“排除萬難”我有決心
說到第四次學會計,我用“排除萬難”來形容自已在商業會計中的兼職過程壹點也不為過。因為,商業會計我是壹巧不通的。可這也是勞動中心介紹我去的單位,而這壹家商業批發部離部隊特別近,我去兼職做商業會計是壹個很難得的好機會。不過,我去商業批發部面試的時侯很誠實地告訴老板說:“我只當過工業會計,商業會計我不是很熟,如果妳們要招聘我,就給我兩個月的實習期,幹不好我就辭職。老板說:”那工資怎麽算“。我說實習期的工資比前任會計少給200元。”好,妳明天來上班“。(記住:面試通過後,老板和妳談工資最好不要說得太高或太低。因為說太高了,妳就很可能失去這份工作。而說太低了,老板會懷疑妳的工作能力,再則,以後妳要求上漲工資很不容易。而我在不知前任會計工資高低的情況下,只說實習期比前任會計少200元,這樣老板就很容易接受我的應聘條件和工資上的要求。不過,等實習期滿了,工資的確很低,我又能勝任這份會計工作,那就可以不幹或請求老板加薪)。
當然,在兼職過程中,工資是次要的,工作能力才是最主要的,否則的話,老板會隨時把不稱職的應聘者給炒魷魚了。所以,我去商業批發部上班後,每天面對那些既熟悉又佰生的賬務工作,總是加班加點地幹。特別是計算批發銷售成本雖然不難,但很頻繁而且每天基本都有發生銷售成本的核算。在填開防偽發票時,還得統計壹下各種商品的數量、含稅成本等。總之,在幹商業會計的過程中,我是“排除萬難”地度過壹個又壹個難關的。而現兩個月的實習期即將過去了,我對商業會計的工作也越來越喜歡,所以今年我也很有信心地報名參加會計資格的考試。
“興趣是可以培養的,困難是可以克服的,只要認定目標,然後走下去,成功是遲早的事”!