如何做好社區工作站的財務管理和核算工作
●陳萬齊 本人從事財務工作已有15年了,如何做好財務管理工作,結合自己的實際工作情況,在此跟大家交流壹下自己對社區財務管理工作的壹些感想和體會。我覺得要做好社區財務管理工作必須具備“三個心、兩個意、壹團結”。我這裏所講的“三心”是指“恒心、細心和信心”,“兩意”是指“樂意和誠意”,而“團結”是指財務系統人員的團結,團結就是管理的凝聚力。首先,在這裏談壹下對工作應具備的“三個心”。第壹,對工作原則的態度要有“恒心”。我覺得堅持原則(堅持本身就是壹種“恒心”),是壹名財務人員做好財務管理工作的最基本要求和最基本條件;對原則堅持與否,是壹個工作態度的問題。我認為原則就好似壹把尺子(我們每人心中都有壹把這樣的尺子),用來衡量事物的是與非,對與錯;作為壹名財務人員如果工作無原則和不堅持原則,不但在工作單位發揮不到會計的監督職能,而且在做人做事方面更被人看不起。(舉例說明:在社區財務管理工作中,例如對日常單據報銷的審核,按照財務管理制度規定,對事不對人,公平公正,堅持原則,杜絕未批先支,白頭票據等現象發生;對社區各單位及部門接待費用的控制,對事不對人,堅持原則,超每月限額的單位及部門不制單報銷……,把好財務第壹關口。)第二,對工作方法要“細心”。我覺得對待工作要講究方法,而且要冷靜思考和細心思考,把工作做細做好。(舉例說明:①冷靜、細心處理好“野蠻村民無理取鬧事件”過程在此略;②向社區領導傳達上級交辦的事(如重大事項審查制度的解釋工作,個人股分紅問題等),對上級領導講的有些話,不能“直播”,要通過自己細心揣摩和理解,不改變其原意再用適當的言語轉達到社區領導,領導如有抗拒情緒,盡量做好思想解釋工作;否則會造成反效果,影響工作開展。)第三,對工作目標要有“信心”。我覺得財務管理的最終目的是通過執行有效的“增收節支”措施來提高企業的經濟和經營效益。我認為委派會計不僅在核算業務上要精通,而且更重要的工作就是財務管理,做好單位領導決策的參謀;樹立信心,大膽創新,建章立制,有所作為,在財務管理工作上多提些有建設性和實用性的建議和意見。(如自己在社區財務管理工作中,結合社區實際制定了壹些制度方案,有《霄邊社區,股份經聯社財務管理制度》、《工程進度款審批及報銷規定》、《日常費用報銷工作程序》、《霄邊財務人員集中管理方案》等、對經營單位轉虧損為盈利的方案有《霄邊醫院今後發展方向和托管方案》、《霄邊汽修廠承包方案》、《霄邊回收站承包方案》)。其次,談壹下對工作要具備“兩個意”。“樂意”工作和學習。第壹,“快樂工作,精彩生活”這名話我覺得我們李誌良局長說得好,說得對!只有快樂工作,覺得工作是快樂的,才會更加熱愛工作,把工作做好。我個人認為不僅在領導肯定或贊揚自己工作時值得高興,而且對於領導的批評時更要樂意接受,領導的批評指出自己工作或生活上的缺點不足,出發點是想令我進步。同時也要樂意接受同事的批評指正,這樣工作才會做得更完善。要做好領導的參謀,出謀獻策,要令自己業務精通———樂意學習,要不斷學習業務知識,財政財務制度法規,學習別人的先進管理經驗,提高寫作分析能力,提高理論水平,從而更好地服務工作。第二,待人處事要有“誠意”。我覺得財務工作開展得順利,與部門和同事的誠意溝通分不開。例如會議或活動等要準時參加,要有準備,平時事事有打招呼,事事有交待,做事有頭有尾,才令人覺得妳有誠意和踏實,對妳有信任感,才會支持和配合妳的工作。最後,財務隊伍要“團結”。財務工作不是個人表演賽,不能單靠個人力量,需要團體支持和配合,需要財務隊伍團結。社區有監事會,有下屬單位和小組財務人員,是壹個人數較多的大隊伍,如何團結壹起,匯成壹股凝聚力,達成對財務管理工作的***識,***同把財務工作做好,是壹個不容忽視的問題。作為社區委派會計應該能起到財務總監的作用,通過多些與監事會的交流,業務上指導他們開展監事會活動工作;關心下屬單位和小組財務人員的福利待遇,令社區領導重視財務,在社區領導前努力爭取提高財務人員的福利待遇,統籌及指導他們開展工作。